Большинство предпринимателей только мечтают об отпуске: постоянные задачи, ответственность за команду и необходимость принимать важные решения - делают отпуск для них настоящей роскошью.
Я их прекрасно понимаю, т.к. тоже являюсь предпринимателем: руковожу Бухгалтерским бюро с командой специалистов, но, как бы это ни звучало банально, здоровье — это главное!
Так что я рекомендую хотя бы на неделю сделать перерыв в работе и делегировать свои обязанности сотрудникам, которые тоже имеют право, согласно российскому законодательству, на ежегодный оплачиваемый отпуск минимум на 28 календарных дней.
Об этом важном и приятном событии для всех официально устроенных работников давайте поговорим подробнее.
Отпуск — это временное освобождение от работы на определённый период для отдыха и/или иных социальных целей с сохранением прежнего места работы.
Итак, работодатель обязан ежегодно предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск:
1. По закону:
🟢 28 календарных дней для всех работников (не льготников);
🟢 30 календарных дней для инвалидов;
🟢 31 календарный день для несовершеннолетних работников.
Сотрудник может отдыхать весь этот период или разбить отпуск на части. Однако, одна часть отпуска должна быть обязательно не менее 14 календарных дней подряд.
Например, сотрудник отдыхает без перерыва 2 недели, а оставшиеся дни может разделить на разные части.
2. Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у работодателя.
Можно уйти и раньше, но только по соглашению сторон – это решает работодатель!
Есть категории работников, которым обязательно нужно предоставлять отпуск авансом:
- сотрудникам моложе 18 лет;
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
- другим категориям. Смотреть полный перечень здесь.
Работники отдыхают по графику, который составляют на каждый календарный год.
График отпусков необходим, чтобы:
🟢заранее уведомить работника об отпуске, выплатить отпускные;
🟢вовремя найти замену специалисту, который уезжает отдыхать;
🟢не допустить, чтобы сотрудники накапливали неиспользованные отпускные дни – за это организацию могут оштрафовать;
🟢распределить отпускные дни по рабочим группам так, чтобы все одновременно не ушли в отпуск.
Совет предпринимателю: График отпусков ведите в течение всего календарного года. Отмечайте в графике фактические даты, когда сотрудники используют отпуск, и почему произошли отклонения.
Если организация создана в течение года, составьте график отпусков на текущий год и дополняйте по мере найма сотрудников.
График отпусков обязаны составлять и вести все работодатели.
Исключение – ИП и организации, которые отнесены к микропредприятиям и заключают с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме - они не обязаны вести график.
За отсутствие графика могут "прилететь" штрафы.
Например, 1е нарушение для ИП – штраф от 1000 до 5000 руб.;
а повторное нарушение для ИП – штраф от 10 000 до 20 000 руб.
Без графика отпусков может возникнуть ситуация, когда часть работников или даже все одновременно захотят уйти в отпуск, например, в июле.
А работодатель не сможет отказать ни одному из них, если с момента приема прошло 6 месяцев. В результате может возникнуть конфликт.
Как вести график отпусков?
Оформить график отпусков можно по утвержденной форме или по форме, которую разработали самостоятельно.
Унифицированная форма графика отпусков № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Если решили разработать и утвердить свою форму, она должна содержать обязательные реквизиты организации, а также ее можно дополнить графами, которых в унифицированной форме нет, если они вам нужны.
Например, чтобы ознакомить сотрудников с графиком, предусмотрите две графы: дату ознакомления и подпись.
Хотите, чтобы всё было оформлено правильно?
Подписывайтесь и задавайте вопросы в комментариях, а также читайте
в Тг для селлеров t.me/buhmmaksimich
в Тг для бизнеса ПВЗ t.me/buh_pvz
или переходите на сайт https://buhmmaksimich.ru/pvz