СТД-Р — это электронная справка о трудовой деятельности. Рассказываем‚ зачем она нужна‚ как выглядит‚ где получить‚ как правильно заполнить и что делать‚ если в ней ошибка.
Справка СТД-Р
Справка о трудовой деятельности работника (СТД-Р) содержит сведения о трудовой деятельности физического лица у конкретного работодателя. По сути, это выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК). Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года №713Н. Другим ее форматом выступает справка СТД-СФР.
Формат выписки зависит от того, где вы ее получаете и какая у вас трудовая книжка — бумажная или электронная.
Справку СТД-Р выдает работодатель тем сотрудникам, у кого нет бумажных трудовых книжек (они перешли на электронный формат ТК или впервые устроились на работу позже 1 января 2021 года).
Справку по форме СТД-СФР могут получить и те, у кого есть бумажная трудовая книжка, и те, у кого только ЭТК. В такой справке есть сведения от всех работодателей, которые передали сведения в СФР. В ней может не быть подробных сведений о работе до 2020 года — тогда электронных трудовых книжек еще не было.
В справке указываются основные события, связанные с трудовой деятельностью:
прием на работу;
переводы;
увольнения;
повышения квалификации;
другая информация, предусмотренная законодательством.
Только начинаете бизнес и еще не зарегистрированы как ИП или ООО?
Зарегистрируйте бизнес онлайн — на Сравни.
В каких случаях выдается справка СТД-Р
В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать справку СТД-Р в следующих случаях.
При увольнении работника. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику справку о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя.
По заявлению работника. Работник имеет право в любое время запросить у работодателя справку СТД-Р. Работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня получения заявления.
Для чего нужна справка о трудовой деятельности
Справка СТД-Р может потребоваться для различных целей.
Подтверждение трудового стажа. Справка позволяет подтвердить трудовой стаж, который учитывается при расчете пенсии, социальных пособий и других выплат.
Трудоустройство. При устройстве на новую работу справка может быть запрошена для подтверждения опыта и квалификации.
Получение кредита. Банки часто требуют справку о трудовой деятельности для оценки кредитоспособности заемщика.
Оформление визы. В некоторых случаях при оформлении визы требуется подтверждение трудовой деятельности.
Подтверждение квалификации. Справка может быть использована для подтверждения профессионального уровня и опыта работы в определенной сфере.
При судебных спорах. Справка выступает доказательством трудоустройства.
Еще больше интересного о бизнесе и финансах вы найдетев телеграм-канале журнала Сравни.
В каком виде выдается СТД-Р
Выдачу справок СТД-Р осуществляют в двух формах.
На бумажном носителе. Справка распечатывается и заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии). Она выдается сотруднику лично или может быть отправлена по адресу регистрации заказным письмом.
В электронном виде. Справка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица. Высылается на электронную почту.
! Важно: электронная версия имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.
Работник имеет право выбрать, в какой форме он хочет получить справку. Работодатели обязаны выдавать справку в выбранной работниками форме. Если в заявлении формат справки не указан, работодатели могут выбрать форму самостоятельно.
Как работнику заказать СТД-Р: инструкция
Для оформления справки можно воспользоваться несколькими способами:
обратиться к работодателю по последнему месту работы;
получить в МФЦ;
обратиться в Социальный фонд России (СФР);
через портал «Госуслуги».
Для получения справки у работодателя работнику достаточно выполнить следующие шаги.
Написать заявление. Составьте заявление в свободной форме на имя работодателя с просьбой выдать справку СТД-Р. В заявлении укажите способ получения справки (на бумажном носителе или в электронном виде).
Передать заявление работодателю. Передайте заявление в отдел кадров или другому уполномоченному лицу.
Получить справку. Работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня получения заявления.
Для получения справки СТД-СФ Р в бумажном формате можно обратиться в отделение МФЦ или СФР. Нужно записаться на прием (например, на портале «Госуслуги») и посетить ведомство с паспортом.
В СФР можно получить электронную выписку онлайн. Для этого потребуется:
войти на сайт СФР с помощью учетной записи с «Госуслуг»;
дать согласие на обработку персональных данных;
скачать справку в личном кабинете.
