Штат не всегда выгоднее. При правильной организации закупки разработки через фриланс вы платите за результат, убираете постоянные фикс-издержки и ускоряете time-to-value. Ниже — модель TCO, показательный расчёт экономии, контроль рисков и пошаговый процесс запуска через FreelanceSpace.ru.
TL;DR
• Экономия 35–50% полной стоимости владения (TCO) на проектах 6–12 месяцев.
• Оплата по результатам вех, а не «за сидение».
• Масштабирование команды по фазам проекта без найма и простоя.
• Контроль качества: escrow, верификация, code-review, QA, арбитраж.
• Мотивация исполнителей — мгновенные выплаты через СБП.
Почему штат выходит дороже, чем кажется
При сравнении «штат vs фриланс» часто считают только оклады. Корректно считать TCO — полную стоимость владения:
- ФОТ (оклады команды).
- Страховые взносы и налоги работодателя (в среднем до ~30% от ФОТ).
- Накладные (рабочие места, лицензии, инструменты, менеджмент, DevOps-контур).
- Неэффективная загрузка (отпуска, больничные, ожидания согласований, простои между задачами).
- Рекрутинг и онбординг (поиск, испытательный срок, риск неудачного найма).
- Риски текучести (уход ключевых сотрудников → потеря знаний и повторные затраты).
Показательный расчёт TCO
Гипотеза: продуктовый проект на 9 месяцев. Команда: Backend Senior (250k), Frontend Middle (180k), Mobile (200k), QA (150k), PM (200k), DevOps (220k).
• ФОТ в месяц: 1 200 000 ₽.
• Взносы ~30%: +360 000 ₽ → 1 560 000 ₽.
• Накладные ~10% от ФОТ: +120 000 ₽ → 1 680 000 ₽.
• Неэффективная загрузка ~10%: +168 000 ₽ → 1 848 000 ₽ в месяц.
• За 9 месяцев: 16 632 000 ₽.
• Рекрутинг/онбординг/замены: условно +500 000 ₽.
Итого штат: ≈ 17 132 000 ₽.
Альтернатива через FreelanceSpace:
• 12 спринтов по 2–3 недели, оплата по вехам: ≈ 9 000 000 ₽ (аналитика, разработка, QA, релизы).
Экономия: ≈ 8 132 000 ₽, то есть около 47%.
Примечание: цифры ориентировочные; фактическая смета зависит от стека, сложности и SLA. Но порядок экономии при проектной модели стабилен.
Когда фриланс выигрывает
• Проектные пики: MVP, интеграции, миграции, «релизные штурмы».
• Редкие компетенции: ML/AI, high-load, безопасность, аудиты.
• Мультитрек: параллельные фронт/бэк/мобайл/дизайн-система.
• Предсказуемые бэклоги: спринтовая модель с оплатой за результат.
Когда штат оправдан
• Длительный 24/7 цикл и постоянная загрузка ядра (архитектор, тимлид, on-call).
• Критические доменные знания внутри компании, которые нельзя аутсорсить.
Как мы закрываем риски на FreelanceSpace
• Безопасная сделка (escrow): деньги резервируются и выплачиваются только после приёмки вехи.
• Юридический контур: NDA, передача исключительных прав, хранение кода в ваших репозиториях.
• Управление проектом: спринты, критерии приёмки (DoD), демо-сессии.
• Инжиниринг-практики: code-review, CI/CD, тест-пирамида, статический анализ и проверка уязвимостей.
• Верификация исполнителей и арбитраж в спорных кейсах.
• Финансы: мгновенные выплаты через СБП — высокая мотивация и предсказуемость сроков.
Процесс закупки «по-взрослому» (шаги)
- Сформулируйте бизнес-цель: какая метрика должна измениться (выручка, конверсия, SLA, снижение затрат).
- Опишите скоуп: фичи/интеграции, нефункциональные требования, критерии приёмки.
- Разбейте проект на вехи: спринты по 2–3 недели с чёткими артефактами на выходе.
- Опубликуйте заказ на FreelanceSpace.ru с бюджетной вилкой и стеком.
- Отберите исполнителей: портфолио, короткое тестовое ТЗ, платный пилотный спринт.
- Ведите контроль: еженедельные демо, burn-down, приёмка по DoD, оплата после подтверждения результата.
Откуда берётся экономия на практике
• Нулевая стоимость простоя: между задачами расходы → 0 ₽.
• Фракционная занятость: DevOps/безопасник/аналитик — только на нужные часы.
• Конкурентный рынок ставок: десятки релевантных специалистов, а не 2–3 кандидата у рекрутера.
• Скорость старта: дни вместо месяцев — экономия на time-to-value.
Чек-лист задания для B2B
• Бизнес-цель и KPI релиза.
• Технологический стек и окружение (репо, CI/CD, доступы, тестовые контуры).
• Скоуп спринта и критерии приёмки.
• SLA по коммуникациям (каналы, время реакции, расписание демо).
• Юридический блок (NDA, IP, конфиденциальность данных).
• Финмодель (бюджет, график оплат по вехам, резерв в escrow).
FAQ (коротко)
— Что, если исполнитель сорвёт срок?
Деньги в безопасной сделке, без приёмки не списываются; возможна замена исполнителя, код остаётся у вас.
— Как не потерять знания?
Требуйте документацию, архитектурные диаграммы, автотесты и онбординг-гайд; код — в вашей организации Git.
— Поддержка после релиза?
Заложите гарантийный период (2–6 недель) и небольшой retainer 20–40 часов/мес.
Что делать сейчас
- Разбейте задачу на 1–2 первые вехи и зафиксируйте критерии приёмки.
- Разместите заказ на FreelanceSpace.ru.
- Проведите пилотный спринт с 1–2 финалистами — оставьте одного победителя на масштабирование.
Вывод
Проектная модель через фриланс — это управляемая закупка инженерных услуг с измеримой экономией TCO и понятным контролем качества. Заказывая разработку через FreelanceSpace.ru, вы платите за результат, снижаете фикс-издержки и ускоряете поставку ценности бизнесу.
Готовы посчитать экономию под ваш стек? Сформулируйте цели и разместите первый спринт — мы подберём сильную команду и возьмём на себя процесс, безопасность и выплаты.