FB Consulting сопровождает компании по всем юридическим и кадровым вопросам, и одна из частых тем, с которой к нам обращаются — это увольнение сотрудников. Ситуация для бизнеса неприятная, но иногда неизбежная: экономическая оптимизация, сокращение штата, нарушение дисциплины или личное желание работника. Главное — всё сделать по закону, чтобы не нарваться на штрафы и суды.
В этой статье разберём, как правильно оформить увольнение, чтобы не было проблем ни у работодателя, ни у сотрудника.
1. Почему важно увольнять грамотно
Многие работодатели думают: «Ну, написал приказ, выдал трудовую книжку — и всё». На практике всё сложнее. Нарушение даже одной формальности может привести к:
- восстановлению сотрудника через суд,
- выплате компенсаций за вынужденный прогул,
- штрафам от инспекции труда,
- испорченной репутации компании.
Поэтому документы и процедура — это не бюрократия, а защита бизнеса.
2. Основания для увольнения
В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) есть полный список оснований, по которым можно расторгнуть трудовой договор. Самые распространённые:
- По собственному желанию работника (ст. 80 ТК РФ) — сотрудник пишет заявление за 14 дней до ухода.
- По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — удобно, если обе стороны согласны, можно установить любую дату увольнения.
- По инициативе работодателя — например:
сокращение штата (ст. 81 п. 2),
несоответствие занимаемой должности,
нарушение трудовой дисциплины,
ликвидация организации. - Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ).
- Обстоятельства, не зависящие от воли сторон — например, призыв в армию, смерть работника.
Важно: нельзя увольнять сотрудника во время больничного или отпуска, кроме случаев ликвидации компании.
3. Пошаговая процедура увольнения
Шаг 1. Получите заявление или подготовьте уведомление
- Если увольнение по желанию работника — он пишет заявление за 2 недели.
- Если увольнение по сокращению или другим основаниям — вы как работодатель обязаны уведомить сотрудника за 2 месяца (а в некоторых случаях — за 3).
Шаг 2. Оформите приказ
Приказ составляется по форме Т-8 или в свободном виде, но с обязательным указанием:
- ФИО работника,
- должности,
- основания увольнения (со ссылкой на статью ТК РФ),
- даты увольнения.
Сотрудник должен расписаться в приказе.
Шаг 3. Произведите окончательный расчёт
В день увольнения вы обязаны выплатить:
- зарплату за отработанные дни,
- компенсацию за неиспользованный отпуск,
- выходное пособие (если оно предусмотрено законом или договором).
Шаг 4. Выдайте документы
Обязательно в день увольнения передайте:
- трудовую книжку (или сведения в электронном виде),
- справку о заработке (форма 182н),
- справку 2-НДФЛ,
- справку о среднем заработке (для службы занятости).
Шаг 5. Закройте доступ
Не забудьте:
- отозвать доступ к рабочей почте и программам,
- передать дела и материальные ценности.
4. Ошибки, которых нужно избегать
- Устные договорённости — без документов в суде они не помогут.
- Неправильная формулировка причины увольнения — в суде это часто решающий момент.
- Увольнение “задним числом” — запрещено законом.
- Невыплата компенсаций — инспекция труда легко находит такие нарушения.
- Игнорирование сроков уведомления — может привести к признанию увольнения незаконным.
5. Как уволить без конфликта
- Проводите беседу заранее, объясняйте причины.
- Предлагайте альтернативы — перевод на другую должность, сокращение рабочего времени.
- Используйте соглашение сторон — часто это быстрее и безболезненнее.
6. Ответственность за нарушения
Если работодатель нарушил порядок увольнения, последствия могут быть серьёзными:
- административный штраф (до 200 000 руб.),
- восстановление сотрудника на работе,
- оплата всех дней вынужденного прогула,
- компенсация морального вреда.
Вывод
Правильное увольнение — это не просто «подписать приказ», а чёткий юридический процесс. Если не хотите рисковать деньгами и репутацией, действуйте строго по закону и фиксируйте каждый шаг документально.
📌 Если вам нужно провести увольнение сотрудника грамотно, без споров и с минимальными рисками, специалисты FB Consulting помогут:
- подготовить все документы,
- проверить основания,
- провести процедуру без нарушений,
- защитить вас в случае спора.
Звоните и приходите — мы берём на себя все юридические тонкости, чтобы вы могли спокойно заниматься бизнесом.