Перед тем как начать работу с онлайн-кассой по 54-ФЗ, необходимо пройти регистрацию в ФНС.
В статье расскажем и покажем, как удаленно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой через личный кабинет.
Что нужно для регистрация кассы для интернет-магазина
Перед началом регистрации ИП должен иметь:
- кассу и фискальный накопитель, которые полностью соответствуют требованиям закона 54-ФЗ;
- усиленную квалифицированную электронную подпись;
- договор на обработку фискальных данных с ОФД.
Регистрация онлайн-кассы в личном кабинете ФНС: пошагово
Шаг 1. Сделать УКЭП
Для онлайн регистрации кассы в налоговой понадобится УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Только с ее помощью можно подписать документ онлайн.
Шаг 2. Заключить договор с ОФД
Чтобы автоматически передавать чеки в ФНС и покупателю, надо выбрать ОФД (оператор фискальных данных) и заключить с ним договор, требование закреплено в статье 4.6 закона 54-ФЗ.
Выбрать оператора нужно из официального перечня, утвержденного налоговой, поскольку не все организации имеют госразрешение на обработку фискальных данных.
Шаг 3. Заполнить заявление на регистрацию кассы
Далее приведем пример инструкции, как зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет ИП:
1.В кабинете необходимо выбрать раздел «Мои кассы».
2.Нажать на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать способ «Заполнить параметры вручную».
3.Место регистрации кассы зависит от типа кассового оборудования
В адресе места установки указывается фактический адрес местонахождения кассы:
- Если это облачная касса, прописывается адрес центра обработки данных арендодателя ККТ.
- Если это стационарная онлайн-касса, адрес регистрации кассы — это адрес ее физического размещения, например, точка розничного магазина.
Пример. При аренде облачной кассы от Бизнес.Ру в поле прописывается адрес дата-центра — Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Заки Валиди, д. 64/1.
4. Вводятся идентификационные данные кассы и фискального накопителя: модель и заводской номер. Эту информацию можно найти в паспорте оборудования.
5. В разделе «Сведения о ККТ» выбирается способ применения кассы и перечисляются особенности бизнеса: работает ли он с маркировкой, продает акцизные товары или принимает платежи через интернет.
6. Необходимо указать данные оператора. Название ОФД можно выбрать из списка, а его ИНН подтянется автоматически.
После подписания и отправки заявления на регистрацию кассы в налоговой в кабинете появится следующее сообщение:
Шаг 4. Получить регистрационный номер
Налоговая автоматически примет заявление на рассмотрение. После обработки документа в списке касс появится регистрируемый кассовый аппарат.
В графе «Статус ККТ» будет указано «Присвоен Регистрационный номер», в графе «Регистрационный номер ККТ» прописан регистрационный номер из 16 цифр, который понадобится далее.
Шаг 5. Сформировать отчет о регистрации
В кассовый аппарат нужно внести его регистрационный номер. Сделать это можно через драйвер.
Далее на ККТ необходимо сформировать отчет о регистрации — это чек с параметрами фискализации из 10 цифр.
О сформированном отчете нужно уведомить налоговую и ввести в специальном окне дату, время и фискальный признак ( т. е. данные, прописанные в отчете).
Шаг 6. Получить карточку от налоговой
Узнать о том, зарегистрирована ли касса, можно в списке всех касс пользователя:
- Если статус обозначен зеленым индикатором, регистрация завершена.
- Если красным, значит, есть ошибки в заявлении.
При отсутствии недочетов, ФНС направит ИП карточку регистрации ККТ через личный кабинет кассы или ОФД.
Шаг 7. Ввести данные в кабинете ОФД
В личном кабинете ОФД нужно указать данные из карточки о регистрации кассы.
Регистрация кассы через кабинет оператора фискальных данных
ИП может пройти регистрацию кассы через ОФД. Процесс похож на регистрацию кассы в личном кабинете налоговой.
Необходимо зайти в личный кабинет ОФД и выбрать раздел ККТ. Далее заполнить все поля в появившемся заявлении, следуя инструкциям в окне. После внесения всех данных, документ необходимо подписать УКЭП и направить в ФНС.
После осуществления регистрационных действий налоговый орган направляет предпринимателю карточку регистрации ККТ.
Важно! Кассовые расчеты становятся законными только после получения карточки регистрации. В противном случае ИП нарушает нормы 54-ФЗ и может заплатить денежный штраф.
Регистрация кассы через личное посещение
Как ИП зарегистрировать кассу в территориальном налоговом органе?
Помимо подачи электронного заявления удаленно, предприниматель может направить бумажный документ через личное посещение.
Чтобы совершить регистрацию кассы в налоговой лично, необходимо распечатать и заполнить бланк по форме КНД-1110061: Приказ от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@ | ФНС России | 77 город Москва
Затем отнести документ в любой территориальный налоговый орган, прихватив с собой паспорт кассы и ждать ответа в течение 5 рабочих дней.
Вывод
Для работы с онлайн-кассой надо зарегистрировать ее в ФНС. Сделать это можно несколькими способами: через личный кабинет налоговой, личный кабинет ОФД или личное посещение налоговиков.
Отправив заявление на регистрацию, надо дождаться положительного ответа. После этого онлайн-касса будет готова к работе, а выдача чеков будет соответствовать 54-ФЗ.