С 18 августа 2025 года в силу вступают новые правила оформления документов (ГОСТ Р 7.0.97-2025). Посмотрим, как проставлять печать по новым правилам документирования.
Печать организации при простановке на документе заверяет подлинность подписи должностного лица. На практике зачастую секретари заверяют подпись руководителя организации абсолютно на всех документах, так как многие не верят в документы без печати, считают их неполноценными.
Однако у печати печальная судьба - с апреля 2015 года наличие печати у организации не является обязательным (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»). Печать на документах проставляется только в установленных законом случаях. По общим правилам делопроизводства в документах организации достаточно наличия подписи руководителя или уполномоченного лица.
Поскольку печать на документах является хоть и не обязательным, но популярным реквизитом, обсуждаем как правильно проставить печать.
Вроде бы, что тут сложного, поставить печать. Но на практике подавляющее большинство специалистов печать проставляют неверно – поверх подписи.
Ранее действовало правило, что печать проставляется между наименованием должности и личной подписью. При этом печать краями должна была их касаться. С годами это «между» съехало на личную подпись.
Затем ГОСТ 7.0.97-2016 года установил, что печать проставляется в обозначенное для печати место «М.П.» или ниже подписи на свободном от текста месте.
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст) опять подкорректировал правила простановки печати на документах.
По-прежнему печать может проставляться в специально предназначенное это место или ниже подписи на свободном от текста месте.
Также печать может проставляться, захватывая часть наименование должности, но при условии, чтобы оставались видны имеющиеся на печати надписи и изображения.
Отдельно выделено: Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ.
Печать уже устаревший реквизит документа. С переходом на электронные документы этот реквизит исчезнет из правил делопроизводства. Но пока еще применяются документы на бумажном носителе, их оформление должно соответствовать установленным правилам.
Автор Елена Пономарева