Мало кто любит работать с таблицами и расчетами. Но как без них все запланировать, разобраться со стоимостью работ по объекту, чистым доходом, зарплатами и прочим?
А еще: сколько было затрачено материалов и расходников? Сколько всего осталось? Были ли дополнительные траты? А допуслуги? В общем, учитывать нужно многое.
Прогресс не стоит на месте, поэтому тетрадочки с пометками от руки сейчас у многих сменились таблицами в Excel и гугл-доках, а также заметками в телефоне — но и они не то чтобы отличаются большим удобством.
Типичные недостатки экселевского учета:
- Не дает информацию по актуальным остаткам материалов;
- Доходность заказа считается все равно приблизительно;
- Заработная плата рассчитывается вручную и «потом»;
- Нет четкого плана загрузки бригад и ресурсов;
- Контакты клиентов могут быть разбросаны по разным источникам, каждого нужно обзванивать лично для напоминания о приезде бригады
А теперь давайте посмотрим, какие фишки есть в 1С:Управление нашей фирмой.
1С:УНФ — автоматизация на практике
Один заказ-наряд, который заменит десяток таблиц
Работа начинается с создания одного заказ‑наряда, в который вносится вся нужная информация:
- кто и что делает,
- материалы (автоматически подтягиваются из спецификации),
- техника,
- информация о заказчике,
- остатки материалов в наличии (проверяются прямо в форме документа)
Видно всё: от запасов до ресурсов
Отслеживание материалов происходит сразу — система показывает текущие остатки, а заказчику можно предложить дополнительные товары прямо в рамках наряда. Специалисты и оборудование бронируются заранее в планировщике: лестница, автомобиль, сотрудники — всё учитывается 1С.
Если клиент решает сам докупить что-то из материалов или инструментов, это тоже можно сразу в заказе.
А что если в процессе работы понадобилось приобрести или установить что-то еще дополнительно? Для этой информации используется вкладка «Товары».
Приведем пример с Wi-Fi модулем.
Еще пример: для ремонтных работ понадобились допматериалы, в нашем случае термопаста. Клиент решает приобрести ее сам — нам остается внести соответствующую информацию во вкладку с материалами заказчика.
Если работников много, то видно, кто и где
1С:УНФ незаменим, когда приходится координировать работу нескольких бригад. В планировщике удобно хранить инфу по всем и материалам и оборудованию. Если одной бригаде, например, для работы сегодня нужны лестница и конкретный шуруповерт, то соответствующая пометка о «брони» просто вносится в систему.
После согласования времени монтажа вносим список работников на вкладку «Ресурсы». Добавляем туда же информацию по оборудованию, можно отметить служебный автомобиль и запланированное время занятости.
Через «Планировщик ресурсов» просто отслеживать календарь.
А вот и очень удобная вкладка «Зарплата»: тут исполнители и суммы, всё самое важное:
А увидит ли работник свою задачу в календаре?
Конечно, да! Для кого вообще мы всё это заполняем?
Рабочая задача сразу видна в календаре сотрудника: куда надо ехать, что там делать, что брать с собой. Документ «Задание на работу» создается в заказ-наряде:
Вот как это выглядит в календаре у работника:
Для большего удобства можно совместить календарь с любым внешним календарем, например, в гугле.
Вместо обзвонов — автоматические напоминания заказчику
Клиент получает СМС, когда по расписанию к нему приезжает бригада. Текст сообщения забивается в шаблон.
Когда придет сообщение? Это тоже можно настроить в заказ-наряде. Например, выставляем, что СМС будет отправляться при переводе статуса в заказ-наряде на выезд на объект. больше ничего не нужно держать в голове.
Понятная отчетность
Когда работа на объекте закончится и заказ-наряд будет переведен в статус «Завершен», вам сразу будет видно:
- сколько заработали на этом объекте
- затраты на материалы
- заработок сотрудников
Возьмем отчет «Доходы и расходы».
В нашем случае в себестоимость продаж попала себестоимость списываемых материалов и зарплата сотрудников. Чистая прибыль по заказу — 10 300 ₽.
Чтобы более детально анализировать доходы и расходы, можно выделить отдельные счета учета для разных статей расходов.
Анализ себестоимости — здесь тоже все просто. Для этого существует отчет «Себестоимость выпуска».
Итог
Одинэска, как мы видим, подходит не только бухгалтерам или руководителям бизнеса. В таких далеких от «лирики» сферах, как отделка, строительство и ремонт, она тоже способна на многое.
Перечислим вкратце:
- выдает точную прибыль по каждому объекту
- помогает контролировать складское содержимое — ничего не потеряется, всегда видно, что есть и чего не хватает
- оперативно помогает считает зарплаты
- координирует работу без сумбура по пересечению графиков, перегруженности и потери времени
- когда нужно, напоминает заказчикам о визите монтажников
Конечно, подстелить соломку получится не везде. В отделочных и строительных работах форсмажоры неизбежны. Но внедрение современной автоматизации позволит убрать огромный процент головной боли, рабочего сумбура, потерянных денег и времени. Работайте спокойно, а мы поможем с координацией и отчетностью!
Интересно?
Мы легко можем настроить 1С:УНФ под ваши задачи — от организации склада до отправки сообщений клиентам. Оставьте заявку, и мы поможем!