Дела никогда не закончатся. Я уже к этому привык, как и вы, а если вы не привыкли, то привыкнете. Такова се ля ви, как говорят умные люди. Единственное, что мы можем сделать - это научиться решать проблемы эффективнее и относиться к ним с меньшим напряжением. У меня со второй частью явные проблемы. Но я над этим работаю.
Итак, что такое система "Коробка дел" и как я её применяю
Начнём с прелюдии, то есть с возможностей мозга в момент времени.
Любое дело делается быстрее и лучше, если человек на нем 100% сконцентрирован.
Это утверждение не требует доказательств. Аксиома сэр. Осталось дело за малым, а именно убрать из головы все остальные дела, когда чем-то занимаешься.
Я для этого делю задачи по 3-м виртуальным коробочкам:
- домашняя коробочка (туда отправляется всё то, что для дома)
- рабочая коробочка (туда идёт всё, что касается работы)
- Прочая коробочка (всё, что не относится к первым двум)
- Коробка выполнения (те задачи, которые я буду делать сегодня)
Так, получается, что все имеющиеся задачи у меня не в голове, а на каком-то носителе. Я предпочитаю все эти вещи вести в Logseq, но вы можете делать это в любой другой программе. Это момент совершенно не принципиальный.
В каждой из этих виртуальных коробочек у меня есть какие-то дела. Что-то простое, что-то сложное, что-то так и вообще растянутое по времени на год-два. Что я делаю, для того, чтобы всё успевать и всё делать?
Я берусь только за одно дело в момент времени
Такой однозадачный подход помогает выполнять задачи до конца и полностью. Когда вы концентрируетесь на 1 простой задаче, вы со 100% вероятностью её сделаете. И устанете намного меньше, чем если бы отвлекались на что-то во время работы.
Можно конечно сказать, что задачи бывают и сложные и всякие составные. Я не спорю, бывают. Чтобы их исполнять, я их разбиваю на простые задачи и всё.
Как это вообще работает
Утром, после всей рутины, когда я уже развез детей и приехал на работу, я согласовываю с руководством срочные дела, если они есть, выполняю и берусь за "рабочую коробочку". Беру оттуда одну задачу и делаю. Беру следующую и так почти до конца рабочего дня.
В конце рабочего дня, я определяю какие задачи будут в коробочке завтра, как правило просто добавляю некоторое их количество и закрываю коробочку.
После работы я открываю список покупок, и дома открываю домашнюю коробочку, чтобы ещё пару часов что-то поделать дома.
Потом занимаешься с детьми, укладываешь их спать и т.д. Вечерняя рутина.
Перед сном "перебрал дела в коробке", отложил, что завтра делать и спать. Группировать стараюсь так, чтобы выполняя задачу я создавал оптимальные условия для того чтобы выполнить другую задачу.
Это происходит на рабочей неделе. В субботу я стараюсь делать дела из "Прочей коробочки", а в воскресенье только семья и отдых.
Почему вам стоит это попробовать
А потому, что это реально работающая вещь. Когда дела ограничены и у вас в голове не крутится куча непрофильной информации, вы просто будете более продуктивны и будете меньше уставать от работы.
Это дает не просто избежать лишних расходов энергии, но и позволяет в какой-то степени собой гордиться. Особенно когда вы с минимальными расходами ресурсов делаете задачи постоянно. Это создает у вас привычку успешного человека доводить начатое до конца. И не надо смущаться тем, что задачи коротенькие и смотрится не масштабно. Масштабными должны быть результаты, а если вы много делаете, то и результаты в любом случае будут.
С уважением,
Автор.