Здесь рассмотрим основные статьи расхода для организации полноценной свадьбы. Из чего складывается свадебный бюджет и к чему готовиться?
Перед этим стоит сказать, что не просто так свадьбу часто сравнивают с ремонтом :) Смета часто увеличивается х2 в процессе, а одни и те же позиции могут различаться по цене в разы в зависимости от сегмента.
Упростим и разделим все цифры на три ранга:
- эконом (базовый минимум, минималистично, хорошо, НЕ стыдно, без лютого кринжа, частично искуственная флористика и понятные готовые решения)
- мидл (хорошее качество, рациональный подход к бюджету, талантливые самородки среди специалистов, хорошие площадки, индивидуальный и трендовый подход к концепции и декору)
- премиум (топовые специалисты и супер профи, кастомный декор и нестандартные решения, премиальные или нестандартные площадки, меню, алкоголь и наполнение вечера выше среднего уровня, максимальная забота о комфорте каждого гостя)
Люкс-сегмент в этих категориях рассматривать не будем, в нем предела совершенству и бюджету :)
Из чего же состоит свадебная смета? 💸
Площадка и меню 🍸
Одна из самых больших статей, занимающая порядка 25-30 процентов бюджета. Что можем включить в эту категорию?
э - эконом, м - миддл, п - премиум сегмент
- Банкетное меню на человека (э от 5 000 руб, м от 8 000 руб, п от 15 000 руб). В банкетное меню, как правило, входит фуршет, банкет, б/а напитки.
- Сервисный сбор - 10-20% от меню. Работа официантов, зависит от количества персонала, удаленности зала от кухни и уровня сервиса.
- Пробковый сбор - 0-1500 руб / чел. Штраф за привоз своего алкоголя.
- Аренда пространства (э от 0 руб, м от 150 000 руб, п от 300 000 руб). Это могут быть залы ресторанов, веранды, банкетные пространства, особняки, отели или нестандартные локации. В аренду может входить как все базово необходимое для мероприятия (мебель, техника, клининг), так и только пользование локацией, в которую необходимо привозить все свое.
- Барное меню на человека - алкоголь, коктейли, дополнительные б/а напитки. (э от 2 000 руб, м от 5 000 руб, п от 10 000 руб).
- Торт за кг (э от 2 000 руб, м от 3 500 руб, п от 5 000 руб). Также индивидуально расчитывается декор и доставка. Закладывайте 180-200 гр на человека.
Также на любой площадке в любом сегменте могут возникнуть индивидуальные статьи расхода: дополнительные платные часы монтажа, продление мероприятия после 23:00, платный перенос базовой мебели, платные гримерки, платный клининг, парковка, охрана, штрафы за приглашенных специалистов.
Декор и техника ✨
Для начала обсудим, что в целом может войти в смету декора.
- Декор столов (флористика, свечи, предметный декор, сервировка, скатерти, текстильные салфетки, аренда самих столов, аренда стульев)
- Декор пространства зала (ткани на потолок и по стенам, гирлянды, драпировки, баннеры, печатные полотна, декор-элементы, напольное покрытие, подвесной декор)
- Декор зоны церемонии/фотозоны
- Декор дополнительных зон (велком-зоны, фуршета, лаундж мебель, оформление интерактивных зон, бара)
- Забота о гостях (тапочки, пледы, указатели, подарки)
- Графический дизайн (приглашения, сайт, разработка айдентики, меню, рассадка)
- Творческая подготовка (гонорар декоратора, отрисовка эскизов, 3д визуализации, арт-дирекшн)
- Реализация (логистика, монтажники, флористы, хелперы, расходые материалы).
Если взять в расчет свадьбу на 50 гостей в Москве с ужином, президиумом (стол пары) и церемонией, я бы готовилась стартовать минимум от 200 000 руб в эконом сегменте, от 700 000 руб в мидл, от 1 200 000 руб в премиум.
А что же по технике? Самая непонятная статья бюджета, ведь она неочевидна на первый взгляд. В технику могут войти звук, профессиональное световое оборудование, сценические конструкции и подиумы, оборудование для музыкантов, экран или плазмы, работа светорежиссера, звукорежиссера, виджея, монтажные и демонтажные расходы, логистика, при необходимости генератор электричества.
Также взяв в расчет стандартный свадебный формат (один зал, 50 гостей, одна уличная зона, а в программе только диджей без музыкантов), стартовые цифры для технического сопровождения от 100 000 руб в эконом сегменте (если часть оборудования входит в аренду площадки или предоставляется по лояльным ценам), от 400 000 руб в мидл и от 700 000 руб в премиуме.
Команда 🧑🏼🎤
Основные специалисты, которые входят в состав свадебной команды это:
- Ведущий - от 70 000 / 200 000 / 400 000
- Диджей - от 15 000 / 50 000 / 100 000
- Фотограф на 10 часов - от 70 000 / 120 000 / 200 000
- Видеограф на 10 часов - от 70 000 / 120 000 / 200 000
- Стилист с репетицией образа - от 15 000 / 30 000 / 50 000
На свадьбу можно пригласить музыкантов (кавер-группы) - от 80 000 / 180 000 / 300 000 или других артистов.
Технические расходы 🥷🏾
В эту графу попадает все то, что не нашло место в предыдущих категориях :)
Аренда авто для пары и гостей, климатические расходы (обогреватели, навесы), райдеры артистов и команды (питание, обустройство гримерок, логистика), отели для пары и гостей. Все сугубо индивидуально.
По статистике мы рекомендуем заложить на эти статьи от 100 000 / 200 000 / 400 000 руб в зависимости от сегмента и масштаба события.
Организационные расходы 📁
Пользоваться ли услугами организатора или нет - решение каждого. Оцените сами для себя, обладаете ли вы достаточным ресурсом времени, ведь даже при отличном организаторе на пару наваливается большое количество задач. Без организатора же - оно огромное.
Да и свадьба (чаще всего) раз в жизни, готовы ли вы рисковать и из-за незнания принять решение, которое испортит этот день. Организаторы тоже бывают разных сегментов, и, на мой взгляд, лучше начинающий частный организатор с однолетним опытом, чем вообще без организатора.
Если вы все-таки и решили делать все сами, ОБЯЗАТЕЛЬНО, берите координатора. Человека, которому вы передадите все договоренности с площадкой и подрядчиками в день Х, а сами будете отдыхать на своем празднике.
Стандартная стоимость большинства свадебных агентств в Москве - 10% от бюджета. Но есть и частные организаторы, работающие за фиксированный гонорар. Координаторы, работающие с самостоятельными невестами, от 15 до 40 тр.
ИТОГОВЫЙ БЮДЖЕТ
Исходя из всего вышесказанного стартовый бюджет для свадьбы на 50 гостей в Москве в 2026 году:
Эконом от 1 000 000 руб
Middle от 3 000 000 руб
Premium от 5 500 000 руб
Lux от 10 000 000 руб
А если вы уже начинаете готовиться к свадьбе в следующем году, заполните бриф на первую бесплатную консультацию на нашем сайте. Мы занимаемся организацией свадеб в Москве, МО, по России и зарубежом, работаем в премиум сегменте :)