Выиграть тендер – значит получить выгодный контракт и новые перспективы для бизнеса. Но путь к победе начинается с грамотно оформленной заявки. Одна ошибка – и шансы сводятся к нулю. Давайте разберёмся, как всё сделать правильно.
Алгоритм по подготовке и подаче заявки на участие в тендере
- Выберите подходящий тендер
Внимательно изучите доступные закупки в вашей сфере. Оцените требования заказчика, бюджет и сроки выполнения контракта – важно, чтобы они соответствовали возможностям вашей компании. - Пройдите регистрацию в ЕИС
Для участия в госзакупках необходимо зарегистрироваться в Единой информационной системе. - Оформите электронную подпись (ЭП)
Квалифицированная электронная подпись требуется для работы на электронных торговых площадках. Получить ее можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. - Аккредитуйтесь на электронной торговой площадке (ЭТП)
Каждая площадка (например, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер) требует отдельной аккредитации. - Изучите тендерную документацию
Внимательно ознакомьтесь со всеми требованиями заказчика. Нарушение условий может привести не только к отклонению заявки, но и к включению компании в реестр недобросовестных поставщиков. - Подготовьте и подайте заявку
Соберите полный пакет документов и подайте заявку строго в установленные сроки. Даже незначительное опоздание приведет к автоматическому отклонению.
Если процесс кажется сложным или у вас нет опыта, воспользуйтесь услугами тендерного сопровождения. Профессионалы помогут избежать ошибок и повысить ваши шансы на победу.
Структурированная заявка
С 1 октября 2023 года, согласно Постановлению Правительства № 656 от 08.06.2018, в закупках по 44-ФЗ действует новое правило: Заказчики публикуют извещения в структурированном виде, а поставщики подают структурированные заявки.
Как это работает?
Раньше Вы прикладывали к заявке множество документов – сканы, таблицы, подписи. Теперь большинство данных нужно просто заполнить в электронную форму на электронной торговой площадке (ЭТП). Система автоматически формирует заявку на основе введённых сведений.
Информация в структурированную форму вносится строго по требованиям Заказчика, которые указаны в извещении. Ошибки или отклонения от формата могут привести к отклонению заявки.
Проверьте свою заявку по нашему чек-листу.
➕ Плюсы
- Экономия времени – часть данных автоматически заполняется из вашей учетной записи в ЕИС.
- Меньше ошибок – стандартизированная форма снижает риск неточностей при оформлении.
- Быстрая подготовка контракта – заказчику проще сформировать проект, так как все данные уже систематизированы.
- Приоритет электронной формы – если информация в заявке и приложенном файле различается, учитываются данные, указанные в электронном виде.
➖ Минусы
1. Исправления невозможны – чтобы внести изменения, нужно отозвать заявку и подать её заново.
2. Соблюдение требований – обновлённые данные не должны противоречить условиям тендера.
3. Ограничения после определения победителя – изменения допускаются только в исключительных случаях (например, замена товара на более качественный) или через дополнительное соглашение к контракту (ч. 7 ст. 95 44‑ФЗ).
Как подать заявку на участие в электронном аукционе
Электронный аукцион – это конкурентные торги, где побеждает поставщик, который предложит лучшие условия. Чаще всего это самая низкая цена при полном соответствии требованиям. Но чтобы участвовать, важно не просто успеть подать заявку, а сделать это грамотно.
Какие документы понадобятся?
✔ Решение об одобрении крупной сделки (если применимо к вашей организации).
✔ Лицензии, свидетельства или разрешения — если их требует заказчик.
✔ Технические параметры товара: страна происхождения, товарный знак (если есть), подробное описание (функциональные, качественные и количественные характеристики).
✔ Декларация о соответствии требованиям (пп. 3–5, 7–11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ).
✔ Реквизиты счета для оплаты по госконтракту.
Проверяйте актуальные требования в каждом конкретном аукционе — иногда заказчики вносят дополнительные условия.
Процесс торгов
Заказчик заранее указывает в извещении дату электронного аукциона. Сам аукцион стартует через 2 часа после того, как закончится срок подачи заявок –это правило прописано в законе (п. 23 ч. 1 ст. 42 44‑ФЗ).
Участвовать просто: заходите в карточку тендера на торговой площадке, находите раздел аукциона и делаете ставки. Каждое новое ценовое предложение вносится в специальное окно и подтверждается вашей электронной подписью. Главное – не забывать про шаг аукциона: снижать цену можно только на определённую сумму, обычно это 0,5–5% от начальной стоимости контракта (п. 1 ч. 3 ст. 49 44‑ФЗ).
Победителем становится участник, предложивший самую низкую цену. После завершения торгов Заказчик опубликует на площадке итоговый протокол – там вы найдете все результаты.
Как подать заявку на участие в электронном конкурсе
Электронный конкурс – это не просто торги по цене. Здесь важны и ваш опыт, и репутация, и технические возможности.
Как подать заявку?
Согласно закону (п. 1 ч. 6 ст. 43, ч. 2 ст. 48 44‑ФЗ), заявка состоит из трёх частей, которые направляются Заказчику одновременно:
Первая часть – ваше предложение по критериям конкурса.
Здесь вы указываете характеристики товара, страну происхождения и другие параметры, которые установил Заказчик.
Вторая часть – пакет документов.
- Лицензии и разрешения.
- Декларация о соответствии требованиям.
- Квалификационные документы.
- Реквизиты для оплаты.
Третья часть – ваша цена.
Вы указываете либо стоимость контракта, либо цену за единицу товара (если точный объём пока неизвестен).
Как выбирают победителя?
Сначала комиссия проверяет первые части заявок. Если ваше предложение соответствует требованиям, у вас будет возможность один раз снизить цену – но только если вы решите, что это необходимо. На это отводится 1 час, и точные сроки можно уточнить в извещении о закупке.
Кстати, электронная площадка заранее напомнит вам о дате подачи (п. 23 ч. 1 ст. 42, п. 4 ч. 7 ст. 48 44‑ФЗ). После завершения этапа ценовых предложений комиссия подводит итоги и выбирает победителя. Результаты публикуются в протоколе – там вы сможете увидеть, как прошёл конкурс.
Как подать заявку на участие в электронном запросе котировок
Электронный запрос котировок представляет собой упрощенный способ закупки, в рамках которого победителем признается участник, предложивший наиболее низкую цену. Сроки подачи заявок устанавливаются в извещении о проведении процедуры и подлежат строгому соблюдению.
Что нужно включить в заявку?
- Основные сведения об участнике – кто вы и как с вами связаться.
- Декларацию о соответствии требованиям – подтверждаете, что всё в порядке.
- Реквизиты счета – куда перечислять оплату, если выиграете.
- Информацию о товаре (работе, услуге): характеристики, страна происхождения, торговые марки (если есть).
- Документы по крупным сделкам, лицензии, свидетельства – если того требует закупка.
- Ваше ценовое предложение – либо фиксированную сумму, либо расценки за единицу (если объем не определен).
- Данные по национальному режиму – только если в извещении есть ограничения для иностранных участников.
Как определяется победитель?
Комиссия выбирает самое низкое предложение. Никаких сложных оценок – только цена. Так что если ваше условие окажется выгоднее остальных, контракт ваш!
Теперь вы знаете, как подать заявку на тендер. А если нужна помощь – эксперты РосТендер сделают всё за вас!)