Как автоматизация расчета зарплат водителей экономит до 40 часов в месяц: кейс с решением

В транспортных компаниях расчет зарплаты водителей часто превращается в настоящую головную боль. Ручной сбор данных, проверки рейсов, учет пробегов, командировок, простоев и бонусов - всё это требует времени и концентрации. В среднем на подготовку одного отчета уходит от 5 до 10 часов, а если водителей больше 10, то считайте, что бухгалтерия живёт в эксель большую часть месяца.

Картина сейчас: много ручной работы и постоянные ошибки

Обычно зарплаты водителей рассчитываются вручную или с помощью сложных таблиц. Информация собирается в разном виде: частично отправляется в мессенджерах, фиксируется в бумажных маршрутных листах. Данные по пробегу собираются из GPS-систем, но часто не совпадают с теми, что на одометре. Часто упускаются нюансы вроде простоев на погрузке, ночевок, работы в сложных регионах или индивидуальных премий.

В итоге:

• ошибки в расчетах практически гарантированы
• бухгалтеры тратят десятки часов ежемесячно
• водители теряют доверие к системе мотивации

Автоматический расчет ЗП с полной прозрачностью

В CARGO.RUN мы автоматизировали весь процесс начисления зарплаты водителей. Система построена по аналогии с уже знакомым функционалом расчета ЗП логистов, но с учетом всех особенностей работы дальнобойщика:

• автоматический расчет каждого 1 числа месяца
• фиксация данных через 7 дней, чтобы последующие изменения не влияли на отчет
• гибкие настройки расчета: руб/км, суточные, простои, командировки, надбавки по регионам, бонусы, растентовки и др.
• поддержка индивидуальных условий для каждого водителя
• прозрачность: видно, из каких цифр и параметров складывается зарплата
• пуш-уведомления для администратора

Список водителей и итоговая зарплата

По каждому водителю можно увидеть детализацию

Что это даёт вашей компании

Таким образом вы получаете полноценный инструмент мотивации, доверия и экономии времени для своего бизнеса.

1. Снижение времени на подготовку отчетов в среднем на 80%
2. Исключение ошибок и двойных перерасчетов
3. Повышение доверия водителей к начислениям
4. Быстрый доступ к аналитике по затратам на персонал

Автоматизация расчета зарплат водителей - это не только про удобство, но и про эффективность. Вместо того, чтобы тратить часы на сбор данных и сверки, вы получаете точный, прозрачный отчет, которому доверяют и руководство, и водители. Посмотрите, как это работает в действии. В коротком видео мы показали, как освободить время бухгалтерии и улучшить мотивацию ваших сотрудников уже в следующем месяце.