Бывает, что клиент приходит с запросом сделать презентацию объёмом «строго не больше трёх слайдов». Хочется спросить: а что случится, если сделаем не три, а четыре? А если сделаем два или даже один вместо трёх, будет ещё лучше?
Страх переборщить с количеством слайдов возникает из-за того, что большинство из них делаются в «консалтинговом» стиле: 4−5 диаграмм и куча мелкого текста для изучения на тридцать минут.
Количество слайдов не может быть универсальным
Есть разные презентации в зависимости от целей и они отличаются по структуре — возьмём, к примеру, презентации для отправки по почте и для выступления.
В презентации для выступления слайды должны подстраиваться под тайминг. Их количество не ограничено — можно хоть написать на слайдах одно-два слова.
Презентация не должна отвлекать внимание от главного — самого спикера и его рассказа. Зрители не должны читать слайды вместо того, чтобы слушать выступающего. Поэтому нужно свести к минимуму текст на слайде и максимально использовать визуализацию: фото, 3D, иллюстрации. На слайдах Apple, Samsung или Google часто нет даже подписи к картинке или вообще одно-два слова на однотонном фоне.
В презентации для чтения наоборот. Нужно быть кратким и уметь донести суть и полезное действие, пока читатель не заскучал и не закрыл документ. При этом нужно держать баланс и не поддаваться искушению попытаться впихнуть максимум текста и данных на каждый слайд.
В презентации для чтения нет спикера, поэтому слайды должны говорить сами за себя. Но это не значит, что можно перегружать слайды текстом — визуализация всё равно остаётся на первом месте.
Не существует налога на дополнительные слайды в PowerPoint
Не ограничивайте себя выдуманными стандартами — иначе презентация не достигнет цели, если все усилия пойдут только на то, чтобы вписаться в гипотетические 15 слайдов, которые никак не обоснованы.
Старайтесь не перегружать слайды в независимости от того, делаете вы презентацию для чтения или выступления. Не существует налогов на дополнительные слайды — если вы сделаете ещё один, никто вас не оштрафует.
Зато это позволит вам свободно располагать главную мысль на площади слайда, чтобы вторичная информация не отвлекала на себя внимание.
По результатам исследования Slideshare, оптимальное количество слов на слайде — это 25−30. Немного, но более чем достаточно, если при подготовке презентации руководствоваться принципом «один слайд = одна ключевая мысль».
Как это работает? Если на слайде три уровня заголовков, значит, на нём нет главной мысли. Если на слайде больше одной, ну максимум двух диаграмм, значит, что вы скорее всего информируете слушателя и заваливаете его данными вместо того, чтобы вести диалог.
Главное — это достижение результата с помощью презентации. Не существует одного магического числа слайдов, которое решит именно вашу задачу.
Хорошая презентация может содержать как 10, так и 100 слайдов. Не фокусируйтесь на количестве слайдов — думайте о цели презентации.