Совещания, созвоны и планёрки часто отнимают много времени, но не приносят реального результата. Как превратить их из «пожирателя часов» в инструмент эффективной работы? Делимся проверенными методами и показываем, как сервис Р7 команда помогает сделать встречи продуктивнее.
Р7 команда — это удобное и безопасное решение для видеосвязи в облаке и локальной сети от разработчика офисного пакета Р7 офис. Сервис уже активно используется в российских компаниях и помогает решать современные цифровые задачи.
1. Создавайте отдельные чаты под задачи
Общие чаты на совещаниях превращаются в хаос и отвлекают всех участников. Привлекайте к беседе только тех, кто действительно нужен.
Совет Р7 команда: до совещания заведите групповой чат под конкретный проект. После завершения проекта его можно легко удалить, сохранив порядок в рабочем пространстве.
2. Делитесь материалами заранее
Чтобы встреча не превратилась в импровизацию, отправляйте документы, презентации и данные заранее — так коллеги смогут подготовиться.
Совет Р7 команда: в чате легко обмениваться текстовыми сообщениями и вложениями. Все файлы сохраняются на отдельной вкладке — больше не придётся искать их по всей переписке.
3. Записывайте ключевые моменты
Устные договорённости легко забываются. Фиксируйте важные мысли в чате или делайте запись встречи (если это разрешено).
Совет Р7 команда: используйте встроенную возможность записи и сохранения обсуждений, чтобы к ним можно было вернуться в любой момент.
4. Фиксируйте итоги и следующие шаги
Без чётких договорённостей обсуждение теряет смысл. В конце встречи подведите итог: кто что делает и к какому сроку.
Совет Р7 команда: закрепите важные решения в чате или сохраните их в документах, используя интеграцию с Р7 офис.
5. Следите за вовлечённостью
После больших совещаний и вебинаров полезно оценивать вовлечённость участников, чтобы улучшать формат встреч.
Совет Р7 команда: просматривайте активность участников — время подключения и длительность присутствия помогут понять, насколько встреча была полезной.
Хотите узнать больше о возможностях Р7 команда? Перейдите по ссылке.
С Р7 команда совещания проходят продуктивнее, совместная работа — быстрее, а результаты — заметнее!