Привет! Я Лариса Панкова — бухгалтер и налоговый консультант с опытом более 20 лет. За это время я столкнулась с сотнями историй предпринимателей — от тех, кто чуть не потерял бизнес, до тех, кто вовремя исправился и сохранил нервы и деньги. Сегодня расскажу реальные истории, которые помогут вам избежать типичных ошибок и налоговых сюрпризов.
История №1: Виталий и договор-призрак
Виталий открыл сервис по ремонту техники и заключил договор с поставщиком запчастей. На бумаге всё выглядело идеально — договор подписан, деньги перечислены. Но вот беда: УПД и ТТН Виталий не сохранил — подумал, что это лишняя бумажная волокита.
При проверке налоговая заявила: «Документов нет — сделки нет». Итог — доначисление налогов и штрафы на десятки тысяч рублей.
Вывод: Даже если сделка реальна — без документов её «нет» для налоговой. Документооборот важная составляющая бизнеса.
История №2: Алена и НДС-ловушка
Алена работает с НДС и внимательно ведет учет, но однажды решила заявить налоговый вычет от сомнительного контрагента. Налоговая пыталась отказать в вычете, и начислить штраф. Звонки налогового инспектора и нервотрепка заставили её обратиться к специалистам — и теперь Алена тщательно сверяет документы и проверяет контрагентов.
Вывод: НДС самый проверяемый налог. ИИ, который используют налоговики трудно противостоять, если вы работаете с высоким налоговым риском.
История №3: Сергей и «проклятие» онлайн-кассы
Сергей — владелец кафе, зарегистрировал онлайн-кассу, но забыл обновлять прошивку и проверять ее исправность. При налоговой проверке касса «зависла», отчеты не были отправлены. Налоговая выписала штрафы и доначисления по всем нестыковкам.
Урок: Технические требования — не формальность, а необходимость для спокойствия.
История №4: Маша и забытая КУДиР
Маша работала как ИП на УСН, но решила не вести книгу учета доходов и расходов — «это же бухгалтерия, мне не надо». На проверке налоговая «приписала» ей доходы на основе косвенных данных и доначислила налоги.
Особенно рискованно, если ИП совмещает несколько налоговых режимов — например, УСН и патент или УСН и ЕНВД. Налоговая внимательно смотрит на учет, и отсутствие КУДиР — повод для дополнительных проверок.
Чек-лист: как избежать налоговых сюрпризов
- Всегда сохраняйте и оформляйте документы по сделкам (договоры, акты, платежи, и другие, которые могут подтвердить сделку)
- Контролируйте правильность и своевременность учета НДС, даже если вы на УСН с НДС
- Регулярно проверяйте и обновляйте онлайн-кассу, проводите регулярный инструктаж ваших кассиров
- Точно рассчитывайте зарплату и страховые взносы, убедитесь в правомерности применения льгот
- Ведите книгу учета доходов и расходов (КУДиР), особенно если вы ИП на УСН "доходы минус расходы"
- При совмещении налоговых режимов будьте особенно внимательны к учету, ведите раздельный учет по разным налоговым режимам
- Привлекайте специалистов для защиты и оптимизации вашего бизнеса, в нынешних реалиях вам это обойдется в разы дешевле, чем доначисления налогов, штрафов и потерянных нервов
Если вы хотите вести бизнес грамотно и избежать налоговых ловушек — подписывайтесь на мой канал. Я делюсь опытом и помогаю предпринимателям сохранять спокойствие и деньги.
Если вам нужна консультация или помощь, пишите в ТГ @pankova_finance