Резюме соискателя: рекомендуемые элементы

Резюме - визитная карточка соискателя.

Введение

Резюме - это документ, требуемый работодателем для рассмотрения кандидатуры человека на вакантную должность.

По-хорошему, резюме нужно не только соискателю ("вчерашнему студенту" или человеку с опытом), но и работающему - неизвестно, когда возникнет необходимость в поиске работы. Оно должно быть не только актуальным, но и грамотно составленным, учитывать обязательные, желательные и иные элементы.

Всю информацию в резюме я, как автор вебинара "Важные шаги успешного трудоустройства", условно разделяю на обязательные, рекомендуемые и ситуационные элементы.

В настоящей статье мы подробно рассмотрим рекомендуемые элементы резюме соискателя.

Об обязательных и ситуационных элементах резюме можно прочитать здесь.

Рекомендуемые элементы резюме

Всю информацию в резюме можно разделить на обязательные, рекомендуемые и ситуационные элементы.

К рекомендуемым элементам резюме я отношу следующую информацию соискателя:

✅ фотография;

✅ личная информация;

✅ дополнительное образование;

✅ личные и профессиональные качества;

✅ профессиональные области;

✅ профессиональные навыки;

✅ профессиональные достижения.

Давайте рассмотрим каждый из этих элементов более подробно.

Фотография

Фото, как правило, располагается в верхней части резюме - недалеко от заголовка или рядом с ФИО соискателя.

Оно должно быть:

📌 портретным или полупортретным (основное на фото – это лицо);

📌 отражать деловой или офисный стиль кандидата (одежда, обстановка) - никаких селфи, фото на пляже, спортивных и других мероприятиях;

📌 приемлемого качества (не размытым).

Резюме с фотографией соискателя является более полным и завершенным, но это не значит, что оно обязательно.

Отдельно замечу, что наличие фотографии в резюме позволяет обеим сторонам сэкономить время и другие ресурсы. Согласитесь обидно, когда вы уделяете определенное время на подготовку к собеседованию, затрачиваете время на дорогу и само собеседование, возможно, отпрашиваетесь с работы или отменяете планы, приезжаете на встречу и уже на собеседовании понимаете, что интервьюер, мягко говоря, не проникся к вам симпатией. Этого частично можно было бы избежать при наличии фото в резюме, так как в ряде случаев перед приглашением на собеседование резюме изучает и hr-специалист, и непосредственный руководитель.

Личная информация

Личная информация может включать в себя:

📌 дату рождения;

📌 гражданство;

📌 семейное положение и наличие детей;

📌 адрес или район проживания.

Как правило, данная информация очень важна для работодателя (он её проверяет), так как она позволяет ему оценить различные риски, связанные с трудоустройством соискателя:

📌 возрастной ценз (внутренние возрастные требования);

📌 миграционные риски;

📌 риски возможного ухода кандидата в декретный отпуск;

📌 риски опозданий на работу (из-за удалённости дома и места работы);

📌 наличие судимости.

Некоторые работодатели проверяют резюме понравившихся соискателей на достоверность личной и иной информации.

Если личная информация в резюме отсутствует, то работодатель может задать уточняющие вопросы на собеседовании или выяснить её самостоятельно.

Дополнительное образование

Этот раздел резюме важно включать соискателям без опыта работы или "меняющим" профессию.

Здесь указывается информация о прохождении любых обучающих программ, не связанных с получением высшего образования: различные краткосрочные специализированные курсы, тренинги, семинары, вебинары, мастер-классы и т.п.

Дополнительное образование позволяет соискателю:

📌 устроиться на работу по другой специальности;

📌 получить преимущество при трудоустройстве (в сравнении с другими кандидатами);

📌 добыть новые профессиональные компетенции.

В ряде случаев (имеются требования к должности) работодатель запрашивает у соискателя подтверждение получения соответствующего дополнительного образования (наличие диплома, сертификата или свидетельства).

