💬 Если думаете, что охрана труда — это «пара бумажек для галочки», вы ошибаетесь.
На практике это — безопасность сотрудников, ваша защита от штрафов, остановки деятельности и лишних проблем с контролирующими органами.
В этой статье — полный перечень документов и приказов, которые требуются в любой организации. Всё по закону и без воды.
Почему важно иметь полный комплект документов
Как специалист по охране труда, я видел десятки проверок.
В половине случаев у работодателей не было нужных бумаг. Итог — штрафы, в лучшем случае предупреждения, а иногда и приостановка работы.
Всё, что вы увидите ниже — обязательные документы, которые проверяют в первую очередь.
1. Организация работ
- Положение о системе управления охраной труда
- Политика в области охраны труда
- Отчет по оценке профессиональных рисков
- Положение о службе охраны труда (или должностная инструкция специалиста по охране труда, если он в организации в единственном числе)
- Акты проверки и журнал учета проверок состояния охраны труда
- Программа производственного контроля
- Стандарты безопасности труда, правила по охране труда в соответствии со спецификой деятельности организации
- Перечень нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности организации
💡 Комментарий: Без этих документов считается, что система охраны труда в организации просто не создана.
2. Обучение
- Программа вводного инструктажа по охране труда
- Журнал регистрации вводного инструктажа
- Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте
- Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте
- Инструкции по охране труда в соответствии со спецификой деятельности организации
- Программы первичного инструктажа по охране труда
- Программы обучения и экзаменационные билеты
- Программы стажировки
- Протоколы проверки знаний требований охраны труда
- Удостоверения о прохождении обучения по охране труда
- Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала на группу I по электробезопасности
- Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
💡 Из практики: Даже если инструктажи проводились устно, без журналов и протоколов это юридически считается, что их не было.
3. Медосмотр
- Список контингента работников, подлежащих предварительным и периодическим медосмотрам
- Поименные списки лиц, подлежащих предварительным и периодическим медосмотрам
- Документ, подтверждающий, что работники ознакомились с календарным графиком медосмотров
- Документ, подтверждающий учет выданных направлений на медосмотр
💡 Зачем это нужно: Медосмотр — гарантия, что сотрудник способен выполнять свою работу безопасно для себя и окружающих.
4. Смывающие и обезвреживающие средства
- Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств
- Личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств
💡 Из практики: Даже простое мыло в некоторых профессиях — обязательный элемент охраны труда. Если его выдача не оформлена документально, проверка сочтёт, что этого вообще не делается.
5. Средства защиты
- Нормы бесплатной выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты
- Заверенные копии сертификатов и декларация соответствия на СИЗ
- Личные карточки учета выдачи СИЗ (в бумажном или электронном виде)
6. Спецоценка
- Отчет о специальной оценке труда
- Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
- График, по которому проводили спецоценку
- Перечень рабочих мест, на которых проводили спецоценку
- Результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
- План мероприятий по улучшению условий и охраны труда, составленный с учетом результатов спецоценки
💡 Комментарий: Спецоценка — это диагностика рабочих мест, которая помогает выявить и устранить опасности до того, как они приведут к несчастному случаю.
Приказы по охране труда, которые должны быть в каждой организации
📌 Приказы — это официальное закрепление порядка работы и ответственности. Если их нет, даже наличие остальных документов не спасёт от претензий инспектора.
1. Организация работ
- Приказ об утверждении Положения о системе управления охраной труда
- Приказ об утверждении Политики в области охраны труда
- Приказ о назначении лиц, ответственных за охрану труда, организацию, проведение и контроль безопасного выполнения работ в структурных подразделениях
- Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений
- Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений
- Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство
- Приказ о проведении производственного контроля соблюдения санитарно-противоэпидемиологических (профилактических) мероприятий
- Приказ о назначении ответственных за эксплуатацию стеллажей
- Приказ об организации уголка по охране труда
- Приказ о назначении ответственных лиц за организацию эксплуатации лифта
2. Обучение по охране труда
- Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение вводного инструктажа по охране труда
- Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте
- Приказ о стажировке и обучении вновь принятого работника
- Приказ о допуске к самостоятельной работе
- Приказ об организации обучения и проверки знаний по охране труда
- Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда
- Приказ о разработке инструкций по охране труда для работников организации
- Приказ об утверждении инструкций по охране труда
- Приказ о проведении обучения по электробезопасности
- Приказ о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности
3. Специальная оценка условий труда
- Приказ о проведении специальной оценки условий труда
- Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда
- Приказ об итогах проведения специальной оценки условий труда
4. Медицинские осмотры
- Приказ об организации проведения обязательных медицинских осмотров
- Приказ об утверждении графика прохождения обязательного периодического медицинского осмотра
- Приказ об организации проведения обязательного психиатрического освидетельствования
5. Средства индивидуальной защиты
- Приказ об обеспечении работников спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты
- Приказ о назначении лиц, ответственных за приобретение, учет и выдачу смывающих и обезвреживающих средств защиты
- Приказ о создании комиссии по определению пригодности средств индивидуальной защиты, бывших в употреблении, к дальнейшей эксплуатации
6. Компенсации и льготы
- Приказ о назначении гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях
✅ Итог
Полный комплект документов — это ваша защита от штрафов, приостановки деятельности и лишних споров с инспекцией.
📌 Проще и дешевле один раз получить готовый комплект документов по охране труда, чем собирать его месяцами и рисковать на проверке.
🔗 https://t.me/ot_i_prb обращайтесь в телеграмм.