Рассказываем про 13 альтернатив Adobe Acrobat от российских и зарубежных разработчиков. Разберем плюсы и минусы, фишки на рынке и поделимся мнением по работе.
В течение многих лет пользователи из нашей страны предпочитали редактировать содержимое PDF-файлов в Acrobat от компании Adobe. Но в последние годы ее программные продукты недоступны в России. Поэтому приходится искать аналог Адобе Акробат. Мы расскажем, какое ПО сможет стать полноценной заменой или даже превзойти популярный редактор.
Содержание:
- Почему все стали искать аналог Adobe Acrobat Pro?
- Преимущества Акробата на рынке
- Критерии отбора аналога
- Какие есть варианты от российских разработчиков
- PDF Commander
- Master PDF Editor
- ContentReader
- Окуляр ГОСТ
- КриптоАРМ
- Облако Mail
- First PDF
- Что можно выбрать и оплатить из импортного софта
- PDFelement
- iLovePDF
- WPS Office
- PDF24
- Smallpdf
- PDF2GO
- Подведем итоги
Почему все стали искать аналог Adobe Acrobat Pro?
С 2022 года ряд иностранных компаний, включая Adobe, покинули российский рынок. Одни организации закрыли доступ к своим сайтам с территории нашей страны. Другие перестали продавать лицензии и предоставлять техническую поддержку клиентам из России. Например, есть проблемы с использованием Nitro PDF и продуктов Foxit — популярных альтернатив офисному ПО от Adobe.
Параллельно с этим российские банки были отключены от основных международных платежных систем. Если какие-то разработчики софта и не вводили ограничения, перечислить деньги при покупке их продуктов все равно не получится.
Acrobat Pro — платная программа для просмотра и редактирования PDF-файлов. Она распространяется по подписке, которая рано или поздно заканчивается. Соответственно, из-за ограничений от самой компании Adobe и проблем с международными платежами продлить существующую лицензию или оформить новую больше нельзя.
За использование нелицензионного ПО предусмотрена административная ответственность. Причем не получится просто время от времени платить какую-то сумму в бюджет и продолжать работать в пиратском редакторе. Административные штрафы значительны. Кроме того, за неисполнение решений правоохранительных органов действуют более суровые меры ответственности, вплоть до уголовной.
Также вышел Указ Президента от 30.03.2022 г. № 166 и принят Федеральный закон от 26.07.2017 г. № 187-ФЗ (впоследствии дополнялся). По этим документам, организации, имеющие отношение к критической инфраструктуре, обязаны перейти на отечественный софт.
Преимущества Акробата на рынке
Стандарт PDF-файлов разработала и внедрила Adobe в начале 1990-х гг. Это удобный формат для обмена документами, но долгое время технология была закрытой. Акробат предлагался как «редактор по умолчанию» и не имел легальных альтернатив. С конца 2010-х гг. ситуация поменялась, стандарт стал открытым, но многие не хотят рассматривать замены привычному ПО. У Акробата весомые преимущества.
- Adobe выстроила удобную инфраструктуру вокруг своих продуктов. Она дополняется лицензионной политикой. Доплатив «еще чуть-чуть», можно также получить облако для хранения и обмена файлами, графический, видео- и аудиоредактор. Приобретать платные аналоги по отдельности у разных разработчиков — существенно дороже.
- Интерфейс Акробата русифицирован. Он весьма удобен и понятен. Отличные инструменты программы покрывают большую часть задач, которая возникает при работе с документами.
- За многие годы вокруг Акробата выстроились внутренние процессы организаций. Где-то созданы сервисы для автоматизации определенных действий в этом PDF-редакторе. Переделывать все под другой софт — дорого и сложно.
Критерии отбора аналога
Альтернативы Adobe Acrobat Pro должны соответствовать следующим требованиям:
Условия пользовательского соглашения. Нет специфических ограничений — например, версию, которая распространяется свободно, можно использовать не только дома.
Функциональность. В одних случаях нужна только конвертация файлов, и нет смысла тратиться на полноценный PDF-редактор.
Использование на территории РФ. Можно без проблем скачивать дистрибутивы и обновления, запускать онлайн-инструменты. Также не возникают трудности с прямой оплатой.
Техподдержка. Разработчики оперативно отвечают на вопросы клиентов, помогают внедрить ПО в офисную инфраструктуру, регулярно выпускают обновления.
Какие есть варианты от российских разработчиков
Самый верный способ избежать перечисленных выше проблем — использовать российское программное обеспечение. К тому же сейчас отечественные разработчики предлагают качественные и функциональные решения, которые даже превосходят ПО иностранных конкурентов.
PDF Commander
- Ключевая функция: создание и редактирование PDF-файлов
- Есть поддержка: да
- Корпоративная закупка: да
- ОС: Windows, Linux
- Стоимость: от 686 руб. единоразово
Редактор позволяет менять текстовое наполнение, добавлять иллюстрации. Можно накладывать печати и факсимиле (изображение рукописных подписей). Опции объединения и преобразования PDF-файлов вынесены отдельно. Эти действия доступны уже на стартовом экране приложения.
