В 2024 году был принят Федеральный закон № 274-ФЗ, который изменил порядок регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ). Большая часть нововведений вступили в силу 1 марта 2025 года, а отдельные положения — с 1 сентября 2025 года.
Разберём, какие изменения внесены, и как теперь зарегистрировать кассу.
Основные изменения
Упрощённая передача данных
Если касса работает в режиме обязательной передачи фискальных документов в ФНС через оператора, передавать данные из отчёта о регистрации вручную больше не нужно. Датой получения отчёта считается дата его передачи оператору фискальных данных (ОФД).
Без лишних заявлений при перерегистрации
При изменении параметров регистрации достаточно отправить через ОФД отчёт об изменениях — повторное заявление о регистрации не требуется.
Доступ ФНС к кассе
Для регистрации нужно обеспечить налоговой доступ к ККТ, включая считывание данных из фискального накопителя. Без этого кассу не зарегистрируют. Повторная попытка возможна только после устранения ограничений доступа.
Сокращённые сроки
На регистрацию, перерегистрацию или снятие ККТ с учёта теперь отводится 5 рабочих дней (раньше — 10).
Способы регистрации ККТ
Закон предусматривает четыре варианта подачи заявления:
1. Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
Понадобится:
- регистрация на сайте ФНС;
- усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭКЭП);
- кассовый аппарат с фискальным накопителем, соответствующий требованиям 54-ФЗ;
- договор с ОФД, включённым в реестр ФНС.
2. Лично в налоговом органе
- Заявление по форме КНД-1110061 можно подать в любую инспекцию.
- При себе нужно иметь паспорта касс и фискальных накопителей.
3. Через сайт оператора фискальных данных
- В личном кабинете ОФД выбрать функцию «Регистрация ККТ», заполнить форму и подписать её ЭКЭП.
- После присвоения регистрационного номера сформировать и отправить отчёт о регистрации тем же способом.
4. Через портал Госуслуг
- Заполнить заявление в личном кабинете, подписать ЭКЭП.
- В течение 1 рабочего дня придёт сообщение о присвоении регистрационного номера.
- Затем нужно отправить в ФНС отчёт о регистрации и получить карточку ККТ.
Что указать в заявлении
Если подаёте заявление онлайн, форма уже будет адаптирована под выбранный сервис.
При личной подаче по форме КНД-1110061 нужно указать:
- модель и заводской номер кассы и фискального накопителя;
- назначение ККТ (торговля, услуги, общепит и др.);
- адрес установки кассы и место её эксплуатации;
- наименование оператора фискальных данных.
Итог
С 2025 года процедура регистрации ККТ становится проще и быстрее, особенно для тех, кто работает с оператором фискальных данных. Но при этом возрастает ответственность за корректность данных и технический доступ налоговой к кассе.
💡 Если при эксплуатации ККТ возникли ошибки в чеках, Vallab поможет исправить данные, оформить корректирующие или недостающие чеки — даже за прошлые периоды.