Бухгалтерия — одна из тех сфер бизнеса, которую многие владельцы стремятся передать в чужие руки. Считается, что это рутинная бумажная работа, не имеющая отношения к стратегии и развитию.
Но на практике оказывается, что именно от качества бухгалтерского учёта зависит не только отсутствие претензий со стороны налоговой, но и стабильность, прибыльность и масштабируемость компании.
А что делать, если вы — директор и при этом отлично разбираетесь в бухгалтерском учёте?
Стоит ли вести бухгалтерию самостоятельно?
Или пришло время делегировать полномочия?
Об этом мы поговорили с Юлией Кузнецовой в моём видео-подкасте #поБУХтим https://vkvideo.ru/video-230943125_456239047
🔍 Бухгалтерия — это не просто цифры
Бухгалтерия — это не просто ведение учёта и сдача отчётности. Это сложная система, требующая постоянного обновления знаний, анализа изменений в законодательстве и понимания бизнес-процессов.
Раньше, когда информации было меньше, а законы менялись не так стремительно, главным источником знаний были различные печатные издания и книги.
Сегодня информации избыток: правовые справочные системы, онлайн сервисы, каналы в соц.сетях, клубы, форумы и т.д. Главное умение — фильтровать, понимать контекст и принимать решения на основе актуальных данных.
Кто не учится, тот рискует.
Одно неверное толкование закона может привести к доначислениям, штрафам и блокировке счетов.
🧩 Когда директор — главный бухгалтер: плюсы и подводные камни
Если предприниматель учился в институте на менеджмент, то хотя бы семестр ему преподавали бухучет. Кто-то для себя прошёл курсы по бухучету и получил так называемую неосознанную некомпетентность - это когда кажется, что ты изучил весь материал и теперь всё знаешь, ко всему готов и в состоянии вести учёт самостоятельно. Для таких предпринимателей на начальном этапе создания компании вести учет самостоятельно — логично:
- Вы контролируете процесс.
- Экономите на расходах.
- Не бойтесь «подмены» данных.
Но со временем бизнес растёт. Появляются новые направления, контрагенты, схемы расчётов.
А вы всё так же сидите по вечерам за проводками? Или совсем не в курсе, что изменились формы отчётов "вчера", или ещё какая-то история - ведь у вас просто нет времени постоянно мониторить изменения в законах - есть куча других задач, которые никто кроме вас не решит в бизнесе.
Возникает вопрос: вы руководите бизнесом или выполняете функции бухгалтера? И вопрос, который я всегда задаю себе: сколько стоит час работы предпринимателя и час работы бухгалтера?
Если большую часть времени вы тратите на рутину, значит, вы уже не директор.
Вы — главный бухгалтер с титулом руководителя.
А это опасно.
Потому что стратегия, продажи, команда сами себя не построят — всё это остаётся без внимания.
🔄 Делегировать или оставить себе?
Моя однозначная рекомендация - передать специалистам и не тащить на себе.
И тут нескончаемая дилемма: аутсорсинг или штатная бухгалтерия?
Я уже ни раз писала про плюсы и минусы этих вариантов, очень много нюансов.
Среди штатных бухгалтерий есть много формального подхода и отсутствия вовлеченности в бизнес и наоборот. Среди аутсорсинговых компаний есть много низкого качества услуг и наоборот.
Всё дело в людях!
В зависимости от масштаба компании на мой взгляд эффективнее аутсорсинг или гибрид.
🤝 Бухгалтер — это не исполнитель, а партнёр
Современный главный бухгалтер — это не просто человек, который составляет проводки.
Он должен:
- Понимать, как работает ваш бизнес.
- Анализировать тенденции и риски.
- Прогнозировать последствия решений.
- Уметь объяснять сложное — просто.
Это особенно важно, если вы предприниматель без бухгалтерского образования. Вам нужен не «человек с отчётами», а консультант, который поможет принять правильное решение. Важное замечание - "поможет", а не решит за вас!
🔎 Как найти хорошего бухгалтера?
Поиск — сложный процесс.
Не все, кто умеет считать - умеют мыслить. Не все, кто умеет мыслить - умеют считать. Не все, кто умеет мыслить и считать - умеют разговаривать.
На что обращать внимание:
- Желание учиться.
Лучше взять молодого, но умного и заинтересованного, чем «бывалого» с устаревшими взглядами. - Широта мышления.
Хороший бухгалтер следит не только за своим участком, но и за всем процессом — от закупки до отгрузки. - Открытость к контролю.
Если специалист боится проверок — это тревожный сигнал.
🖥️ Программы: удобство или ловушка?
Современные бухгалтерские программы многое делают автоматически.
Но автомат — не замена человеку.
Пример:
Одна программа автоматически включала всю сумму кредита в расходы по налогу на прибыль.
А по закону — только проценты.
Ошибка не была замечена — и компания получила претензию от налоговой.
Вывод:
Программу нужно настраивать, понимать, контролировать.
Автоматизация — это инструмент, а не решение.
📚 Директор тоже должен разбираться
Да, каждый должен заниматься своим делом.
Но полностью отстраняться от бухгалтерии — рискованно.
Даже если вы делегировали полномочия, вы всё равно несёте ответственность.
Поэтому важно хотя бы на базовом уровне понимать:
- Как устроена отчётность.
- Что такое прибыль, рентабельность, налоговые риски.
- Какие схемы допустимы, а какие — нет.
Рекомендация:
Ходите хотя бы раз в квартал на вебинары, семинары, читайте проверенные источники.
Это не про «стать бухгалтером», а про не быть «валенком» в собственном бизнесе.
✅ Итог: что делать?
Бухгалтерия — это не тормоз и не расходы, а инвестиции и двигатель бизнеса.
Когда она налажена, вы получаете не просто отчётность, а инструмент для принятия решений.
Выбирайте специалиста не по цене, а по мышлению, ответственности и вовлечённости.
И помните:
Делегирование — это не слабость. Это менеджерская зрелость.
📢 Хотите, знать о бухгалтерии в бизнесе больше?
👉 Заходи на мой сайт — я помогаю предпринимателям вести бухгалтерию честно, безопасно и без лишнего стресса.
👉 Подписывайся на мой Telegram — там я делюсь лайфхаками, историями и полезными заметками.
👉 Смотри видео в моём ВКонтакте — там вся видеоподкастная жизнь #поБУХтим .
#бухгалтерия #руководство #предпринимательство #финансы #главный бухгалтер #делегирование