Декабрь кажется далёким — до него ещё квартал. Но если вы хотите устроить по-настоящему хорошее мероприятие, а не просто занять столик в ближайшем ресторане, — планировать стоит уже сейчас.
Вот почему:
1. Лучшие площадки заканчиваются первыми.
Не секрет, что декабрь — горячий сезон. Пространства с хорошей акустикой, удобным подъездом, атмосферой и возможностью кастомизации разбирают ещё осенью. Если вы начинаете в сентябре, у вас есть выбор. Если в ноябре — только компромиссы.
2. Подрядчики не дублируются.
Проверенный ведущий, кавер-группа без пафоса, но с драйвом, техподдержка, которая не подвисает в самый важный момент — всё это люди. У них тоже ограничено количество дат. Лучшие — заняты первыми.
3. У вас будет время на концепцию.
Вы можете сделать просто праздник. А можете сделать историю, которая станет частью внутренней культуры компании. Для этого нужно время — на идею, сценарий, декор, детали.
4. Финансово это выгоднее.
Чем раньше вы бронируете, тем меньше сезонных наценок. Особенно это касается техники и шоу-программ, где цена может меняться в 1,5–2 раза к декабрю.
5. Это снимает стресс.
Когда всё решено заранее, ноябрь и декабрь проходят в рабочем ритме, а не в судорожном поиске, кто свободен 22 декабря “подешевле”.
Мы в Stardust начинаем готовить декабрьские события уже с конца августа. Потому что это не «праздник ради праздника», а важная точка контакта между бизнесом и командой.
Если вы хотите сделать не “как у всех”, а так, чтобы вспомнили — начните сейчас.