Личные и профессиональные качества

Данный раздел может располагаться в начале (между заголовком и основной информацией) или в конце (после опыта работы) резюме.

Если у соискателя отсутствует опыт работы, то необходимо зафиксировать свои лучшие качества во время учебы или подработок в студенческие годы, либо писать о качествах, которые одинаково ценят и в работе, и в жизни.

Замечу, что некоторые ранее приводимые качества соискателей сейчас писать уже не рекомендуют - одни устарели, вторые являются абстрактными, другие несут в себе чрезмерную самоуверенность или хвалебность, по некоторым изменились ценности и т.п.

Приведу ряд примеров (как, на мой взгляд, лучше описывать свои качества):

📌 "Грамотная письменная и устная речь" – вместо "Грамотный" или "Образованный".

📌 "Способность соблюдать сроки и дедлайны" - вместо "Ответственный".

📌 "Стремление к саморазвитию" – вместо "Обучаемый".

📌 "Умение работать в команде" – вместо "Коммуникабельный".

📌 "Гибкость" – вместо "Общительный" или "Коммуникабельный".

📌 "Системность мышления" – вместо "Аналитический склад ума".

📌 "Креативность" – вместо "Творческий".

📌 "Умение находить решение в сложных ситуациях" – вместо "Стрессоустойчивый".

Лучше писать не более 3-5 качеств (работник не может сочетать в себе все возможные положительные качества), желательно чтобы они имели реальную практическую пользу для компании, не были абстрактными, хвалебными и смешными.

Резюме соискателя не должно содержать более 5 личных или профессиональных качеств.

Также можно подкрепить эти качества реальным опытом:

📌 говоря, что обладаете грамотной устной и письменной речью, можно привести примеры: "Постоянный участник тотальных диктантов с высоким баллом", "Имею опыт написания научных статей и выступления на студенческих конференциях";

📌 говоря о стремлении к саморазвитию, указать: "Освоил язык программирования Python", "Повысил уровень английского языка до advanced (продвинутого)".

Так можно расписать по каждому пункту.

Профессиональные области

Профессиональная область работника – область, направление работы, специальность или набор компетенций, в которой работник считает себя профессионалом.

У отдельно взятого соискателя может быть несколько профессиональных областей.

Примеры профессиональных областей:

📌 "Продажи" (b2c, b2b; розничные, оптовые);

📌 "Маркетинг" (бренд-менеджмент, трейд-маркетинг, реклама и PR, контент-менеджмент);

📌 "Финансы";

📌 «Бухучет» (главный бухгалтер, учет ТМЦ, расчет зарплаты);

📌 "Программирование" (разработка мобильных приложений, веб-разработка, разработка баз данных).

Включение данного раздела в резюме обычно осуществляется только опытными соискателями.

Если опыт работы отсутствует, то можно:

📌 пропустить данный раздел (адекватный работодатель прекрасно понимает, что, если нет опыта работы, то профессиональные области отсутствуют);

📌 в качестве профессиональных областей написать полученную специальность в ВУЗе или общее направление факультета, например: "Промышленное и гражданское строительство", "Экономика и управление на предприятии", "Бухгалтерский учёт", "Гражданское право" и т.п.

Профессиональные навыки

Профессиональные навыки – это знания и умения, которые работник приобретает в ходе своей профессиональной деятельности.

Они являются основой для успешного выполнения задач и достижения целей на работе.

Работодатели, изучая резюме и проводя собеседования, пытаются понять реальные навыки и компетенции соискателей.

