Как я навела порядок в «Избранном» Телеграм за 3 шага: эксперимент с пятью ИИ-платформами

ИИ помог превратить 320+ сохраненных сообщений в персональную базу данных. Простой метод без API и сложных настроек — только браузер и нейросеть

Мое "Избранное" в Telegram — это цифровая свалка. Я сохраняю каждый полезный пост, промт или ссылку — "чтобы не потерять". Но разгребать эти горы сообщений времени нет никогда. Сохраненное копится месяцами, а руки, чтоб разобрать, так и не доходят. Найти что-то конкретное в этом информационном хранилище уже практически невозможно.

Я люблю всё оптимизировать. После того как освоила создание нейро-агентов, стараюсь подключать их ко всем рутинным задачам, которые можно автоматизировать.

При этом у меня нет никакого технического бэкгранда: по первому образованию я филолог, по второму — управленец. До сих пор я избегала освоения всех этих Make, n8n и др., не хотелось вникать во всё это. Понимаю, что рано или поздно придётся освоить их тоже, но сейчас мне нужно было быстрое и максимально простое решение и не было времени ковыряться в чем-то новом.

Я пришла со своей задачей в ChatGPT, Grok, Genspark, Gemini 2.5 Pro, DeepSeek и Claude.

Как я сформулировала задачу нейросети после того, как дала ей роль?

Я написала, что в Избранном в Telegram собрала много ценной информации (сообщений с промтами, ссылками и т.д.) Ее нужно рассортировать по категориям, например: промты, обучение, маркетинг, копирайтинг, нейросети (ссылки на нейросети и полезные ИИ-сервисы). Изначально я предполагала, что все их нужно упорядочить либо как карточки в Notion, либо в папке Google Drive создать несколько подпапок, но мне было интересно, предложат ли нейросети еще какой-то удобный способ сортировки.

Важное условие — я не умею настраивать автоматизации, и не программист, мне нужно максимально простое решение, не требующее технических навыков, кроме умения настраивать GPT-агентов. Если возможно это сделать без подключения сторонних сервисов (n8n, Make и т.д.), будет идеально. Если нет, пусть опишет понятно и пошагово весь процесс. Если есть несколько путей решения этой задачи, чтобы перечислит мне их последовательно. Приоритет пусть отдаст самому простому решению, которое не требует дополнительных технических навыков.

Лучший по моим критериям результат выдал Gemini 2.5 Pro, его я и использовала для решения своей задачи. Делюсь тем, что он мне предложил, как я это настроила и что в итоге получилось.

Из инструкции убрала его юмор, немного пространных рассуждений и комментарии, которые не знакомые с контекстом нашего с ним общения могут не оценить.

Способ №1: Полуавтоматический, с помощью GPT (самый простой)

Мы используем GPTs для самой сложной части — анализа и сортировки.

Суть метода: мы выгрузим все ваши сообщения из "Избранного" в один файл, а затем "скормим" этот файл ChatGPT, дав ему четкую инструкцию, как всё рассортировать.

[Придумай краткое название для карточки] Категория: [Название категории] Ключевые слова: [3-5 ключевых слов через запятую] Содержимое: [Здесь вставь полный или очищенный от мусора текст исходного сообщения. Если это ссылка, продублируй ее здесь же.]

Шаг 1: Экспорт данных из Telegram

Сделать это можно только в приложении Telegram для компьютера (Desktop).

1. Откройте "Избранное" (Saved Messages).
2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу окна чата.
3. В выпадающем меню выберите "Экспорт истории чата" (Export chat history).
4. Появится окно настроек экспорта. Важные настройки:
5. Снимите галочки со всего, кроме "Текстовые сообщения" (Text messages). Фото, видео и стикеры нам сейчас не нужны, они только увеличат размер файла. Формат: Выберите HTML. Этот формат удобнее для чтения и копирования, чем JSON. Путь: Укажите папку на компьютере, куда сохранится файл (например, на Рабочий стол). Период: выберите "С самого начала" (From the beginning), чтобы выгрузить все сообщения. Если вам нужны сообщения за определенный период, выберите этот период (я выгружала за последние 2 месяца, т.к. до этого сортировала и сохраняла их в папке на компьютере вручную).
6. Нажмите кнопку "Экспорт" и дождитесь окончания процесса. Это может занять несколько минут, если сообщений очень много.
7. В указанной папке у вас появится папка, а в ней еще несколько папок и файл с названием messages.html.
   

Шаг 2: Подготовка промта (инструкции) для ChatGPT

Мы дадим GPT роль вашего ассистента. Вы можете использовать этот промт в обычном ChatGPT (версии 4) или создать под него свой собственный GPTs.