Выписка будет сформирована в формате СТД-СФР и подписана электронной подписью СФР. Юридически она равнозначна бумажному документу.
Как заказать справку с места работы на портале «Госуслуги»:
авторизуйтесь на gosuslugi.ru;
перейдите в раздел «Справки Выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки»;
нажмите «Получить выписку»;
в течение дня выписка поступит в личный кабинет.
Как заполнить форму СТД-Р: образец и шаблон формы
Как заполнить форму
Порядок заполнения бланка справки.
Графы Заполнение Сведения о работнике Фамилия, имя, отчество работника Фамилия, имя и отчество (при наличии) работника, полностью Дата рождения Число, месяц, год рождения работника СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) работника Сведения о работодателе Регистрационный номер в СФР Регистрационный номер работодателя в Социальном фонде России Наименование организации Полное наименование организации в соответствии с учредительными документами ИНН Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации в 12-значном формате (если в ИНН 10 знаков, две последние ячейки остаются пустыми) КПП Код причины постановки на учет (КПП) организации Дата подачи Дата подачи заявления в формате «ДД.ММ.ГГГГ.» Сведения о трудовой деятельности Сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях и других кадровых мероприятиях. Для каждого мероприятия указывается дата, вид мероприятия, должность (профессия), структурное подразделение и основание (реквизиты приказа или иного документа) Дата (число, месяц, год) Дата кадрового мероприятия Сведения о приеме, переводе, увольнении Вид кадрового мероприятия, например «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ» Должность, профессия, специальность Должность (профессия) работника в соответствии со штатным расписанием Структурное подразделение Наименование структурного подразделения, в котором работает работник (если есть) Основание (документ-основание) Реквизиты документа, на основании которого произведено кадровое мероприятие (например, номер и дата приказа о приеме на работу) Код выполняемой функции (ОКЗ) Код выполняемой функции работника в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) в пятизначном формате
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» могут быть указаны следующие действия.
После заполнения справку заверяют подписью руководителя и печатью, если она есть. Электронная форма заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Подробный порядок заполнения бланка СТД-Р дан в Приложении №3 приказа Минтруда №713н.
Шаблон документа
Приведем готовый шаблон документа, который можно скачать из Приложения №1 к приказу Минтруда №713н.
Образец заполнения
Для наглядности приводим образец заполненного документа формы СТД-Р.
Образцы заполнения справок под различные ситуации можно найти на официальных ресурсах в интернете.
СТД-Р vs СТД-СФР
Важно понимать разницу между СТД-Р и СТД-СФР.
Критерий СТД-Р СТД-СФР Кто выдает Работодатель СФР Кто может получить Работники, у которых есть только ЭТК Работники, у которых есть как ЭТК, так и бумажная ТК Как получить У работодателя В МФЦ, СФР, через портал «Госуслуги» Какие данные содержит Информацию о трудовой деятельности работника у конкретного работодателя Обобщенные сведения со всех мест работы
Справка о доходах и налогах (бывшая 2-НДФЛ): что содержит, где взять, штрафы за неправильное оформление
Читать по теме
Что делать, если в документе ошибки
При заполнении СТД-Р могут возникать ошибки.
Наиболее частые:
неверные даты трудоустройства;
ошибки в наименовании должности;
отсутствие подписи/печати (для бумажной версии).
Если вы обнаружили ошибку в своей справке, необходимо обратиться к работодателю с заявлением о необходимости ее исправления. Работодатели обязаны выдать вам новый документ с измененными сведениями в течение трех дней после получения заявления. Если работодатель отказывается скорректировать данные, нужно подавать жалобу в трудовую инспекцию.
Непредоставление справки: причины и ответственность
Организация обязана предоставить справку СТД-Р работнику в установленные сроки. Однако существуют ситуации, когда в выдаче справки СТД-Р могут отказать. Важно понимать, что отказ должен быть обоснованным и соответствовать действующему законодательству.
Основные причины отказов в предоставлении справки.
