Прежде чем провести специальную оценку условий труда, работодатель должен определиться с количеством рабочих мест. На этом этапе часто возникают сложности — особенно когда речь идет о рабочих местах с одинаковыми наименованиями и несколькими сотрудниками. Предлагаем разобрать основные нюансы.
Насколько важна точность расчетов
От того, насколько грамотно и рационально определено количество рабочих мест, будет зависеть объем работ в рамках СОУТ, а значит, и стоимость услуг по проведению СОУТ. Кроме того, эта информация необходима для подготовки корректного отчета о проведенной спецоценке.
Определение количества рабочих мест
Согласно определению, которое приведено в ст. 209 ТК РФ, рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Чтобы определить количество рабочих мест, необходимо руководствоваться штатным расписанием организации, а информацию о количестве и продолжительности смен можно получить, заглянув в табель учета рабочего времени.
При этом важно руководствоваться следующими правилами:
- Если вы вносите должности, которые имеют разные разряды (например, электрик 3-го и 4-го разряда), они будут учитываться как разные рабочие места. Вносить их, соответственно, следует отдельно.
- Автомобили с разными марками/моделями/годами выпуска также вносятся отдельно — считать их аналогичными некорректно. Однако есть исключение: если один водитель закреплен за несколькими автомобилями или несколько водителей закреплены за одним автомобилем.
- Должности с неполной ставкой необходимо указывать отдельно. Например, если на производстве три оператора ЧПУ — два на полной ставке и один на неполной, то рабочее место специалиста на неполной ставке не может быть аналогичным двум другим. Таким образом, нужно будет внести информацию о двух рабочих местах для двух и одного работника соответственно.
- При заполнении перечня рабочих мест в строке «Численность работников, занятых на данном рабочем месте» не считайте вакантные единицы.
Аналогичные рабочие места
Также необходимо учитывать, что в организации могут быть аналогичные рабочие места. Согласно ч. 6 ст. 9 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, рабочие места считаются аналогичными, если они:
- Находятся в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (зонах).
- Оснащены одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения.
Работники на этих рабочих местах:
- Работают по одной и той же профессии, должности, специальности.
- Выполняют одинаковые трудовые функции при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме рабочего времени.
- Используют одинаковое производственное оборудование, инструменты, материалы и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
Важный момент:
Рабочие места машинистов экскаваторов, погрузчиков и другой самоходной техники практически невозможно признать аналогичными. Даже если машины одной марки выпущены в один год, у них может быть разная степень износа, а у людей, которые на ней работают, —разные режимы рабочего времени и функциональные обязанности (один трактор только пашет, другой перевозит прицепной инвентарь и т. п.).
Если в организации были выявлены аналогичные рабочие места, то СОУТ будет проводиться в отношении 20% от их общего количества (но не менее двух), а ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ч. 1. ст. 16. ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ). Кроме того, на аналогичные рабочие места заполняется одна карта СОУТ и разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.
К определению аналогичных мест следует подходить со всей серьезностью, поскольку если в ходе проведения СОУТ выяснится, что хотя бы одно из этих рабочих мест не соответствует признакам аналогичности, СОУТ будет проводиться для всех рабочих мест, ранее признанных аналогичными (ч. 5. ст. 16. ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ).
Исключения
При подсчете из списка необходимо исключить рабочие места надомников, дистанционных работников, а также работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями-физическими лицами, не являющимися ИП, или с работодателями-религиозными организациями (ст. 3 ч. 3 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ).
Разумеется, всегда есть вариант обратиться за помощью к профессионалам. Через платформу КУРСОН можно заказать проведение СОУТ у одного из наших партнеров. При этом мы готовы оказывать экспертную поддержку на всех этапах процедуры — в том числе по вопросам, которые касаются определения количества рабочих мест, подлежащих СОУТ.
Как оформить перечень рабочих мест
Перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ (с указанием аналогичных рабочих мест), утверждается комиссией по специальной оценке условий труда (ст. 9 ч. 5 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ). Шаблон приказа по ее созданию можно бесплатно скачать на нашем сайте.
Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда
Форму для заполнения перечня рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, в свою очередь, можно найти в Приказе Минтруда РФ от 21.11.2023 № 817н.
Ставьте отметку «нравится», если материал оказался полезным, и подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить другие интересные публикации!
Вас также может заинтересовать: