Когда компания выходит на международный рынок, открывает филиал за границей, участвует в тендерах или сотрудничает с иностранными партнёрами, возникает необходимость предоставить свои учредительные документы в другой стране. Но просто отправить сканы устава или свидетельства о регистрации недостаточно. Чужие госорганы или банки должны быть уверены в подлинности этих документов, а значит — требуется их перевод и легализация.
Разберёмся пошагово, как грамотно подготовить уставные документы компании, чтобы они были приняты за границей.
1. Какие документы относятся к уставным?
Уставные (учредительные) документы — это юридическая «основа» компании. Обычно к ним относятся:
- Устав — основной документ, описывающий правила работы компании.
- Учредительный договор (если применимо).
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН).
- Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН).
- Решение или протокол о создании компании.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
В некоторых случаях могут понадобиться и дополнительные бумаги — лицензии, разрешения, изменения к уставу, справки о текущих директорах и акционерах.
2. Перевод — только у профессионалов
Для иностранных госорганов перевод должен быть официальным, то есть выполненным квалифицированным переводчиком и заверенным. Есть два варианта:
- Нотариальный перевод — когда подпись переводчика удостоверяется нотариусом.
- Присяжный перевод (в некоторых странах) — выполняется переводчиком, имеющим государственную аккредитацию в этой стране.
Важно, чтобы перевод точно отражал содержание оригинала. Любая ошибка или пропущенное слово может стать причиной отказа в приёме документов.
💡 Совет: всегда уточняйте требования конкретного ведомства или партнёра — где-то достаточно нотариального перевода, а где-то требуют именно присяжный.
3. Легализация или апостиль — в чём разница?
Перед подачей за рубеж документы нужно подтвердить официально.
Существует два основных способа:
- Апостиль — упрощённая форма легализации, применяется между странами-участниками Гаагской конвенции. Это штамп, который ставит уполномоченный орган (в России — Минюст, МИД или региональные власти в зависимости от документа).
- Консульская легализация — более сложная процедура для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию. Документ проходит заверение в Минюсте, МИД и консульстве страны назначения.
Например:
- Для Франции, Германии, Италии — апостиль.
- Для ОАЭ, Китая, Вьетнама — консульская легализация.
4. Порядок действий
Процесс перевода и легализации уставных документов выглядит так:
- Подготовка оригиналов — проверьте, чтобы документы были актуальны и без повреждений. Если срок действия выписки из ЕГРЮЛ истёк, закажите новую.
- Нотариальное заверение копий (если требуется).
- Перевод документов у сертифицированного специалиста.
- Нотариальное заверение перевода (или присяжный перевод за границей).
- Апостиль или консульская легализация.
- Проверка комплекта перед отправкой — убедитесь, что переводы и оригиналы оформлены правильно и все печати читаемы.
5. Сроки и подводные камни
- Сроки — апостиль можно поставить за 1–5 рабочих дней, а консульская легализация может занять от 2 недель до 1,5 месяцев.
- Частые ошибки:
Перевод «с копии копии» — лучше всегда работать с оригиналом.
Неверный язык перевода — например, в Швейцарии могут потребовать немецкий, французский или итальянский в зависимости от кантона.
Несогласованность дат и данных в разных документах.
6. Сколько это стоит?
Стоимость зависит от:
- количества документов,
- объёма текста,
- срочности,
- страны назначения (особенно при консульской легализации, так как консульские сборы разные).
Обычно услуги включают перевод, нотариальное заверение и саму процедуру легализации.
7. Почему лучше обратиться к специалистам
Самостоятельно разобраться во всех нюансах можно, но это потребует времени и рисков. Ошибка в одной букве — и придётся всё переделывать.
Профессиональная компания:
- знает требования конкретных стран,
- имеет опыт общения с МИД, Минюстом и консульствами,
- может сделать всё «под ключ» и сэкономить ваше время.
Вывод: перевод и легализация уставных документов компании — процесс, требующий внимательности и знания международных требований. Сделать всё быстро и без проблем помогут специалисты.
📌 Нужна помощь в переводе и легализации уставных документов компании?
Компания LegalEase возьмёт всё на себя: от перевода до получения апостиля или консульской легализации.
Свяжитесь с нами прямо сейчас:
🌐 https://legal-ease.ru/
📞 +7 495 940-66-56
💬 WhatsApp: https://wa.me/79919400648
✈ Telegram: https://t.me/legal_ease