Многие предприниматели оформляют электронную подпись только ради одного — сдать отчётность в налоговую.
А дальше… подпись лежит без дела.
На самом деле ЭЦП — это инструмент, который может серьёзно расширить ваши возможности в бизнесе. Давайте разберёмся, какие бывают подписи и где они могут пригодиться.
Какие бывают ЭЦП
Есть два основных вида:
- КЭП — квалифицированная электронная подпись. Принимается государственными органами, подходит для участия в торгах, работы на электронных торговых площадках, взаимодействия с государственными системами.
- НЭП — неквалифицированная электронная подпись. Оформить её проще, например, через приложение «Госключ». Используется в основном для внутренних процессов и электронного документооборота с контрагентами или сотрудниками (КЭДО).
💡 Важно: для сдачи отчётности и работы с большинством гос-сервисов требуется именно КЭП.
Где пригодится КЭП
- Сдача налоговой и бухгалтерской отчётности через интернет.
- Регистрация и администрирование онлайн-кассы.
- Подключение и работа во внешнем ЭДО.
- Взаимодействие с Росреестром, ФТС, ГИСами, «Честным знаком», ЕГАИС и другими системами.
- Участие в государственных закупках на федеральных ЭТП.
- Торги по 223-ФЗ и коммерческие площадки.
- Приобретение имущества банкротов с торгов.
Когда достаточно НЭП
- Электронный документооборот с контрагентами.
- КЭДО с сотрудниками, если провайдер это поддерживает.
Какой вывод
Если перед вами стоит выбор — КЭП или НЭП, ориентируйтесь на задачи.
Для работы с государственными структурами, торгами и отчётностью — берите КЭП.
Для внутренних задач и быстрых подписей документов — подойдёт НЭП.
Чем раньше вы разберётесь в возможностях электронной подписи, тем проще будет вести бизнес — без лишних поездок, бумажной волокиты и сэкономив кучу времени.