К профессиональным навыкам, например, относятся:

📌 уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Office: Excel, Word, Power Point, Outlook, Project) – это важное базовое требование к любому сотруднику;

📌 знание различных профессиональных программ: графические редакторы (Photoshop, CorelDraw), языки программирования (С++, HTML, Java, Python), инженерные программы (AutoCAD, Navisworks), электронный документооборот (1С Документооборот, Битрикс24, Практика, СБИС, Elma);

📌 владение иностранным языком (английский, китайский, арабский или др.) - является дополнительным преимуществом, а в ряде компаний (международные или с иностранными клиентами) ещё и требованием к вакантной должности;

📌 умение планировать работу - без данного навыка сложно стать компетентным руководителем (например, начальником отдела);

📌 умение анализировать информацию - данный навык пригодится практически любому управленческому работнику (бухгалтеру или финансисту, маркетологу или менеджеру по продажам);

📌 навык проведения переговоров - важен для всех, кто работает с клиентами и большим количеством сотрудников (сотрудники отдела продаж, отдела сбыта, отдела закупок, отдела логистики, отдела аренды, а также руководители компаний);

📌 навык формирования команды "с нуля" - важен для руководителя любого уровня.

Профессиональные достижения

Профессиональные достижения в резюме - это высокие результаты работы сотрудника, выходящие за рамки должностных обязанностей и обеспечивающие компании дополнительную выгоду (экономическую, технологическую или другую) и/или развитие.

Профессиональные достижения показывают, что кандидат (соискатель) успешен и результативен в своей профессии.

Работодателю гораздо важнее и интереснее увидеть в резюме или услышать на собеседовании достижения соискателя (реализованные проекты, внедренные системы работы, достигнугнутые показатели), нежели функциональные (должностные) обязанности, которые он мог в действительности и не выполнять или выполнять некачественно.

"Вчерашним студентам" (соискателям без опыта работы) в резюме можно указать положительные результаты любой оплачиваемой или неоплачиваемой деятельности, а также, достижения в студенческих мероприятиях и конкурсах (например, КВН, спортивные соревнования, студенческие олимпиады); адекватный работодатель воспримет эти действия и результаты как активность и целеустремленность кандидата.

Рекомендации

Всегда старайтесь профессиональные достижения в резюме "разбавлять" цифрами (количественными достижениями), например:

📍"Руководил 50 сотрудниками".

📍"Разработал 5 торговых марок".

📍"Реализовал 3 строительных проекта".

📍"Выиграл 95% судов".

📍"Сдавал в аренду 100% площадей на протяжении 3 лет".

📍"Увеличил продажи компании на 30%".

📍"Выиграл 3 студенческие олимпиады".

📍"Организовал 4 студенческих мероприятий".

⚠️ После разработки резюме, изучите все способы поиска работы и не забудьте подготовиться к участию в собеседовании.

Заключение

Рекомендуемые элементы резюме: фото, личная информация, дополнительное образование, личные и профессиональные качества, профессиональные области, навыки и компетенции, достижения.

В настоящей статье мы подробно рассмотрели рекомендуемые элементы (разделы) резюме соискателя. К ним относятся: фотография, личная информация, дополнительное образование, личные и профессиональные качества, профессиональные области, навыки и компетенции, профессиональные достижения.

В одной из своих будущих статей я планирую рассказать о ситуационных элементах резюме.

Друзья, если вам понравилась статья или она оказалась полезной, то вы можете поддержать автора канала донатом (добровольным финансовым пожертвованием) на любую сумму 💰 Поддержать автора можно здесь.

Рекомендую подборки статей:

Подпишитесь на мой канал и читайте больше статей об управлении компанией и работе в компании!

С уважением и благодарностью к своим читателям,

Азат Хабибуллин

Классика управления

#соискатель#вакансия#резюме

#работодатель#работа#работник

#кандидат#собеседование

#опыт#образование#профессия

#компетенции#навыки

#обязанности#задачи

#функционал#функции

#достижения#внедрения#проекты

#профессиональнаяобласть

#контакты#личнаяинформация

#персонал#подбор#поиск#отбор

#HR#hr#трудоустройство

#классикауправления

#classic_management

#classicmanagement

#азатхабибуллин

#azatkhabibullin#8