В процессе тестирования программа показалась удобной. У нее простой в использовании интерфейс. Кнопки с инструментами хорошо заметны, сгруппированы по вкладкам с понятными названиями.
Master PDF Editor
- Ключевая функция: создание и заполнение электронных форм
- Есть поддержка: да
- Корпоративная закупка: да
- ОС: Windows, macOS, Linux
- Стоимость: от 2550 руб.
Платное приложение позволяет работать с текстами, создавать рисунки из геометрических фигур. Поддерживает сканеры. Также Master PDF Editor доступен в бесплатной версии. Однако в этом случае он скорее превращается в аналог Акробат Ридер, то есть в ПО для просмотра страниц. Если внести любые правки в документ, на все его листы при экспорте добавится крупный водяной знак.
Редактор производит впечатление, противоположное предыдущей программе. Опции вынесены в виде кнопок или разбросаны по многочисленным меню. Придется потратить какое-то время, чтобы запомнить, где и какой инструмент находится.
ContentReader
- Ключевая функция: редактирование текстов
- Есть поддержка: да
- Корпоративная закупка: да
- ОС: Windows, Linux
- Стоимость: от 7436 руб. в год
Разработчики ContentReader прежде всего ориентируются на потребности крупных организаций. На официальном сайте много внимания уделяется примерам успешного решения задач в банковской сфере, промышленности, ритейле, энергетике и других областях. Однако также предлагается и стандартная версия для обычных пользователей. С помощью приложения можно конвертировать файлы, запускать сканирование, менять текстовое наполнение, вставлять изображения.
Программа выглядит немного странно. Она будто бы объединяет несколько самостоятельных редакторов. Например, часть функций распознавания доступна при обычной работе. Чтобы воспользоваться остальными, нужно перейти в OCR-редактор. Он запускается через «основное» приложение, но выглядит и работает как отдельный продукт.
Окуляр ГОСТ
- Ключевая функция: работа с электронными подписями
- Есть поддержка: есть
- Корпоративная закупка: есть
- ОС: Windows, Linux
- Стоимость: от 650 руб.
Российский аналог Adobe Reader. На бесплатной лицензии позволяет заполнять формы, просматривать PDF-файлы, делать в них пометки, оставлять закладки. После покупки открывается функционал цифровой подписи. Он реализован с учетом требований ГОСТ Р 34.10-2012 и также поддерживает стандарт CAdES.
Нам показался полезным режим выделения таблиц. С этим видом контента в PDF-документах традиционно возникают проблемы. Из-за особенностей разметки не все приложения способны правильно определять границы и не перемешивать содержимое ячеек при вставке в другой документ.
КриптоАРМ
- Ключевая функция: организация электронного документооборота
- Есть поддержка: да
- Корпоративная закупка: есть
- ОС: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
- Стоимость: бессрочная лицензия — от 2900 руб., подписка — от 1450 руб. в год
Программный комплекс для подписания документов, их безопасной отправки контрагентам и в государственные органы. Основной компонент — почтовый клиент. При работе с ЭП можно просматривать содержание PDF-документов.
Необходимость установки дополнительного ПО немного сбивает с толку и может вызывать проблемы у малого бизнеса. Реальные затраты на внедрение системы будут больше ожидаемых изначально. Стоимость годовой лицензии на КриптоПро CSP начинается от 1850 руб. для одного рабочего места. В дополнение к ней могут потребоваться сертификаты на техподдержку, серверные дистрибутивы (от 70 тыс. руб.), модули для взаимодействия с конкретным ПО, лицензии на обновление и так далее.
Облако Mail
- Ключевая функция: редактирование PDF-документов
- Есть поддержка: да
- Корпоративная закупка: нет
- ОС: веб, Windows, macOS, iOS, Android
- Стоимость: от 399 руб. в месяц
Облачный сервис от VK. Относительно недавно в нем появилась опция управления PDF-файлами. Можно добавлять тексты, схемы, изображения, стирать лишнее ластиком. Изначально редактор доступен в браузере, но также есть десктопные и мобильные клиенты.
В текущей версии навигация реализована не очень. Приходится делать множество лишних кликов, прежде чем найдешь нужный PDF-файл и наконец приступишь к его редактированию.
First PDF
- Ключевая функция: конвертация документов
- Есть поддержка: да
- Корпоративная закупка: да
- ОС: Windows
- Стоимость: от 9000 руб.
Простая программа для конвертации и обработки документов. Бесплатная для домашнего использования и образовательных учреждений. По функционалу некоммерческая и бизнес-версия одинаковы. Доступен пакетный режим.
При тестировании пару раз возникала ошибка конвертирования. Ее причины непонятны — никаких пояснений программа не показывала.
Что можно выбрать и оплатить из импортного софта
Некоторые иностранные разработчики, прежде всего китайские, по-прежнему принимают оплату из России. Также есть функциональные программы, которые распространяются по свободной лицензии или предоставляют широкие возможности на бесплатном тарифе.
