Совещания совещаний: когда работа начинается после работы
Знакомо? Утро начинается с планёрки. Потом созвон по планёрке. Потом встреча, чтобы обсудить результаты созвона. И ещё «пять минут» с коллегами, которые превращаются в час.
В итоге на саму работу остается только вечер и выходные.
Почему так происходит:
🔹 Нет чёткой цели встречи — просто «надо собраться и обсудить».
🔹 Участники приходят неподготовленными, и время уходит на сбор фактов вместо принятия решения.
🔹Нет итогов — договорились устно, разошлись, забыли.
Что делать, чтобы данное заседание не было переведено в серию без конца:
1️⃣ Повестка заранее — за день до встречи отправьте список вопросов. Если в повестке один пункт, который можно решить письменно — отмените встречу.
2️⃣ Ограничение по времени — установите таймер. 30–45 минут на большинство рабочих тем.
3️⃣ Протокол — краткие итоги в чате или на почте: кто что делает и к какому сроку.
4️⃣ Правило двух встреч — если после первой встречи нужно еще обсуждение, значит, проблема плохо сформулирована.
Совещания должны экономить время, а не отнимать его. Если после встречи вы пойдете не работать, а «отдыхать от работы» — значит, пора что-то менять.
Школа проектного специалиста | @techit
