Чтобы уволить сотрудника по инициативе работодателя, недостаточно просто подписать документы. Нужно найти законное основание. Разбираемся, за что могут уволить по ТК РФ, как работодателю правильно расторгнуть трудовой договор и что делать сотруднику, которого хотят уволить незаконно.
9 законных причин, за что уволить с работы по статье
Увольнение — это прекращение трудового договора между сотрудником и работодателем. Оно регулируется статьями главы 13 Трудового кодекса РФ.
Поэтапную инструкцию для компаний «Как оформить увольнение сотрудника» забирайте в Битрикс24 Журнал.
Чаще всего сотрудники уходят сами, например когда находят другую работу. Еще работников могут уволить — это решение принимает руководитель. Но в обоих случаях необходимо законодательное основание — статья Трудового кодекса.
Поэтому любое увольнение проводится по статье. Это не всегда плохо и не означает, что сотрудник совершил что-то противозаконное. Есть и «хорошие» статьи: статья 80 ТК РФ регулирует увольнение по собственному желанию, а статья 83 — обстоятельства, которые не зависят от сторон. Статья, которую не хочется видеть в приказе об увольнении, — это ст. 81 ТК РФ. Она описывает ситуации, когда сотрудника можно законно уволить по инициативе работодателя. Расскажем подробно о каждой.
1. Бизнес закрывается или компания прекращает деятельность
При ликвидации бизнеса работодатель должен письменно уведомить сотрудников. Работникам выдают заверенную копию приказа.
Уведомить команду нужно заранее. Штатных сотрудников — не позже чем за два месяца до даты ликвидации. Сезонных работников — не менее чем за семь дней. Специалистов с договором на срок до двух месяцев — не позднее чем за три дня.
Еще компания должна выполнить все обязательства: выплатить заработные платы и выходное пособие в размере среднего дохода за месяц для штатных сотрудников, двухнедельного среднего заработка — для сезонных работников. Специалистам, заключившим договор на срок до двух месяцев, пособие не выплачивается. Также нужно компенсировать остаток отпуска.
Документы, которые нужно оформить: уведомление об увольнении в связи с тем, что компания прекращает деятельность; выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о ликвидации.
2. Руководитель сокращает штат
Работодатель может уволить сотрудника или нескольких, если нужно оптимизировать штат или объем работы стал намного ниже. Это называется сокращением.
В этом случае нужно за два месяца уведомить каждого работника и предложить им подходящие вакантные должности, если такие есть. При сокращении нужно учитывать, что есть работники, которых нельзя так уволить, и те, у кого есть приоритет, чтобы сохранить рабочее место.
Например, не получится уволить беременных женщин, а тех, кто учится и повышает квалификацию по направлению от работодателя, нужно рассматривать на сокращение в последнюю очередь. Список приоритетных категорий намного шире, поэтому обязательно проверьте, кого из работников не стоит увольнять. Если у работника нет приоритета и его сокращают, то после уведомления достаточно оформить приказ и выплатить ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Документы, которые нужно оформить: приказ о сокращении штата; уведомление; официальное предложение других вакансий под подпись; приказ о прекращении трудовых отношений.
3. Сотрудник прогулял работу
Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте больше четырех часов подряд без уважительной причины. Это одно из самых частых оснований, чтобы уволить сотрудника по инициативе работодателя.
Прежде чем готовить приказ об увольнении, нужно дать сотруднику возможность объяснить причину. Если она уважительная и у него есть доказательства, время его отсутствия нельзя считать прогулом. Увольнение за это будет незаконным. К примеру, если он попал в больницу и есть справка от врача.
Если причина неуважительная, сотрудник не смог представить доказательства или вовсе отказался объяснять, что случилось, — можно оформлять приказ и начинать искать замену.
Документы, которые нужно оформить: акт об отсутствии на рабочем месте с подписями свидетелей; объяснительная записка от сотрудника; приказ об увольнении за прогул.
4. Знаний и навыков недостаточно для должности
Даже если сотрудник не справляется с работой и снижает эффективность всей команды, то просто так его не уволить. Для этого нужно собрать доказательства, что человек не выполняет обязанности именно из-за недостатка навыков. Эти доказательства надо показать аттестационной комиссии. В нее входит руководитель отдела и сотрудники высшего звена. Собрание принимает решение, стоит ли увольнять человека.
Важно: по этому основанию нельзя уволить беременных женщин, матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до трех лет, родителей-одиночек. Кроме того, компания обязана предложить сотруднику, который не отвечает требованиям своей должности, другую работу.
Документы, которые нужно оформить: приказ о проведении аттестации; уведомление сотрудника о проведении комиссии; положение о проведении аттестации; протоколы аттестационной комиссии; приказ о проведении мероприятий по итогам аттестации; приказ об увольнении.
5. Сотрудник грубо нарушил трудовые обязанности
Нарушить трудовые обязанности можно по-разному — закон не дает четкого списка. Например, это случаи, когда сотрудник прогулял смену, пришел на работу нетрезвым, рассказал «чужим» коммерческую тайну или нарушил охрану труда на предприятии. Причину нужно зарегистрировать.
Также нужно запросить у сотрудника объяснительную в срок до двух рабочих дней. Если он отказывается ее писать — зафиксировать это в присутствии коллег. Такой документ поможет доказать правоту работодателя, если сотрудник пойдет в суд.
Документы, которые нужно оформить: акт о нарушении, подписанный свидетелями; объяснительная записка от сотрудника или акт, если он отказывается ее писать; приказ об увольнении.
6. Сотруднику нельзя доверять
За что могут уволить человека? Если сотрудник допустил недостачу на смене или сам украл деньги из кассы, то это повод расстаться с ним по статье об утрате доверия. Об этом говорит статья 81 ТК РФ.
Чтобы подтвердить кражу или мошенничество, нужно создать внутреннюю комиссию, которая проведет расследование и соберет доказательства: показания свидетелей, записи с камер наблюдения. После этого оформляют акт и отдают его под подпись работнику. Обычно этим занимаются руководитель отдела, HR, юрист и сотрудник службы безопасности, если она есть. У сотрудника запрашивают объяснительную.
Документы, которые нужно оформить: акт, докладная или служебная записка о факте совершения виновных действий; приказ о создании комиссии; объяснительная от сотрудника; акт с результатами служебного расследования; приказ об увольнении.
7. Сотрудник передал поддельные документы при заключении договора
Если сотрудник предоставил поддельные документы или другую заведомо ложную информацию, когда устраивался на работу, — это повод с ним попрощаться. Но так можно сделать, только если документы связаны с работой. Например, если у работника есть поддельные водительские права, но на работе ему не нужно водить, то это не основание для увольнения.
Чтобы уволить работника, факт обмана нужно доказать. Для этого работодатель оформляет официальный запрос в тот орган, который выдает документы, например университет. Затем компания устанавливает, что документ передал именно сотрудник. Об этом говорит, например, анкета, которую работник заполнял при приеме на работу. Только после сбора всех доказательств организация принимает решение.
Важно: компания может обратиться в правоохранительные органы за подробной проверкой. Тогда работодатель обязан дождаться ее официальных результатов, сколько бы это ни продолжалось. Только потом он может уволить сотрудника.
Документы, которые нужно оформить: официальный запрос, который подтверждает, что сотрудник подделал документы; приказ об увольнении.
8. Сотрудник не может продолжить работу по состоянию здоровья
Договор между работодателем и сотрудником можно расторгнуть, если по состоянию здоровья работник больше не может выполнять свои обязанности. Например, если машинист потерял большую часть зрения после аварии на дороге и сильного удара головой. Это должно быть зафиксировано в медицинском заключении.
Если у работодателя есть вакантные должности, которые подходят сотруднику, то их нужно предложить — официально и под подпись. Если нет, можно расстаться с сотрудником. Но если человек серьезно заболел и должен пройти долгое и сложное лечение, то его уволить нельзя. Например, если пеший курьер сломал ногу и получил больничный на несколько месяцев, то место остается за ним и уволить его нельзя.
Документы, которые нужно оформить: справка о нетрудоспособности; официальное предложение подходящих вакансий; приказ об увольнении.
9. Работник совершил аморальный поступок
Педагогов, воспитателей и репетиторов могут уволить за аморальный поступок. При этом в законе нет четкого определения аморального поведения — оно остается на усмотрение работодателя.
В этом случае даже неважно, где это произошло: в образовательном учреждении или в обычной жизни. Работодатель все равно может расценивать это как основание, чтобы уволить.
Чаще всего аморальным поведением считают оскорбления учеников, нецензурную брань, призывы к незаконным действиям, драки. Если же учителя увидели на празднике с алкоголем, то ему могут назначить дисциплинарное взыскание.
Документы, которые нужно оформить: акт о зафиксированном проступке; объяснительная от работника; жалоба от родителей, учеников или коллег; приказ о создании комиссии по расследованию; акт по результатам расследования; приказ об увольнении.
Подготовили инструкцию для сотрудника: «Что делать, если вас хотят уволить». Забирайте её по ссылке: https://www.bitrix24.ru/journal/za-chto-uvolit-sotrudnika/.