С 2022 года мы работаем с Spice Expert — производителем ингредиентов для пищевой промышленности. Компания обеспечивает своих клиентов качественными специями, работает с крупными сетями, осуществляя полный торгово-производственный цикл (реализация под СТМ, поставка в опт).
Первоначально перед нами стояла "типовая" для нас задача - уйти от "бумаги" на складе, интегрировав ТСД с 1С:УПП. В ходе долгосрочного сотрудничества проект расширялся, и у нас складывались всё более тесные и доверительные рабочие отношения с клиентом. Кратко пройдемся по этапам внедрения:
Этап 1. Автоматизация отгрузки
Когда мы пришли в проект, отгрузка была "узким" местом — много ручной работы, риск ошибок, задержки.
Мы всё всегда считали вручную. Записывали данные на “листочек”, сверяли с цифрами в “1С: Управление производственным предприятием”. Если были расхождения, искали недостающий товар. Снова считали и сверяли. И так по кругу. Постепенно пришло понимание, что слишком много денег мы теряем из-за банальной человеческой невнимательности и ошибок. Это негативно сказывалось на партнёрских отношениях с ЛЕНТОЙ, Перекрёстком, МЕТРО, ВкусВиллом и другими организациями и маркетплейсами, куда мы поставляли нашу продукцию», — Андрей Шилов, коммерческий директор ООО «СПАЙС ЭКСПЕРТ»
Мы внедрили мобильные терминалы, настроили интеграцию с 1С, сделали прозрачную систему статусов заказов. Теперь любой сотрудник понимает, на каком этапе находится сборка, а контроль качества идёт по ходу работы.
Технические подробности проекта в кейсе на сайте:
Этап 2. Выпуск из производства и инвентаризация
Раньше сотрудники склада заносили данные в 1С вручную, фиксируя показатели за смену «задним числом». Теперь выпуск продукции можно оформить полностью с мобильного терминала сбора данных (ТСД): создать новый документ, заполнить все необходимые реквизиты и внести информацию о произведённых товарах прямо на месте.
Для учёта, кто именно выполняет операцию, мы добавили идентификацию кладовщика по штрихкоду. Это позволяет использовать один и тот же ТСД нескольким сотрудникам в рамках одного выпуска, при этом система автоматически фиксирует исполнителей.
После завершения работы на ТСД в 1С автоматически формируется и проводится готовый документ «Отчёт производства за смену» — без дополнительных действий вручную.
Автоматизация инвентаризации позволила оперативно считать остатки и поддерживать актуальность данных в 1С. Это особенно важно при интенсивных отгрузках и большом количестве номенклатурных позиций.
Этап 3. Маркировка "Честный ЗНАК" для категории БАКАЛЕЯ
Компания активно растёт: появляются новые клиенты, новые продукты, новые задачи и требования законодательства. Наша роль, как интегратора, — следить, чтобы система учёта не просто успевала за этим ростом, а опережала его.
Согласно распоряжению правительства, для категории товаров Бакалея определены следующие сроки по подключению производителей и продавцов к системе ГИС МТ:
Для работы с ЧЗ, в СПАЙС ЭКСПЕРТ была развернута отдельная база 1С:Комплексная автоматизация. А чтобы избежать авралов, мы заранее осуществили все необходимые настройки и доработки системы:
- Автоматизировали печать этикеток из 1С (ранее все этикетки печатались из отдельной базы Access);
- Реализовали учёт партий и сроков годности с ТСД;
- Настроили учёт кодов с мобильного терминала в операции "Выпуск и производства", и интеграцию "1С:КА" с «Честным ЗНАКом» для автоматической передачи данных по кодам маркировки в государственную систему.
Таким образом, учет клиента полностью соответствует требованиям законодательства, а в 2026 году нам остается только включить остальные операции по учету кодов маркировки и за короткое время запустить полный цикл работы с Data Matrix с помощью 1С, ТСД и софта от Клеверенс.
Наша задача — как экспертов ниши, интеграторов систем учёта на базе 1С и технологий AUTO ID, всегда быть на шаг впереди. Мы — сервисная компания, которая помогает бизнесу корректно вести учёт и принимать грамотные решения на основании данных. Мы верим, что автоматизация рутины — это одно из ключевых конкретных преимуществ компаний на рынке. Наша команда вдохновляется книгой "Клиенты на всю жизнь", и с каждым годом мы стараемся оказывать более качественный сервис для наших заказчиков в сфере 1С автоматизации. — Андрей Галактионов, директор по развитию IT компании «ВИАНТ»
Если вам нужна бесплатная консультация по внедрению ТСД и системы маркировки "Честный ЗНАК" в 1с, либо полноценный аудит складских процессов. Вы можете обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-06-55, по почте zakaz@viant.ru.
Мы поможем с автоматизацией, подбором оборудования и внедрением современных технологий учёта.