Перечень документов по охране труда для школ: наглядная информация для руководителя и специалиста

Работа школы — это не только уроки и расписание, но и огромная ответственность за безопасность детей и сотрудников. При этом в образовательных организациях действуют свои нюансы в оформлении документов по охране труда. Почему? Потому что в здании ежедневно находятся не только работники, но и ученики, которых также нужно обучать безопасному поведению.

В этой статье мы разберём, какие документы по охране труда должны быть в школе, зачем они нужны и на что обратить внимание, чтобы проверка не застала вас врасплох.

Почему в школах особый подход к охране труда

В отличие от обычных предприятий, в образовательном учреждении правила безопасности для учащихся внедряются прямо в учебный процесс. Например:

• при проведении уроков труда и технологии;
• на занятиях физкультурой;
• во время внеурочных мероприятий;
• при организации производственного или общественно полезного труда.

🎯 Полный набор документов по охране труда для школы

Как пользоваться:

Пройдитесь по каждому пункту и поставьте галочку ✅, если документ у вас есть и оформлен правильно. Если галочка не ставится — это сигнал, что нужно срочно заняться оформлением.

📌 Блок 1. Приказы

• Приказ об организации работы по охране труда и обеспечению безопасности образовательного процесса;
• Приказ о создании службы охраны труда (для работодателя, численность штата работников которого превышает 50 человек), введении должности специалиста по охране труда или договор о передаче функций по охране труда на аутсорсинг;
• Приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда;
• Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию оборудования и установок;
• Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение работ с повышенной опасностью;
• Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство;
• Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность;
• Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений;
• Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство;
• Приказ о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за их разработку;
• Приказ об утверждении инструкций по охране труда;
• Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда;
• Приказ об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и плана действий на случай возникновения пожара;
• Приказ о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу образовательного учреждения;
• Приказ о создании аттестационной комиссии;
• Приказ о проведении обучения по охране труда работников;
• Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда.

📌 Блок 2. Перечни и списки

• Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ);
• Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте;
• Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности;
• Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II (ответственный за электрохозяйство, инженер-электрик, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования и т.д.);
• Перечень работ с повышенной опасностью;
• Перечень рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда;
• Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки);
• Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств;
• Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры.

📌 Блок 3. Прочие документы

• Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
• Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию;
• Положение об организации работы по охране труда в образовательном учреждении;
• Программа вводного инструктажа по охране труда;
• Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ;
• Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ;
• Инструкция о мерах пожарной безопасности в образовательном учреждении;
• Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом образовательного учреждения для присвоения I группы по электробезопасности;
• Программы обучения мерам пожарной безопасности работников образовательного учреждения;
• Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ;
• График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда;
• Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения;
• Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда;
• Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках;
• Удостоверения о проверке знаний пожарно-технического минимума;
• Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований;
• Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
• Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств;
• График проведения периодических медицинских осмотров;
• Заключительные акты по итогам медицинских осмотров;
• Документация по аттестации рабочих мест по условиям труда (перечень рабочих мест, которые должны быть аттестованы, карты аттестации рабочих мест, протоколы аттестации, инструментальных замеров, оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах; сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда; план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда и т.д.);
• График проведения контроля за состоянием охраны труда;
• Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности образовательного учреждения.

📌 Блок 4. Журналы

• регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• регистрации инструктажа на рабочем месте;
• регистрации несчастных случаев;
• учета инструкций по охране труда;
• учета выдачи инструкций по охране труда;
• учета инструктажей по пожарной безопасности;
• учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.

💡 Совет:

Храните все документы в одном месте — в отдельной папке или электронном архиве. Это экономит время при проверках и упрощает контроль.

В телеграмм канале - https://t.me/ot_i_prb вы можете обратиться с любым интересующим Вас вопросом, а также получить полный пакет вышеперечисленных документов.