PDFelement
- Ключевая функция: встроенная нейросеть
- ОС: Windows, macOS, iOS, Android
- Можно оплатить российской картой: да
- Стоимость: от 3990 руб. в квартал
PDF-редактор с нейросетью. Она может переводить тексты, исправлять грамматические ошибки, отвечать на вопросы пользователя в чате. Еще одна функция проверяет, создан ли текст с помощью ИИ. Есть и более привычные опции, такие как работа с текстовым наполнением, настройка оформления, конвертация в другие форматы.
Впечатления от PDFelement противоречивые. Заявленный функционал впечатляет, но он, скорее всего, будет избыточным для домашних пользователей. Организациям и предпринимателям нужна совместимость с российскими криптографическими стандартами.
iLovePDF
- Ключевая функция: обработка PDF-файлов
- ОС: веб, Windows, macOS, iOS, Android
- Можно оплатить российской картой: нет
- Стоимость: от 620 руб. в месяц
Сайт с почти 30 инструментами для обработки PDF-документов. Можно объединять несколько файлов в один, добавлять нумерацию страниц, кадрировать листы и решать другие задачи. Простой редактор позволяет пользователям менять текстовое наполнение, при условии, что оно распознано.
Серьезный недостаток подобных сервисов в том, что они не позволяют сразу применять несколько разных действий. Приходится по несколько раз загружать и скачивать файлы в соответствующих разделах сайта.
WPS Office
- Ключевая функция: создание и редактирование документов
- ОС: Windows, Linux, macOS, iOS, Android
- Можно оплатить российской картой: нет
- Стоимость: от 499 руб. в месяц
Мощный пакет офисных приложений. Включает в себя редакторы текстов, презентаций, электронных таблиц и PDF-документов. Хороший выбор, если ищете чем заменить Adobe Acrobat и Microsoft Office. При этом основной функционал доступен даже без действующей подписки. Вы сможете работать с текстами и формами, оставлять пометки, поворачивать и удалять страницы.
Может появиться идея: убить двух зайцев — заменить одним пакетом и MS Office, и Acrobat. Однако мы столкнулись с тем, что этот аналог не всегда правильно отображает форматирование файлов Excel, PowerPoint и Word.
PDF24
- Ключевая функция: обработка PDF-файлов
- ОС: веб, Windows
- Стоимость: бесплатно
Онлайн-сервис и одноименное приложение для взаимодействия с PDF-документами. Представляют собой набор инструментов — для сжатия, разделения и объединения файлов, сканирования и прочих действий. В PDF-редакторе можно менять тексты и вставлять рисунки.
Десктопная версия внешне и по функционалу не отличается от сервиса. Как и в вашем браузере, придется повторно импортировать PDF-файл с промежуточными результатами, если нужно выполнить несколько видов обработки.
Smallpdf
- Ключевая функция: обработка PDF-файлов
- ОС: веб, Windows, Android, iOS
- Можно оплатить российской картой: нет
- Стоимость: от $12 в месяц
PDF-редактор для создания новых и изменения существующих текстов. Также есть опции кадрирования, наложения вотермарок и конвертации. Всего разработчики предлагают 30 инструментов. Без действующей подписки можно запускать конвертацию дважды в день, в этом случае заблокированы OCR и продвинутое сжатие.
Интерфейс рабочего пространства вводит в заблуждение. Может показаться, что панель слева активирует разные функции PDF-редактора. На самом деле некоторые из опций открывают другие разделы сайта. Из-за этого уже внесенные изменения сбрасываются.
PDF2GO
- Ключевая функция: редактирование PDF-файлов
- ОС: веб, Windows
- Можно оплатить российской картой: нет
- Стоимость: от €8
Простой онлайн-редактор и набор дополнительных инструментов. По традиции получаем опции сжатия, конвертации, защиты паролем, поворота страниц. В процессе редактирования можно вставлять изображения, работать с текстовым содержимым, делать простые схемы. Все действия оплачиваются внутренней валютой — «кредитами». Бесплатно предоставляется 16 единиц. В дальнейшем баланс пополняется покупкой пакетов кредитов.
Разработчики добавили только 13 шрифтов. Среди них есть стандартные Arial и Times New Roman, но отсутствует Calibri — набор символов по умолчанию в MS Office.
Подведем итоги
Мы познакомились с достойными альтернативами популярному редактору.
Полным российским аналогом Adobe Acrobat Pro можно назвать PDF Commander. Программа совместима со сканерами, OCR, отечественными стандартами ЭЦП.
Если ищете простую замену Reader Pro, попробуйте Окуляр ГОСТ. У него удобный интерфейс. Без покупки лицензии можно просматривать PDF-файлы и заполнять формы.
Интересный ответ западным аналогам дали китайские разработчики PDFelement и WPS Office. В этом ПО есть встроенная нейросеть и собственные хранилища в облаке. Для простых личных задач иногда хватает онлайн-сервисов, например, iLovePDF. Подобный софт доступен на любом устройстве.