Обновленный порядок, как определить среднюю зарплату, вводится с 01.09.2025. Ее размер, согласно Постановление №540 от 24.04.2025, отражается на расчете командировочных, выходных пособий, простоев, отпускных.
Установленные правила корректируют расчетную формулу, содержат новые гарантии, обеспечивающие соблюдение предельного уровня МРОТ. Таким образом, работники получат четкое представление о действительном доходе.
Нововведения предполагают, что при подсчете средней заработной платы потребуется включение всех выплаченных сумм. При этом учитывают любой способ начисления: натуральный либо денежный, из общего бюджета и дополнительных источников, предусмотренных локальными нормативными документами (например, положением об оплате труда).
Для корректных исчислений нужно взять:
- оклад и процент от выручки;
- системные премии и сдельную зарплату;
- надбавки за стаж и вредные условия;
- содержание государственных служащих и выплаты учителям, творческим работникам;
- ночные смены, совмещение, праздники.
При вычислениях опускают все, не относящееся к оплате труда:
- материальную помощь;
- компенсационные выплаты за проезд и питание;
- возмещение расходов за обучение и жилье.
Приведенные изменения являются ключевыми для бухгалтеров: правильные подсчеты обеспечивают законность платежей, отражаются на отношениях с персоналом и надзорными службами.
Расчетный период
Корректировки затрагивают также расчетный период. При его определении берут 12 календарных месяцев до начала события. Их учет выполняется в полном объеме, под запретом установка случайных дат либо использование неполных месяцев.
Уникальный алгоритм заработает с приходом сентября.
Важно учитывать исключения, неподходящие для исчислений. В эту группу входят:
- периоды простоя;
- неоплачиваемые или оплачиваемые отпуска, включая по беременности и родам, а также учебный;
- больничные листы;
- дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом.
Поэтому нужно исключить время, когда специалист не трудился по объективным причинам, вместе с начисленными суммами.
Как рассчитать среднюю зарплату, если нет сведений
Уточнен подход, применяемый для расчетов при недостатке информации. Если работник недавно устроился на предприятие, долгое время болел либо его перевели, действуют по трехуровневой схеме:
1. Берут предыдущий 12-месячный период.
2. Выполняют расчет по реально отработанным дням актуального месяца, если отсутствует полный период.
3. Используют фиксированный оклад либо тарифную ставку специалиста.
Применение данного механизма позволяет определить усредненный заработок, если у сотрудника недостаточная история начислений.
Ключевые формулы для проведения расчетов
- Для подсчета отпускных / компенсационных выплат за неиспользованный отпуск:
- Средняя зарплата в день = начисленная сумма за 12 мес. / 12 / 29.3
При неполной месячной отработке:
- Число календарных дней * (дни работы / общее число дней месяца)
Для оформления неявок, командировок и других аналогичных исчислений:
- Средняя дневная зарплата = доход за расчетный период / время, отработанное в часах либо днях
- Усредненная заработная плата = средний дневной заработок * количество оплачиваемых дней
При подсчете суммированного времени персонала:
- Среднедневной доход = общая сумма начислений / общее количество отработанных часов
- Усредненный заработок = средняя дневная зарплата * часы для оплаты
Как учитывать премии
Изменения касаются учета вознаграждений в средней зарплат. Важно устранить задвоение либо необоснованно завышенные суммы.
Берут в расчет разные премии:
- ежемесячные – одна выплата как максимум в месяц за каждый показатель;
- разовые – при условии, что оплачены в расчетном периоде за отработанное время;
- квартальные и годовые – равномерное включение в зависимости от количества месяцев;
- за предыдущий год – добавление в полном объеме, несмотря на выплаты в настоящем году.
При отработке неполного периода премии засчитываются соразмерно.
Изменения при повышении заработка
Рост тарифных ставок, надбавок, должностных окладов в расчетном периоде либо между его завершением и датой события требует корректировки выплат. Мера предохраняет сотрудника от утраты дохода, если индексируется заработная плата.
Возможны три сценария развития событий:
1. В расчетном периоде – изменяются лишь начисления до даты повышения.
2. После расчетного периода, пока не наступило событие – выполняется перерасчет усредненной зарплаты.
3. В течение периода сохранения заработка – пересматривается частично с момента повышения.
Пороговое значение средней заработной платы
Для работников в областях с высокими темпами инфляции либо в регионах с нестабильной занятостью ПП № 540 регламентирует нижний предел: средний месячный доход гражданина, отработавшего норму рабочего времени и исполнившего трудовые обязанности, не устанавливается ниже базовой ставки МРОТ.
Это положение затрагивает начисление отпускных вместе с выходными пособиями. Когда при подсчетах сумма не соответствует федеральному МРОТ – наниматель произведет доплату до минимальной величины.
Правила расчета для руководителей и совместителей
Особые условия предусмотрены для директоров, заместителей, а также главных бухгалтеров госучреждений и муниципальных организаций. Данная категория охватывает специалистов, совмещающих либо совместительствующих при выполнении своих функций.
Совмещение в одной компании: в расчет берут подсчеты по основной работе и совмещаемой должности, оплату за исполнение служебных обязанностей, связанных с временным отсутствием сотрудников.
Совместительство по различным договорам: подсчеты проводятся по каждому отдельно взятому соглашению, несмотря на трудоустройство у одного работодателя. Зарплата по одному рабочему месту не отражается на начислениях по другой подработке.
Введение обновленных правил подсчета усредненного дохода добавит много новшеств. Цель каждой организации – своевременная адаптация к усовершенствованной системе учета, измененным формулам при различных исчислениях.
Установление минимальной гарантии – защита персонала с высокой инфляцией и в сферах с нестабильной работой. Сотрудникам доступно более детальное понимание среднего заработка, влияющего на размер пособий и компенсационных выплат.
Введенные разграничения для совместителей, главбухов, руководителей исключают повторное зачисление дохода.
Усовершенствованные требования при подсчете среднего заработка скажутся благотворно на работе организаций, сократят число трудовых конфликтов между персоналом и нанимателем, улучшат прозрачность исчислений, приведут к унифицированному подсчету.
Если вам требуется помощь в учете в связи с изменениями в законодательстве, вы можете оставить запрос по телефону +7(495)989-22-16 или написать на почту sales@rg-spc.ru.