Типовым функционалом в 1С возможно внесение данных по ценам поставщиков и сравнение для выбора лучших предложений.
Данный функционал довольно удобен в тех случаях, когда перечень поставщиков является стабильным и не очень большим, а цены меняются не очень часто.
Закупки - Отчеты по закупкам - Условия закупок - Условия закупок (отчет)
Для того, чтобы сформировать данный отчет, необходимо загрузить Номенклатуру и Цены поставщиков.
Для того, чтобы загрузить Прайс-листы поставщиков, переходим в
Закупки - НСИ закупок - Цены поставщиков (прайс-листы) / Загрузка цен поставщиков из файла
Переходим в загрузку. Выбираем поставщика и создаем Вид цены поставщика
Загружаем данные в табличную часть и переходим на следующий шаг (по кнопке Далее)
На следующем шаге синхронизируем данные со справочником номенклатуры Организации. В случае необходимости учета в Заказе поставщику по Номенклатуре поставщика, наименование поставщика будет подставляться автоматически. Далее загружаем цены, после чего можно использовать отчет и пользоваться сравнением цен.
Загрузка остатков по поставщикам в типовом функционале 1С не предусмотрена, хоть и достаточно востребована.
На основании типового функционала мы сделали доработку, которая позволила менеджерам по продажам видеть цены и остатки поставщиков в одном месте.
Задача была сделать доработку, которая бы позволила загружать примерно около 100 прайсов поставщиков, рассчитывать цены продажи автоматически при загрузке на основании цен поставщиков, видеть цены и остатки при продаже, и чтобы на остатки было настроено автоудаление, если новые не загружались в течение 20 дней. Приведу ниже пример, как была решена данная задача на основании максимального использования типового функционала 1С.
В функционал закупок добавили Загрузку остатков поставщиков.
Для этого предварительно создали группу складов Склады поставщиков, куда будут добавлены остатки по поставщикам (отдельный регистр сведений, который не делает движения остатков, а также автоматически удаляет остатки по расписанию). Все реквизиты в шаке загрузки являются типовыми.
Далее, добавляем из прайса поставщика данные по номенклатуре и остаткам, и переходим на следующий шаг загрузки.
Для того, чтобы загрузка осуществлялась корректно, Номенклатура предварительно должна быть загружена в справочник Номенклатуры организации.
Для того, чтобы Номенклатуры не смешивались, мы создали отдельный Вид номенклатуры Номенклатура поставщиков и Товары поставщиков в иерархии отдельной группой.
Загружаем данные. Перед загрузкой новых остатков ранее загруженные данные автоматически очищаются.
Переходим в Установку цен номенклатуры и рассчитываем цены продажи (типовой механизм).
Убираем галочку со входной цены и рассчитываем все связанные цены.
Проводим документ Установка цен номенклатуры, и на этом загрузка цен и остатков по поставщикам заканчивается. Подобный функционал позволяет загружать и вести остатки по до нескольких сотен остатков по поставщикам, значительно упрощая функционал сотрудника отдела снабжения.
Далее переходим в продажи и меняем склад организации на группу складов по поставщикам.
Далее переходим в подбор товаров
Устанавливаем галочку Только из наличия на группе складов Склады поставщиков, заводим в поисковую строку нужное наименование и на Складах будут отображены поставщики с остатками товара. В зависимости от указанного Типового соглашения и Вида цен для данного счета в нижней табличной части будет выведена цена поставщика. На основании этих данных менеджер отдела продаж может выбрать или предложить клиенту несколько вариантов.
Переносим номенклатуру в Заказ клиента. В колонке Отправитель будет указан Поставщик (или его склад), что позволит сотруднику отдела закупок быстро оформить сделку. Информация в отдел закупок о необходимости оформить счет может быть направлена Заданием или при настройке Схем обеспечения можно воспользоваться оформлением закупки через функционал По потребностям.
Наименования складов и Групп номенклатуры организация может указывать на свое усмотрение в зависимости от политики конфиденциальности, принятой в компании.
Внедрение 1С.
Поддержка, обслуживание и сопровождение 1С.
Телеграмм @Iana_Zvereva