В современном бизнесе интуитивные решения уступают место точным
данным. Управленческий учет и аналитика — это не просто сбор цифр, а
мощный инструмент для роста компании. Они помогают видеть реальное
финансовое состояние, выявлять убыточные точки и принимать стратегически
верные решения.
Эксперт: Анастасия Лапушкина, руководитель Инжинирингового центра (РЦИ) на базе центра «Мой бизнес»
Время прочтения — 15 минут
Почему управленческий учет — это не бухгалтерия
Бухгалтерский учет фиксирует факты, а управленческий — отвечает на вопросы:
- какие товары приносят прибыль, а какие — убытки?
- достаточно ли у компании денег для работы?
- как оптимизировать складские запасы?
- какие клиенты самые ценные?
Пример из практики:
Компания по оптовой торговле вела только бухгалтерский учет. После
внедрения управленческой отчетности выяснилось, что 30% ассортимента
были убыточными, а 10% — покрывали все расходы. После пересмотра
ассортимента прибыль выросла на 25%.
Управленческий учет помогает видеть не только, сколько денег ушло, но и
почему, где и на что. Аналитика позволяет не просто собирать данные, а
превращать их в информацию, которая влияет на принятие решений.
Инжиниринговый центр поможет предпринимателям Новосибирской области
внедрить управленческий учет — господдержка позволяет, в рамках услуги
«Разработка технических решений (проектов, планов) по внедрению
цифровизации производственных процессов», получить софинансирование до
50% затрат.
Подать заявку
Ключевые отчеты, которые должен вести каждый бизнес
1. Движение денежных средств (ДДС)
Помогает оценить финансовую стабильность бизнеса и показывает:
- сколько денег поступает от клиентов
- сколько ушло на производство или закупку
- возможные кассовые разрывы
2. Оборачиваемость склада
Помогает избежать излишков и дефицита товаров.. В условиях дорогих
кредитов грамотное управление оборачиваемостью снижает замороженные
средства в запасах, повышая отдачу на каждый вложенный рубль.
Правила работы с оборачиваемостью:
- анализировать товары внутри одной категории
- срок оборачиваемости должен быть меньше срока годности
- при отсрочке платежа оборачиваемость должна быть короче отсрочки
- товары с падающим коэффициентом оборачиваемости нужно постепенно выводить из оборота
3. ABC-анализ
Метод помогает сфокусироваться на приоритетных товарах. Делит ассортимент на три группы:
- A — приносят 80% от прибыли, всегда должны быть в наличии
- B — приносят 15% от прибыли, требуют контроля
- C — приносят 5% от прибыли, лучше держать у поставщика и закупать под заказ
4. RFM-анализ клиентов
Метод помогает понять клиентов и их поведение. Он делит покупателей на 27 категории в разрезе трех показателей:
- Recency (R) — когда последний раз покупали.
- Frequency (F) — как часто покупают
- Monetary (M) — сколько тратят
Примеры стратегий:
- частые и крупные покупатели — оказываем хороший сервис, но без скидок
- редкие, но с высоким чеком — персональные предложения
- давно не покупали — реактивация через спецпредложения
Как внедрить управленческий учет: 7 шагов
1. Определите цели. Что вы хотите узнать о бизнесе? Какие
показатели важны для вас? Например, вы хотите улучшить оборачиваемость
склада, сократить издержки или повысить лояльность клиентов
2. Соберите данные (финансы, склад, продажи — из CRM, ERP или Excel)
3. Выберите инструменты:
- Bitrix24 — универсальная CRM-система, которая помогает анализировать клиентов, продажи и проекты
- МойСклад — ERP-система, которая умеет управлять складом, финансами, производством и продажами
- Excel — мощный инструмент для расчетов, визуализации и составления различных документов
4. Используйте господдержку — например, услугу Инжинирингового центра по софинансированию до 50% затрат на цифровизацию. Сотрудники Инжинирингового центра помогут вам с выбором и составят договор (техническое задание, спецификацию)
5. Внедрите ПО. Вам установят выбранные инструменты и настроят их под потребности вашего бизнеса
6. Обучите команду интерпретировать данные
7. Анализируйте и корректируйте процессы регулярно