Спойлер: вы платите не только за площадь!
А еще за электричество, уборку и рекламу... Мы 34 года строим стенды и знаем, с какими скрытыми моментами сталкиваются компании на площадке.
Был у нас заказчик, который долго не мог определиться, стоит ли ему участвовать в выставке. А когда решил, все "вкусные" места были распроданы. В итоге - стенд оказался в углу и малопроходимом месте. Ситуацию усиливали поперечные балки, которые перекрывали треть стенда. Мораль: бронировать площадь у организатора нужно минимум за 6 месяцев, а лучше за год. Премиум-места (у центральных проходов, входов) получают не просто так.
Приоритет у тех, кто:
- Ежегодно участвует в выставке;
- Покупает доп. услуги (рекламу в каталоге, баннеры);
- Бронирует площадь в первые дни.
Второй пункт: бесплатный Wi-Fi. Которого на самом деле нет.
Организаторы часто экономят на интернете, предлагая экспонентам слабый вай-фай. Результат: промо-ролики на дорогущих мультимедийных экранах «виснут», а онлайн-регистрация «падает».
Что делать:
- Тестируйте связь в день монтажа;
- Заранее включите в бюджет аренду или покупку 4G-роутера.
К скрытым платежам относятся и электричество (да-да, каждая розетка как дополнительная услуга), уборка мусора после монтажа/демонтажа. На дни выставки, как правило, уборщицу предоставляет застройщик стенда в рамках сервисного обслуживания (так у EXPONIC). На этапе подписания договора требуйте от организатора полный прайс, чтобы избежать сюрпризов в будущем.
Те, кто хоть раз участвовал в выставках, наверняка слышал от организаторов такую фразу: «Купите площадь, а клиентов мы приведем». Не верьте на слово! На выставку, возможно, посетители и придут, это прямая ответственность организатора. Но вот придут ли они к вам на стенд и будут ли целевыми - большой вопрос.
Что делать? Полагаться на себя.
- Запросите статистику прошлых лет (число гостей, их должности);
- Запустите рассылку по своим клиентам с персональными приглашениями;
- Используйте таргетированную рекламу за 2–3 недели до выставки.
Участие в b2b-выставке - процесс сложный, и многое зависит от того, на какой площадке вы выставляетесь. Нюансов при выборе много, в одну статью они не вместятся. О том, как правильно подготовиться к выставке и сделать ее успешной, можно почитать здесь.