Напомним, что Notion — это универсальный сервис для организации задач и работы с информацией. Notion объединяет функции Trello, Google Docs, Evernote и других инструментов, то есть решает 99% рабочих задач в одном сервисе, от создания вики-страницы и календаря с задачами до автоматизации документооборота.
Не доступен в России и еще 2 причины найти замену Notion
Однако, Notion недоступен в России. А каждый раз возиться с VPN и оплатами нет смысла, так как за последние годы прокачались российские сервисы с аналогичным функционалом.
Еще два минуса у Notion, из-за которых стоит попробовать другие сервисы.
1. Сложный, перегруженный интерфейс.
Придется долго его осваивать и привычные задачи будут занимать в два раза больше времени. То есть сначала сервис усложняет работу.
2. Трудности с русификацией.
Сейчас Notion не поддерживает полноценную русскоязычную версию. Из-за чего работа в нем становится еще сложнее.
Российские аналоги Notion: обновленный список
Отечественные сервисы со схожим функционалом стремительно развиваются и появляются новые игроки на этом рынке. Спустя год после ухода Notion список нужно обновить.
В общем, если вы ищете сервис:
- для управления задачами и проектами,
- для заметок и планов,
- для корпоративной базы знаний,
- для КП, портфолио, творческих проектов,
или ищете, где хранить корпоративную документацию безопасно и без VPN, вот подборка из 10 российских сервисов.
Мы разделили их на 2 группы.
1. Упор на контент и работу с информацией
Сервисы для заметок, базы знаний и планирования.
Collabis
Подходит для заметок, планов, бюджетов, чек-листов и создания базы знаний. Есть встроенный ИИ-редактор, который помогает структурировать информацию и генерировать тексты. Используется в бизнесе, образовании, отделах продаж и обслуживания.
Функции:
- Заметки, чек-листы, списки, таблицы.
- Техническая документация, регламенты, обучающие материалы.
- Единое рабочее пространство.
Плюсы:
- Полностью бесплатный сервис.
- Встроенный ИИ-ассистент.
- Подходит и для личных, и для рабочих задач.
Примеры задач: создание базы знаний компании, сборка резюме и портфолио, памятка для студентов.
EvaWiki
Отечественная замена Confluence. Используется крупными и средними компаниями, где важны структурированная база знаний, безопасность и разграничение доступа. Особенно востребован в IT и бухгалтерии.
Функции:
- Корпоративная база знаний.
- Разграничение прав доступа.
- Поддержка плагинов.
Плюсы:
- Полная замена Confluence.
- Российская локализация.
- Подходит для команд разработки.
Примеры задач: организация документации бухгалтерии, база знаний для IT-команды.
Yonote
Подходит для IT-компаний, HR-отделов и маркетологов, которые хотят объединить управление проектами и хранение корпоративной информации. Удобен для совместной работы.
Функции:
- База знаний, задачи, канбан.
- Онлайн-редактирование документов.
- Поддержка Markdown.
Плюсы:
- Интеграции с популярными сервисами.
- История изменений.
- Настройка прав доступа.
Примеры задач: хранение регламентов, коллективное редактирование инструкций.
Teamly
Используют средние и крупные компании, которым нужна единая платформа для базы знаний, обучения сотрудников и управления задачами. Подходит для автоматизации бизнес-процессов.
Функции:
- База знаний, задачи, обучение.
- Аналитика и CRM-функции.
- ИИ-поиск и генерация контента.
Плюсы:
- Хорошо переносит данные из других сервисов.
- Подходит для крупных компаний.
- Объединяет несколько функций в одном.
Минусы:
- Ограниченный мобильный функционал.
- Сложное управление задачами.
- Ограниченный бесплатный тариф.
Примеры задач: обучение сотрудников, централизованный документооборот.
Мегаплан. База знаний
Выбирают компании, уже работающие с CRM Мегаплан, которым нужно дополнить систему внутренним хранилищем инструкций, шаблонов и обучающих материалов.
Функции:
- Хранилище регламентов, инструкций, материалов.
- Совместное редактирование.
- Поиск и история изменений.
