С 1 сентября 2025 года вступит в силу новый порядок определения среднего заработка: от этой величины зависит расчет отпускных, выходных пособий и компенсационных выплат. Как рассчитать выплаты по новым правилам — рассказываем в статье.
Как изменились правила расчета
В расчет среднего заработка (СЗ) включили все виды выплат, предусмотренные положением об оплате труда в конкретной компании: оклад, проценты от продаж, премии, доплаты за совмещение, ночные смены и праздники. Такой подход запрещает работодателю исключить часть дохода сотрудника, например, рассчитать средний заработок только от размера оклада.
Пример:
За год работник получил 840 тыс. ₽ оклада, 25 тыс. ₽ в виде премий и еще 40 тыс. ₽ — доплату за совмещение.
Для расчета среднего заработка нужно брать всю сумму: 840 000 + 25 000 + 40 000 = 905 тыс. ₽.
Используют единый расчетный период — 12 календарных месяцев. Работодатели больше не смогут устанавливать произвольные периоды для расчетов, чтобы занизить или завысить сумму выплат. Например, если сотрудник собирается в отпуск в октябре 2025 года, расчетный период берут с 1 октября 2024 года по 30 сентября 2025 года.
Из расчетов среднего заработка исключают:
- оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, в том числе декретные;
- больничные;
- простои по вине работодателя;
- оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом.
Теперь при расчете среднего заработка учитывается только фактически отработанное время за год. Это может снизить сумму отпускных или компенсаций. Так, при новых расчетах брать больничный перед увольнением будет невыгодно.
Как рассчитать отпускные по новым правилам
Правила расчета и суммы не изменятся, если сотрудник не болел, не брал отпуск за свой счет и получал фиксированную зарплату. В этом случае среднедневной заработок считают по формуле:
(Доход за год/12 месяцев) / 29,3 – среднее количество календарных дней в месяце, установленное законом.
Пример:
Водитель работает по стандартному графику: пять дней в неделю по восемь часов.
Он хочет взять 20 календарных дней отпуска. За год мужчина заработал 980 тыс. ₽. Рассчитаем его среднедневной заработок:
980 000 /12 / 29,3 = 2 787 ₽
Сумма отпускных составит: 2 787 х 20 = 55 740 ₽
Сумма отпускных будет меньше, если человек не работал по уважительным причинам, ведь по новым правилам больничные и декретные выплаты не включают в расчет среднего заработка.
Пример:
Водитель из примера выше взял больничный в мае и не работал 15 календарных дней из 31. Остальные месяцы он отработал полностью.
Доход за год без учета выплат за больничный — 930 тыс. ₽.
Количество календарных дней: (29,3 х 11 – месяцы, отработанные полностью) + (29,3 / 31 х 16 – число дней, отработанных в мае) = 322,3 + 15,12 = 337,42
Среднедневной заработок:
930 000 / 337,42 = 2 756 ₽
Отпускные за 20 календарных дней:
2 756 х 20 = 55 120 ₽
Сумма отпускных при расчете по новым правилам получилась меньше на 620 ₽.
Компенсации за неиспользованный отпуск, командировочные дни и время обучения считают по такому же алгоритму.
Как рассчитать выходное пособие
По старым правилам при расчете выходных пособий бухгалтер брал фактическое количество рабочих дней или часов в месяце, за который начислялась выплата.
Пример:
Работник получает 100 тыс. ₽ в месяц.
В июне 2025 года он уволился и получил выходное пособие в размере среднего заработка за месяц.
Выплату рассчитали так: среднедневной заработок = 100 000 / 20,66 (усредненное число рабочих дней в июне) = 4 839 ₽
В июне 2025 года было 19 рабочих дней, размер пособия составил:
4 839 х 19 = 91 941 ₽
По новым правилам вместо количества дней или часов в конкретном месяце будут использовать среднедневной или среднечасовой заработок за год. Количество рабочих дней и часов можно посмотреть в производственном календаре. Например, в октябре 2025 года 23 рабочих дня, а в ноябре — 19.
При пятидневной рабочей неделе среднее количество рабочих дней в месяце составит:
247 (количество рабочих дней за год) / 12 = 20,58.
Пример:
Работник получает 100 тыс. ₽ в месяц. Рассчитаем, какое пособие он получил бы при увольнении за июнь 2025 года.
Среднедневной заработок – 100 000 / 20,58 = 4 859 ₽
Размер пособия – 4 859 х 20,58 (берем не фактическое количество рабочих дней, а среднее значение за год) = 99 998 ₽
По новым правилам сотрудник получит больше 8 057 ₽
При суммированном учете рабочего времени у врачей, охранников, продавцов, строителей и представителей других профессий с ненормированным графиком применяют среднечасовой заработок, независимо от фактически отработанных часов. Например, при 40-часовой неделе среднее значение – 1 972 часа в год.
Пример:
Продавец заработал за год 720 тыс. ₽ и хочет уволиться в сентябре 2025 года. При 40-часовой неделе размер выходного пособия составит:
Среднечасовой заработок – 720 000 / 1 972 = 365 ₽
В сентябре 2025 года 176 рабочих дней, умножаем их на среднечасовой заработок и получаем размер выплаты:
365 х 176 = 64 240 ₽
Кроме того, новые правила гарантируют среднемесячный заработок не ниже федерального МРОТ – 22 440 ₽ в месяц. Если при расчете отпускных или выходного пособия сумма получилась меньше установленного федерального МРОТ, то работодатель обязан доплатить разницу.
Новый порядок будет применяться ко всем выплатам, начисляемым с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2031 года.
Новый единый алгоритм делает расчет более прозрачным и понятным, а выплаты — одинаковыми, независимо от рабочих дней в конкретном месяце. Однако если сотрудник часто болел, брал отпуск за свой счет или находился в декрете, то суммы выплат могут уменьшиться.
Подстраховаться на период отпуска или временного отсутствия работы поможет кредитная карта от Ак Барс Банка: комфортный льготный период 115 дней и кешбэк до 30% в первые три месяца — это не только удобно, но и выгодно!
Также читайте в нашем журнале: