Давай разберем тему увольнения и сделаем из этого понятную инструкцию, которой сможет воспользоваться каждый.
Форматы оформления трудовых отношений
Прежде чем уволиться, ты должен был устроиться – обсудим различные варианты.
Самый частый вариант оформление нового сотрудника по ТК РФ (Трудовому кодексу Российской Федерации). В таком случае, между работодателем и сотрудником возникают «настоящие» трудовые отношения, сотрудник защищен Трудовым Кодексом РФ, а также имеет определенные права и льготы, например, оплачиваемый больничный, оплачиваемый ежегодный отпуск и др. При таком типе оформления работодатель платит сотруднику не только его «чистую» (на руки) заработную плату, но и также налоги свыше нее, которая, как раз, и рассчитывается от «чистой» суммы. На текущий момент работодатель платит подоходный налог и страховые взносы с выплат работников. Стандартная ставка по НДФЛ составляет 13 процентов, а по взносам – 30 процентов. В итоге, общий размер отчислений в бюджет составляет порядка 43 процентов от суммы выплат.
Но иногда работодатель не хочет оформлять трудовые отношения с сотрудником по разным причинам (не хочет платить такие налоги, не уверен в сотруднике, хочет иметь более легкий вариант расстаться) и оформляет отношения с помощью договора оказания услуг, он же договор ГПХ (гражданско-правового характера). Сотрудник при этом может быть физическим лицом, за которого компания заплатит 13 % НДФЛ, самозанятым или ИП и самостоятельно оплачивать за себя налоги. Более подробно про варианты оформления мы обсудим в соответствующем уроке, сейчас задача поверхностно показать, какие бывают варианты оформления. От этого зависит, какие будут варианты расставания.
Увольнение при оформлении ТК РФ
Для того, чтобы уволиться из компании, работая по ТК РФ, необходимо написать заявление на увольнение и отработать определенное время.
Юридическое основание и правила
В ТК РФ есть статья 80, которая раскрывает правила расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
Переводим с юридического на человеческий:
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.
Нужно написать заявление на увольнение и отправить его в отдел кадров, а если их нет в компании, то руководителю. После этого начинается срок отработки в 14 календарных дней, если нет других договоренностей или исключений (сотрудник находится на испытательном сроке, меняет место жительства и др.).
Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Если ты сегодня подал заявление на увольнение, то время отработки начнет считаться только со следующего дня.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Можно договориться с работодателем и отработать меньший срок, хоть уволиться на следующий день. Срок отработки в 14 календарных дней – это право работодателя, а не его обязанность.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
Некоторые категории сотрудников имеют право не отрабатывать, а уволиться ровно в ту дату, которую они написали.
До истечения срока предупреждения об увольнении, работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Работник может отозвать свое заявление на увольнение. Доказать, что работодатель пригласил другого кандидата на эту должность сложно.
Поэтому многие работодатели предлагают заключить соглашение о расторжении трудового договора, потому что его потом не отзовешь и обратно не завернешь.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Последний рабочим днем будет считаться указанная в заявлении дата. В этот день надо будет прийти на работу и работать. Потом отдел кадров подготовит документы, которые надо будет подписать, выдаст трудовую книжку с внесенной записью и сделает окончательный расчет (сотрудник получит деньги).
Если, по истечении срока предупреждения об увольнении, трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Поругались, помирились, с кем не бывает.
Когда сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, в его трудовую книжку вносят запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» – это основание увольнения.
Также есть устоявшаяся фраза «увольнение по статье» – это означает, что работодатель сам уволил сотрудника по какой-то статье, которая может ему дальше точно помешать в карьере. Например, из-за несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; прогула, появление сотрудника на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; разглашение коммерческой тайны; хищение на рабочем месте и многое другое. Под каждый этот случай есть статья в ТК РФ, которая может послужить основанием для увольнения и будет занесена в трудовую книжку как основание для увольнения. По сути это «волчий билет» для сотрудника.
Даже, если компания сама предложила сотруднику уволиться и, по идее, напрашивается увольнение по какой-то другой статье, то зачастую работодатель все равно дает сотруднику возможность уволиться добровольно по собственному желанию. Это обусловлено тем, что компания не хочет себе в дальнейшем проблем. Вот уволили человека по «статье», а он пошел в трудовую инспекцию и суд, пытается доказать, что все было не так и уволили его незаконно. Даже, если сотрудник суд потом проиграет – это лишняя трата времени, нервов и денег для компании, а также может послужить репутационным риском для HR-бренда. Поэтому отпускают «с миром» даже нерадивых сотрудников.
Срок отработки
Без отработки. Некоторые категории сотрудников, при ряде обстоятельств отрабатывать вообще не придется.
- Руководство согласно. Как мы уже обсуждали, что отработка – это право работодателя, а не его обязанность, поэтому руководитель может отпустить сотрудника в любой день без отработки.
- У работника нет возможности продолжать работу. Руководитель обязан уволить сотрудника в день, указанный в заявлении об увольнении, если есть обстоятельства, которые препятствуют работе. Трудовой кодекс прямо называет два таких обстоятельства: зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию. Но перечень открытый. Работник может указать в заявлении, например, плохое состояние здоровья, переезд, семейные обстоятельства. Но это не будет основанием обязательно сократить срок отработки, тут на усмотрение работодателя.
- Работодатель нарушает нормы трудового законодательства. Такие нарушения должна установить комиссия по трудовым спорам компании — КТС, государственная инспекция труда или суд. Поэтому, если сотрудник хочет уволиться из-за того, что работодатель нарушает закон, то либо пишет обычное заявление на увольнение с возможной отработкой, либо ждет, когда нарушение зафиксируют, и увольняется без отработки.
Интересный факт почему не отпускают уволиться день в день, если ты решил это сделать после обеда. Если ты нормальный сотрудник, которого не мечтали уволить, то тебе могут не дать уволиться день в день, потому что банально отдел кадров не успеет провести твое увольнение, бухгалтерия не успеет рассчитать положенную выплату, а банк перечислить. Поэтому, чтобы не подставляться под нарушения в экстренных случаях, приходи увольняться с утра, либо тебя перенесут с увольнением на следующий день.
Отработка 3 календарных дня. Столько нужно будет отработать по закону сотрудникам, которые еще находятся на испытательном сроке, срок которого у них прописан в трудовом договоре. А также тем, у кого заключен договор сроком до двух месяцев или они выполняют сезонные работы.
Пишешь заявление на увольнение 20 января. Срок отработки начинается со следующего дня 21 января. Последний рабочий день будет 23 января.
Отработка 14 календарных дней. Классическая отработка для сотрудников, которые уже прошли испытательный срок и не занимают сильно высоких должностей (там отработка еще больше).
Пишешь заявление на увольнение 20 января. Срок отработки начинается со следующего дня 21 января. Последний рабочий день будет 3 февраля.
Отработка 30 календарных дней. Руководитель организации о своем увольнении должен предупредить участников общества, совет директоров или других представителей работодателя не меньше, чем за месяц. Наряду с заявлением об увольнении руководитель направляет письмо о созыве внеочередного собрания или совета директоров, чтобы рассмотреть вопрос расторжения трудового договора.
Совсем невыносимо
Бывают ситуации, когда ты не смог договориться с работодателем на увольнение без отработки, не попадаешь ни в какие категории сотрудников, которых должны отпустить здесь и сейчас, но при этом тебе просто невыносимо там работать. На кону стоит твоя жизнь и благополучие психики. В таких случаях можно прибегнуть к экстренным мерам.
Написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Если есть достаточное количество дней отпуска и он уже стоит в графике отпусков, то его просто обязаны предоставить, если не стоит, то можно пойти договориться с руководителем, чтобы его дали. Помним, что есть категории сотрудников, которые могут уйти в отпуск по заявлению в любое время – многодетные родители, беременная перед декретом или сразу после него, родители ребенка с инвалидностью. После того, как ушли в отпуск, можно написать заявление на увольнение, отправить его руководителю и в отдел кадров.
Написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Если у вас не накоплено дней отпуска, то можно попроситься в отпуск «без содержания». Его не обязаны предоставлять, но могут пойти на встречу. Требовать его могут только пенсионеры и люди с инвалидностью. После этого также можно будет написать заявление на увольнение и вручить его куда надо.
Написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
В этом случае сотруднику не придется работать в течение срока предупреждения, а во время отпуска не нужно будет писать заявление об увольнении: работодатель заранее оформит и отпуск, и увольнение. В предоставлении отпуска с последующим увольнением могут отказать.
Уйти на больничный.
Заявление об увольнении можно отправить, будучи на больничном. Это законно, и в увольнении, в этом случае, отказать не могут. Но у работника должны быть основания — реальная нетрудоспособность, чтобы врач выдал больничный лист.
Как писать заявление на увольнение
Нет законодательно утвержденной формы для заявления на увольнение, поэтому каждая компания делает свой бланк, который по сути меняется только шапкой (кому пишем) и подписантами (кто визирует это заявление).
Образец заявления на увольнение
Важно! Обрати внимание!
Когда ты написал заявление на увольнение, то его необходимо вручить ответственным лицам, чтобы его зафиксировали. Есть нюансы,
1. Ты в хороших отношениях с руководителем. Сначала озвучиваешь про увольнение, а потом отправляешь подписанное тобой заявление на увольнение руководителю и копию в отдел кадров. Дата отсчета пошла, с помощью корпоративных средств связи зафиксировано, что заявление подано. Это особенно важно, когда вы все на удаленке и у тебя нет возможности дойти ножками до отдела кадров.
2. Руководитель отказывается подписывать заявление на увольнение. Например, говорит: “Дождись меня с командировки” или просто не хочет отпускать. В таком случае, подписанное тобой заявление также отправляется в отдел кадров с копией на руководителя.
Если ситуация совсем накалена, то надо максимально подстраховаться:
– Дойти до отдела кадров с двумя копиями подписанного тобой заявления. Одну отдать им, на второй попросить написать номер входящей корреспонденции, указать должность и подпись того человека, который принял заявление. Это подойдет, если есть возможность дойти.
– Отправь срочным курьером день в день заявление на увольнение. Укажи кому доставить, этот человек распишется за документы, заявление будет считаться поданным.
Соглашение сторон
Когда придешь увольняться, тебе могут предложить не написать заявление об увольнении по собственному желанию, а соглашение о расторжении трудового договора. Не надо пугаться, в этом документе нет ничего страшного. Запись в трудовой книжке будет сделана такая «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ» – ее тоже не надо пугаться, на нее не будут плохо смотреть при следующих трудоустройствах.
Соглашение выгодно работодателю, потому что его нельзя отозвать или расторгнуть, а вот заявление на увольнение можно отозвать. Есть только одно исключение, когда можно аннулировать такое соглашение: например, сотрудница, которая узнала о беременности после подписания соглашения, может передумать увольняться. Верховный суд считает, что тогда соглашение об увольнении надо расторгнуть, а уволить беременную сотрудницу нельзя.
Вы можете заключить такое соглашение, сразу расстаться и сделать отложенный срок последнего рабочего дня. В последний рабочий день работодатель должен будет выдать трудовую книжку и сделать выплату. Обязательно проверь текст соглашения на вопрос выплаты – там будет указано сколько денег ты получишь в последний рабочий день, а также уточни, указанная сумма это до вычета налогов или после.
Вот так выглядит соглашение о расторжении трудового договора
Последний день работы
День увольнения – день указанный в заявлении на увольнении. В этот день придется работать. Не прогуливаем, что будет в этот день:
- подпишут документы на увольнение: приказ об увольнении и необходимые внутренние документы;
- выдадут трудовую книжку, обязательно проверь, что запись об увольнении была внесена верно, без помарок, с нужными датами и по нужной статье 77 п. 3;
- выдадут расчет, поэтому обязательно попроси отправить расчетный лист, чтобы ты увидел из чего сформировалась такая сумма. Ты получишь деньги за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
После этого Добби будет свободен.
Увольнение при оформлении договора оказания услуг
В таком случае все будет намного быстрее. Необходимо прочитать заключенный между тобой и работодателем договор, а особенно раздел «Расторжение договора». Там будет прописано за какое время и через какие каналы связи тебе будет необходимо отправить работодателю уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке. Просто сделай это.
Увольняйся нормально
Не надо устраивать «сгорел сарай, гори и хата». Лучше увольняться в нормальных отношениях, никому не подсирать и не устраивать козней напоследок. Подготовь все дела для передачи и уйди достойно, как настоящий профессионал.
Краткий пересказ – важные ЦУ
- Проверяем какой будет срок отработки, сколько дней. Если надо меньше, то иди договариваться к руководителю, если не идет на встречу, а ситуация критичная – смотри пункт «Совсем невыносимо».
- Пишем заявление на увольнение. Отработка считается со следующего дня.
- Увольнение по соглашению сторон не страшно. Просто проверь, что в нем верно указана та выплата, которая тебе будет выплачена.
- Если тебя не отпускают и не принимают заявление на увольнение – неси его ножками и проси принять письменно, либо отправляй курьером адресату в руки.
- В последний рабочий день приходим на работу. Подпишешь документы на увольнение, получишь трудовую книжку и выплату за отработанное время и накопленные дни отпуска. Проверь, что в трудовой книжке ничего не напортачили и написали строку про увольнение без ошибок.
Вопрос КЦшника:
А есть какие-то советы по общение с руководителем по поводу увольнения. То есть, как сказать об этом, как остаться в хороших отношениях, что сделать, чтобы тебя не удерживали и т.д.
Леся отвечает:
Хочу с тобой обсудить свое увольнение из компании – я принял решение ее покинуть. У меня для этого вот такая причина, ты не сможешь на это повлиять, решение уже принято. Хочу расстаться в хороших отношениях: помогу найти замену, проводить собесы, соберу базу знаний и процессов по своей работе, поддержку нового сотрудника после моего увольнения и его выхода. Целую, спасибо за совместные годы, буду вспоминать с теплом и нежностью. Очень благодарен!