Откройте ChatGPT и вставьте эту инструкцию:

[Придумай краткое название для карточки] Категория: [Название категории] Ключевые слова: [3-5 ключевых слов через запятую] Содержимое: [Здесь вставь полный или очищенный от мусора текст исходного сообщения. Если это ссылка, продублируй ее здесь же.]

Ты — мой личный ассистент по организации информации. Твоя задача — проанализировать историю моих сообщений из Telegram, которую я тебе сейчас пришлю, и рассортировать ее по категориям. Каждое полезное сообщение нужно превратить в структурированную карточку.

Вот категории для сортировки:- Prompts: Готовые промты для нейросетей (ChatGPT, Midjourney и т.д.).

- Обучение: Ссылки на курсы, статьи, видео, полезные советы.

- Нейросети: Ссылки на конкретные AI-сервисы, нейросети, инструменты и их описания.

- Идеи: Мои собственные идеи, заметки, инсайты.

- Продвижение: Посты, статьи и ресурсы по маркетингу и продвижению.

- Контент: Всё, что связано с созданием контента.

- Ссылки: Полезные ссылки, которые не подходят под другие категории.

- Другое: Все, что не вошло в остальные категории, но может быть важным.

Формат вывода для каждой карточки должен быть следующим (используй Markdown):

[Придумай краткое название для карточки] Категория: [Название категории] Ключевые слова: [3-5 ключевых слов через запятую] Содержимое: [Здесь вставь полный или очищенный от мусора текст исходного сообщения. Если это ссылка, продублируй ее здесь же.]

Проигнорируй служебные сообщения, короткие бессмысленные заметки и просто пересланные мемы. Сосредоточься только на ценной информации.

После этой инструкции пришлю тебе файл с сообщениями. Начинай работу.

Шаг 3: Обработка сообщений

Откройте папку, куда импортировалось ваше Избранное, и найдите в нем файл messages.html.
Загрузите этот файл в ваш диалог чат с GPT и отправьте: просто нажмите на + в окне ввода текста, выберите в папке файл messages.html и нажмите “Загрузить”. Не нужно копировать текст из файла и вставлять в чат, агент может обработать HTML также, как и текстовый файл.

Шаг 4: Результат

ChatGPT начнет выдавать вам аккуратно отформатированный список карточек, рассортированных по категориям. Этот текст вы уже можете скопировать и:

• Вставить в Notion. Notion прекрасно распознает Markdown-разметку. У вас автоматически создадутся красивые заголовки и списки.
• Вставить в Google Docs. Вы получите структурированный документ, который легко читать.
• Разбить по файлам в Google Drive. Можете создать папки "Prompts", "Обучение" и т.д., и для каждой карточки создавать отдельный документ. Но это более трудоемко.

Вот такие карточки мне выдал ChatGPT

Плюсы этого метода:

✅ Максимально просто, не требует технических знаний.

✅ AI берет на себя самую нудную работу — чтение, анализ и категоризацию.

✅ Очень гибко — вы можете менять категории и формат вывода в промте как угодно.

Минусы:

➖ Требуется ручной экспорт и копирование-вставка.

➖ Не работает в реальном времени (нужно периодически повторять процедуру).

Вот такие карточки получились в Notion

Способ №2: Ручной, с использованием хэштегов в Telegram (профилактический)

Этот способ не решает проблему с уже накопленными сообщениями, но он поможет вам не создавать такой хаос в будущем.

1. Придумайте систему хэштегов. Например: #промт, #обучение, #нейросеть, #идея, #ссылка.
2. Начните их использовать. Каждый раз, когда вы сохраняете что-то важное в "Избранное", сразу же добавляйте к сообщению нужный хэштег. Вы можете отправлять сообщение, а затем редактировать его, добавляя тег.
3. Используйте поиск. Когда вам нужно будет найти все промты, вы просто нажмете на хэштег #промт в "Избранном" или воспользуетесь поиском по чату. Telegram покажет вам все сообщения с этим тегом.
   

Минусы:

➖ Не помогает разобрать уже существующий архив.

➖ Это не сортировка, а скорее фильтрация. Все сообщения по-прежнему лежат в одной куче.

Способ №3: Настоящая автоматизация через Make/n8n (для энтузиастов)

Суть метода: создается автоматический сценарий, который "следит" за вашими новыми сообщениями и сам отправляет их в нужную систему (например, в Notion).