Плюсы:
- Интеграция с CRM Мегаплан.
- Гибкие права доступа.
- Подходит для среднего и крупного бизнеса.
Примеры задач: база знаний отдела продаж, сбор шаблонов документов.
2. Упор на управление проектами
Сервисы для управления задачами и совместной работы над проектами.
Projecto
Подходит для небольших компаний и руководителей, которым нужна централизованная система для управления проектами и документооборотом. Часто выбирают госорганизации и бизнес, которому важна российская локализация и гибкая настройка.
Функции:
- Планирование и контроль проектов.
- Документооборот.
- Кастомизация интерфейса и виджетов.
- Мобильное приложение.
Плюсы:
- Гибкая настройка под разные команды.
- Подходит для госсектора (в реестре отечественного ПО).
- Многоуровневые подзадачи, статусы и история изменений.
Примеры задач: координация проекта по разработке продукта, контроль задач отдела маркетинга.
Strive
Выбирают команды, которым нужен простой и функциональный таск-менеджер без лишних сложностей. Подходит как для малого бизнеса, так и для отделов в крупных компаниях.
Функции:
- Канбан-доски.
- Контроль сроков и задач.
- Совместная работа с документами.
Плюсы:
- Понятный интерфейс.
- Лёгкая альтернатива Trello и Asana.
- Интеграция с документами, таблицами, изображениями.
Примеры задач: организация работы отдела поддержки, ведение проекта по дизайну сайта.
Лидертаск
Чаще всего используют фрилансеры, небольшие компании и корпоративные команды, которые ценят автономную работу и кроссплатформенность. Подходит для тех, кто работает с задачами и проектами в офлайне.
Функции:
- Планировщик задач и проектов.
- Синхронизация между устройствами.
- Автономный режим.
Плюсы:
- Версии для всех ОС.
- Поддержка разных систем тайм-менеджмента.
- Российская локализация.
Примеры задач: управление задачами фрилансера, планирование работы отдела.
Weeek
Используют малые и средние команды из сфер маркетинга, разработки, дизайна, HR и образования. Подходит тем, кто хочет совместить управление проектами, CRM и базу знаний в одном инструменте.
Функции:
- Таск-менеджер, CRM, база знаний и аналитика в одном.
- Канбан и диаграмма Ганта.
- Интеграция с Telegram.
Плюсы:
- Бесплатный тариф для команды до 5 человек.
- Поддержка Agile.
- Есть мобильная и десктопная версия.
Примеры задач: управление проектами в маркетинговом агентстве, контроль задач команды разработки.
Kaiten
Часто выбирают Agile-команды, разработчики, маркетологи и менеджеры проектов. Подходит для компаний, которым важна визуализация процессов и гибкая методология работы.
Функции:
- Kanban, Scrum, диаграммы Ганта.
- Автоматизация процессов.
- Поддержка таблиц.
Плюсы:
- Простой интерфейс.
- Подходит для Agile-команд.
- Прозрачный контроль задач.
Примеры задач: управление задачами в IT-команде, визуализация сроков проекта.
YouGile
Чаще всего выбирают команды из разработки, маркетинга, HR и производства. Подходит тем, кому нужно объединить задачи, диаграммы и внутренний чат в одном сервисе.
Функции:
- Канбан-доски с подзадачами.
- Диаграмма Ганта.
- Встроенный мессенджер.
- Автоматизация процессов.
Плюсы:
- Интуитивный интерфейс.
- Сильные инструменты для задач и коммуникаций.
- Ролевая модель доступа.
Примеры задач: управление проектами в производстве, координация работы маркетинговой команды.
Стоит попробовать
Надо сказать, мы можем гордиться нашими дизайнерами и разработчиками: удобство и интуитивно понятные интерфейсы — наш конек не только в банковской сфере.
И сервисы из нашего списка — это уже не «костыльная» замена, а полноценные сильные продукты, которые сочетают лучшие практики со спецификой работы на российском рынке. Есть все, что нужно, в интуитивно понятной упаковке.
👉 Больше полезного о том, как организовать жизнь и работать с информацией, рассказываем в нашем Телеграм-канале