Автоматизация производственных процессов направлена на выполнение рутинных задач, предупреждение ошибок и недоработок, повышение эффективности независимо от масштаба бизнеса.
Сервис 1С предлагает большой выбор программ для разных областей. Полезно сориентироваться с самого начала, для чего требуется программное обеспечение.
В статье выясним, как определиться с оптимальной конфигурацией 1С для вашего предприятия и какие нюансы важно при этом учесть.
Определяем потребности предприятия и выбираем конфигурацию программного продукта 1С
При уточнении конфигурации ценится четкое определение запросов вашей организации. При этом учитывают несколько критериев:
1. Масштаб компании. Если в ее структуру входят подразделения и филиалы, предпочтительнее учетные системы с расширенными функциями.
2. Вид бизнеса. Берите в расчет сферу, где работаете: торговлю, медицину, транспорт, услуги либо образование. Приоритетное направление деятельности отражается на выборе профильного ПО.
3. Объемы операций. Проанализируйте уровень продаж, запасов, закупок. Исследование прояснит, какая учетная система будет продуктивнее.
4. Количество пользователей. Подсчитайте заранее, сколько специалистов получат вход в программу для эффективной работы.
Изучаем конфигурации
Клиентам доступны варианты программ 1С, предназначенные для конкретных целей:
1. 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) – современное решение для автоматизированного расчета зарплаты, управления персоналом и кадрового учета.
2. 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) – универсальный инструмент, включающий модули производственного и финансового управления, планирования, кадрового, налогового, бухгалтерского и складского учета.
3. 1С:Управление торговлей (1С:УТ) – незаменимый помощник для онлайн-торговли, автоматизации оптовых и розничных продаж.
4. 1С:Бухгалтерия (1С:Бух) – лучший выбор для среднего и малого бизнеса, обеспечивающий ведение налогового и бухгалтерского учета, подготовки и сдачи обязательных отчетов.
Анализируем функциональность ПО 1С
Выбирая конфигурацию, оцените обязательно функциональные возможности:
1. Отчеты. Проконтролируйте наличие отчетности (финансовой, налоговой и др.), необходимой для вашей организации.
2. Учет налога на добавленную стоимость. При работе фирмы с НДС проверьте, что выбранный софт выполняет его поддержку.
3. Взаимодействие с иными системами. Если в вашем распоряжении другие программные продукты, удостоверьтесь, что возможна интеграция.
Как учитывать способность к масштабированию при выборе программы 1С:Предприятие
Желательно остановиться на варианте, способном расти наравне с вашей фирмой:
1. Гибкие регулировки. Будьте уверены, что подобранная конфигурация отлаживает функциональность под ваши потребности.
2. Возможное добавление модулей. В отдельных конфигурациях доступно дополнительное подключение, если развивается бизнес.
Оцениваем стоимость установки и обслуживания программы 1С
Цена – важное условие, когда выбирают продукт:
- лицензия – поинтересуйтесь расценками на выбранную конфигурацию;
- запуск – оцените расходы на установку софта (работу сотрудников, учебу кадров);
- техподдержка – проверьте, выполняется ли после внедрения качественная поддержка.
Тестируем систему
Принять корректное решение поможет тестирование программного обеспечения:
1. Демоверсии. Большинство разработчиков предлагает демонстрационные версии программ. Клиенты смогут изучить интерфейс, сравнить функциональные возможности системы.
2. Отзывы и комментарии пользователей. Не помешает узнать ответную реакцию людей на приобретенный товар. Их опыт способен повлиять на корректный выбор.
Решение выбрать софт 1С – важный этап на пути к оптимизации производственных процессов вашего предприятия. Клиентам открыт богатый ассортимент стандартных решений вместе с отраслевыми конфигурациями.
Сделать осознанный выбор поможет учет потребностей организации и оценка функциональности.
Специалисты RG-Soft успешно внедрили более трех тысяч решений по автоматизации с помощью 1С. Оставьте заявку на бесплатную консультацию на нашем сайте. Мы проконсультируем и подберем оптимальное решение для вашей компании. Вы можете оставить запрос по телефону +7(495)989-22-16 или написать на почту sales@rg-spc.ru.