Как это работает (очень упрощенно):

1. Создается специальный Telegram-бот. Вы не будете пересылать сообщения в "Избранное", а будете пересылать их этому боту.
2. Настраивается сервис автоматизации (Make или n8n).
3. Триггер: "Новое сообщение, отправленное моему боту в Telegram". Действие 1: "Отправить текст сообщения в OpenAI (ChatGPT) с промтом "Определи категорию этого текста: Prompts, Обучение или Нейросети'". Действие 2 (Маршрутизатор): "Если OpenAI ответил 'Prompts', то выполнить следующее действие...". Действие 3: "Создать новую запись в базе данных Notion в таблице 'Prompts' с текстом сообщения".

Плюсы:

✅ Полная автоматизация. Отправили сообщение боту — оно само появилось в нужном месте в Notion.

Минусы:

➖ Сложно для новичка. Нужно разбираться в интерфейсе Make/n8n, подключать сервисы через API-ключи.

➖ Не бесплатно. У этих сервисов есть бесплатные тарифы, но с ограничениями на количество операций в месяц.

➖ Не решает проблему со старыми сообщениями из "Избранного". Их всё равно придется пересылать боту вручную.

➖ Только для новых сообщений, требует дисциплины.

Итог и рекомендация

Сравнение трёх основных методов

Grok дал мне есть ещё один интересный способ: использование приватных каналов в Telegram. Он подразумевает создание отдельных приватных каналов для каждой категории (например, "Prompts", "Обучение", "Нейросети") и пересылку сообщений из "Избранного" в нужные каналы.

Почему это удобно:

Всё делается внутри Telegram, не нужно ничего скачивать или устанавливать.
Можно пересылать сразу несколько сообщений, что экономит время.
В будущем новые сообщения можно сразу отправлять в нужный канал.

Пошаговая инструкция:

• Создайте приватные каналы:
• Откройте Telegram, нажмите на три полоски в левом верхнем углу (меню).Выберите "Создать канал" (или "New Channel").Задайте название, например, "Промты", выберите тип Приватный и сохраните. Повторите для других категорий: "Обучение", "Нейросети" и т.д.

Перешлите сообщения из "Избранного":

• Зайдите в "Избранное".
• Нажмите и удерживайте одно сообщение, чтобы выделить его, затем выберите другие сообщения (до 100 за раз).
• Нажмите на стрелку пересылки (обычно внизу экрана) и выберите нужный канал (например, "Промты").
• Повторите для всех категорий.

Ускорьте процесс с помощью поиска:

• В "Избранном" нажмите на значок поиска (лупа) и введите ключевое слово, например, "промт".
• Выделите все подходящие сообщения из результатов поиска и перешлите их в соответствующий канал.
• Совет: если сообщение подходит для нескольких категорий, решите, куда его отправить, чтобы не дублировать.

Для новых сообщений:

• В будущем пересылайте сообщения сразу в нужный канал, а не в "Избранное".
  

Преимущества:

• Ваши сообщения будут четко разделены по категориям.
• Каналы можно закрепить вверху списка чатов для быстрого доступа.
• Внутри каналов можно использовать хэштеги или закреплять важные сообщения.

Этот способ не требует подписки Telegram Premium или дополнительных инструментов и идеально подходит для простой сортировки.

Что получилось в итоге?

• Разобрала архив: 2 месяца хаотичных сообщений → 327 структурированных карточек в Notion.
• Настроила систему: новые промты сразу летят в приватные каналы.
• Ускорила поиск. Прошу нейросеть: «Дай все промты по маркетингу за май» → получаю готовую подборку за 10 секунд.

💻 Пример запроса: «Выгрузи ссылки на нейросети для генерации музыки из моего архива» → GPT выдаёт список в формате:

Название: Soundraw

Категория: Нейросети

Ссылка: soundraw.io

Выгрузка списка промтов

💡 Лайфхак: Переименуйте диалог в GPT (например, "Сортировка Избранного"), чтобы не потерять.

В следующей статье я расскажу, как автоматизирую работу на стоках без ComfyUI (спойлер: некоторые подводные камни обойти так и не удалось).

Если вам интересны no-code-инструменты и практические советы для фрилансеров и digital-специалистов — подписывайтесь на мой Telegram-канал «Цифровой кочевник: Код доступа», где я делюсь личным опытом и проверенными инструментами для тех, кто хочет больше свободы и меньше хаоса в жизни и работе.

Немного обо мне:

Мультипотенциал в действии: 9 лет как цифровой кочевник (Черногория → Сербия → Турция → Египет), ИИ-энтузиаст и экспериментатор, автор Телеграм-каналов «Диана на Чемоданах | Личный дневник экспата» и «Цифровой кочевник: Код доступа». Люблю автоматизировать всё, что отнимает моё время, и оптимизировать всё, что может принести реальные результаты. Делюсь этим с такими же фрилансерами-удалёнщиками, которым нужны простые решения для реальной работы. Потому что технологии должны работать на нас, а не мы на них.