Сроки контракта сдвигаются: стройка отстает из-за погоды, согласования затянулись, поставщики сорвали график. Вы договорились с заказчиком о продлении – напряжение спало. Но здесь обнаруживается важный нюанс: срок банковской гарантии, этого обязательного финансового щита для заказчика, подходит к концу. Если она истечет раньше сдачи объекта – готовьтесь к серьезным сложностям. Заказчик, защищая свои интересы, закономерно потребует действующее обеспечение на весь обновленный период. Отсутствие гарантии – это прямой путь к штрафам, требованиям о выплате или даже к расторжению контракта. Именно здесь на первый план выходит пролонгация банковской гарантии – увеличение срока ее действия.
Ключевой момент, который часто игнорируют: далеко не каждую гарантию возможно продлить. По своей сути, банковская гарантия – это одностороннее обязательство банка перед заказчиком. Гражданский кодекс РФ строго стоит на защите интересов бенефициара (заказчика), запрещая банку вносить в гарантию какие-либо коррективы после ее выдачи без веских оснований. Единственная реальная возможность – прямое упоминание в тексте самой вашей гарантии.
Если там не прописано черным по белому право на пролонгацию – увеличение срока, причем с четким описанием процедуры (например, требуется ли согласие заказчика, как оформляется продление), то банк просто не вправе ее продлить. Никакие устные договоренности или даже дополнительные соглашения к договору не сработают. Будьте готовы к необходимости оформлять абсолютно новую гарантию. Поэтому первый шаг – не звонок в банк, а внимательное изучение текста вашей действующей гарантии. Проверьте: существует ли в ней пункт о возможности пролонгации и какие условия он диктует? Если такого пункта нет – пролонгация изначально невозможна.
Допустим, ваша гарантия допускает продление. Отлично! Но расслабляться преждевременно. Главное правило: действовать необходимо ЗАДОЛГО ДО истечения срока текущей гарантии. Не накануне, а с запасом времени. После даты окончания срока продлить ничего нельзя – только выпускать новую гарантию, что дороже и требует больше времени. Сам процесс пролонгации – это переговоры с банком и серьезная документальная подготовка. Банк заново проанализирует ваше текущее финансовое положение и риски по проекту.
Если финансовые показатели ухудшились или проект стал выглядеть более рискованным, в продлении могут отказать. Пакет документов потребуется солидный: заявление с обоснованием причин и нового срока, допсоглашение к контракту о продлении, критически важное письмо от заказчика об отсутствии претензий на текущий момент, актуальная финансовая отчетность, подтверждающая устойчивость компании, и действующие учредительные документы.
И здесь нас поджидают подводные камни. Временные затраты. Банку потребуется время на анализ – до 10 рабочих дней, а иногда и дольше. Стоимость. За продление возьмут комиссию, часто это процент от суммы гарантии. Иногда, особенно если изменились условия контракта (например, сумма), оформление абсолютно новой гарантии через специализированного брокера может оказаться более выгодным и оперативным решением, чем пролонгация старой. Но это уже тема для отдельного обсуждения.
Как избежать головной боли? Пролонгация — это переговоры с банком, сбор документов и строгий контроль сроков. Ошибка на любом этапе — и заказчик вправе отказаться принимать просроченное обеспечение. Что предпринять? Как часто бывает, оптимальное решение – привлечение профессионального брокера: он знает, как аргументированно убедить банк продлить гарантию даже при возникших сложностях, оперативно подготовить все необходимые бумаги и согласовать нюансы с заказчиком. Например, если банк отказывает из-за ухудшения финансовых показателей, брокер оперативно подберет лояльного гаранта или организует замену гарантии буквально за 1–2 дня, спасая ваш контракт от срыва.
Пока вы сфокусированы на выполнении контрактных обязательств, всю работу по продлению гарантии берет на себя эксперт. Он тщательно проанализирует ваш договор гарантии на предмет возможности пролонгации и грамотно обоснует необходимость продления перед банком, даже при наличии временных финансовых трудностей. Кроме того, оперативно соберет и оформит все документы в требуемом виде, согласует ключевые моменты с заказчиком, в том числе то самое письмо об отсутствии претензий. А если банк неожиданно откажет - не опустит руки, а активирует план «Б»: оперативно найдет лояльный банк, готовый в сжатые сроки (буквально 1-2 дня) выдать новую гарантию взамен истекающей, предотвратив коллапс вашей сделки. Ведь время – единственный невосполнимый ресурс. Но его можно выиграть, как мы знаем…