Отсутствие трудовых отношений между запрашивающим лицом и организацией. Если лицо никогда не работало в данной организации или уже давно уволено и не имеет действующего трудового договора, требование о выдаче СТД-Р будет неправомерно. В этом случае работодатель вправе отказать в выдаче справки, при необходимости предоставив документальное подтверждение отсутствия трудовых отношений.
Некорректное оформление запроса. Запрос на получение справки СТД-Р должен быть оформлен в письменном виде и содержать необходимую информацию, идентифицирующую запрашивающее лицо. Если запрос содержит ошибки, неточности или не позволяет однозначно идентифицировать сотрудника, работодатель может запросить уточнение или в крайнем случае отказать в выдаче справки до предоставления корректных данных. К примеру, отсутствие фамилии, имени, отчества, даты рождения или номера СНИЛС может стать препятствием для выдачи СТД-Р.
Неверное понимание назначения справки. Справка СТД-Р выдается для подтверждения периодов работы и страхового стажа. Если запрашивающее лицо требует включить в справку информацию, не соответствующую этим требованиям, например сведения о заработной плате или квалификации, работодатель вправе отказать в выдаче справки в требуемом формате. В этом случае необходимо уточнить цель запроса и предоставить информацию в соответствии с установленными требованиями.
Технические причины — сбой в программном обеспечении или отсутствие доступа к базам данных. В этом случае работодатель обязан сообщить сотруднику о возникших технических проблемах и предоставить справку в кратчайшие сроки после их устранения. Затягивание сроков выдачи справки без уважительной причины недопустимо и может быть обжаловано в установленном порядке.
Злоупотребление правом на получение справки. Например, если сотрудник систематически запрашивает справку СТД-Р без реальной необходимости и создает необоснованную нагрузку на кадровый отдел, работодатель может предпринять меры для защиты своих интересов. Однако такие случаи должны быть подтверждены документально и рассматриваться в индивидуальном порядке.
Отказ в предоставлении справки СТД-Р должен быть обоснованным и соответствовать действующему законодательству. Работодатель обязан четко разъяснить причину отказа и предоставить сотруднику возможность устранить возникшие препятствия.
Непредоставление справки или предоставление недостоверных сведений без основания может повлечь за собой административную ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Статус Первичное нарушение Вторичное нарушение Юридическое лицо 30–50 тысяч ₽ 50–70 тысяч ₽ ИП 1000–5000 ₽ 10–20 тысяч ₽ Должностное лицо 1000–5000 ₽ или предупреждение 10–20 тысяч ₽ или дисквалификация на срок от одного до трех лет
Если задержка в предоставлении информации о трудовой деятельности привела к тому, что бывший работник не смог трудоустроиться и докажет это в судебном порядке, то работодатель будет обязан выплатить ему компенсацию, размер которой устанавливается решением суда.
Часто задаваемые вопросы о справке
СТД-Р
Сколько действует справка СТД-Р?
Срок действия справки СТД-Р законодательно не установлен. Однако организации, которые могут запросить справку, часто устанавливают свои требования к ее актуальности. Например, в банках при рассмотрении заявки на кредит срок действия справки может быть установлен в один месяц.
Можно ли получить СТД-Р от предыдущего работодателя?
Да, вы можете обратиться к предыдущему работодателю с просьбой выдать вам справку СТД-Р.
Что делать, если работодатель отказывается выдать СТД-Р?
Обратитесь в трудовую инспекцию или в суд.
Как получить СТД-Р, если организация ликвидирована?
В этом случае можно получить справку через «Госуслуги» или СФР, также можно обратиться в архив, куда переданы документы этой организации.
Нужно ли платить за справку?
Нет, СТД-Р выдается бесплатно.
Выводы
Справка о трудовой деятельности (СТД-Р) подтверждает трудовой стаж и опыт работы. Знание правил ее оформления и получения поможет избежать проблем при трудоустройстве, оформлении пенсии и в других жизненных ситуациях. Для полной картины трудового стажа нужно запрашивать СТД-СФР на портале «Госуслуги» — она объединяет все периоды работы.
В случае возникновения вопросов, связанных с получением или заполнением СТД-Р, можно обращаться к специалистам в области трудового права или в кадровую службу своей организации.
Читайте также:
Подпишитесь на наш канал, если статья была полезной