В транспортных компаниях расчет зарплаты водителей часто превращается в настоящую головную боль. Ручной сбор данных, проверки рейсов, учет пробегов, командировок, простоев и бонусов - всё это требует времени и концентрации. В среднем на подготовку одного отчета уходит от 5 до 10 часов, а если водителей больше 10, то считайте, что бухгалтерия живёт в эксель большую часть месяца.
Картина сейчас: много ручной работы и постоянные ошибки
Обычно зарплаты водителей рассчитываются вручную или с помощью сложных таблиц. Информация собирается в разном виде: частично отправляется в мессенджерах, фиксируется в бумажных маршрутных листах. Данные по пробегу собираются из GPS-систем, но часто не совпадают с теми, что на одометре. Часто упускаются нюансы вроде простоев на погрузке, ночевок, работы в сложных регионах или индивидуальных премий.
В итоге:
- ошибки в расчетах практически гарантированы
- бухгалтеры тратят десятки часов ежемесячно
- водители теряют доверие к системе мотивации
Автоматический расчет ЗП с полной прозрачностью
В CARGO.RUN мы автоматизировали весь процесс начисления зарплаты водителей. Система построена по аналогии с уже знакомым функционалом расчета ЗП логистов, но с учетом всех особенностей работы дальнобойщика:
- автоматический расчет каждого 1 числа месяца
- фиксация данных через 7 дней, чтобы последующие изменения не влияли на отчет
- гибкие настройки расчета: руб/км, суточные, простои, командировки, надбавки по регионам, бонусы, растентовки и др.
- поддержка индивидуальных условий для каждого водителя
- прозрачность: видно, из каких цифр и параметров складывается зарплата
- пуш-уведомления для администратора
Что это даёт вашей компании
Таким образом вы получаете полноценный инструмент мотивации, доверия и экономии времени для своего бизнеса.
- Снижение времени на подготовку отчетов в среднем на 80%
- Исключение ошибок и двойных перерасчетов
- Повышение доверия водителей к начислениям
- Быстрый доступ к аналитике по затратам на персонал
Автоматизация расчета зарплат водителей - это не только про удобство, но и про эффективность. Вместо того, чтобы тратить часы на сбор данных и сверки, вы получаете точный, прозрачный отчет, которому доверяют и руководство, и водители. Посмотрите, как это работает в действии. В коротком видео мы показали, как освободить время бухгалтерии и улучшить мотивацию ваших сотрудников уже в следующем месяце.