В среднем в бизнесе создаётся от 5 до 30 новых контрагентов в день. Особенно в компаниях, активно работающих с B2B: тендеры, поставщики, клиенты, подрядчики.
Заведение контрагента — операция рутинная, но обязательная. И вот как она обычно выглядит:
📥 Менеджер получает реквизиты: в теле письма, в PDF или в скан-копии
🧾 Копирует вручную данные в карточку контрагента в 1С
😖 Ошибается на 2–3 символа: ИНН, КПП, лишний пробел
📉 Через неделю ошибка всплывает в акте, договоре или счёте
🔁 Начинается беготня: правки, перепроведение, звонки
- Теперь умножьте это на 20 новых контрагентов в день.
- 📆 И на 22 рабочих дня в месяц.
- 🧑🤝🧑 и на количество Ваших менеджеров.
- 📉 Получаем 440+ записей с риском ошибок и 110+ часов впустую — только на заполнение карточек!
Решение: кнопка, которая экономит сотни часов
Мы разработали и внедрили простой, но мощный функционал в 1С:
👉 Менеджер вставляет реквизиты из текста или PDF в табличную часть
👉 Нажимает кнопку «Создать контрагента»
👉 Система автоматически создаёт карточку:
- ИНН, КПП, ОГРН
- Наименование, адреса
- Банковские реквизиты
- Привязка к существующему партнёру или создание нового
- Контактные данные
- Данные руководителя
- Создаётся новый договор с контрагентом
Без ручного ввода. Без ошибок. За менее чем 1 минуту.
💥 Эффект от внедрения
📉 До автоматизации:
- ~15 минут на одного контрагента
- Частые ошибки в документах
- Постоянные доработки и перепроведение
🚀 После автоматизации:
- 1 минута на контрагента
- 0 ошибок при создании
- Менеджеры успевают в 10 раз больше
- Бухгалтерия работает с чистыми данными
В год мы сэкономили более 700 часов на этой рутине. А это – реальное высвобождение ресурсов, которые раньше «сгорали» впустую.
Подходит для всех, кто работает с большим потоком новых контрагентов
📦 Торговые компании — поставщики, дистрибьюторы
🔧 Сервисные организации — особенно те, кто работает по заявкам
🧾 Компании, участвующие в тендерах
💼 Аутсорс-бухгалтерия и управляющие компании
📌 Проверьте, как сейчас создаются контрагенты у вас в компании.
Если это делает человек вручную — вы теряете десятки часов в месяц и получаете ошибки, которых можно было избежать.
Автоматизируйте этот процесс — это одна из самых быстрых доработок, которая даёт моментальный ROI.
#1С #автоматизация #бизнес #эффективность_бизнеса #кейсы #развитие_бизнеса #рутина