Я продолжу тему использования в практике HR должностных инструкций (ДИ).
📌 ДИ составляется на позицию согласно штатному расписанию: должность и функциональное подразделение. При необходимости штатная позиция может быть дополнена территориальным подразделением (город).
📌 Заполняется ДИ по форме, которая обычно утверждается соответствующим Положением.
📌 Содержание ДИ (квалификационные требования и перечень трудовых обязанностей) коммерческая организация может определить самостоятельно (если речь не идёт о каких-то специальных должностях).
Для этого используются разные источники информации. Основные из них перечислю далее.
1️⃣ Анализ реальной работы сотрудника
Для того, чтобы получить информацию о работе по должности необходимо:
- Изучить организационную структуру управления и штатное расписание.
- Провести интервью с работником и его руководителем.
- Проанализировать рабочие процессы в компании.
- Изучить результаты хронометражных наблюдений с перечнем выполняемых работ.
- Изучить ранее действующие ДИ (при наличии).
Для того, чтобы ДИ была информативной, лучше фиксировать должностные обязанности по определенному скрипту.
Пример скрипта формулировки: "что делает, для кого, на основании чего (т.е. чем руководствуется) и для какой бизнес-цели".
2️⃣ Профессиональные стандарты
Профстандарты – это официально утвержденные Минтрудом РФ требования к квалификации работников для выполнения определенного вида профессиональной деятельности.
Они содержат подробное описание:
- трудовых функций,
- необходимых профессиональных знаний и умений,
- требований к образованию и опыту практической работы.
Профстандарты можно найти на официальном сайте Минтруда России или изучить Реестр профстандартов на информационном ресурсе "КонсультантПлюс".
3️⃣ Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) и Единый квалификационный справочник (ЕКС)
Хотя ЕТКС и ЕКС постепенно заменяются Профстандартами, они до сих пор актуальны для многих профессий (особенно рабочих специальностей).
Квалификационные справочники содержат:
- перечень типовых должностных обязанностей,
- перечень необходимых знаний и умений,
- квалификационные требования,
- характеристики разрядности / категорийности должности.
4️⃣ Образцы и шаблоны ДИ из надежных источников
Готовые образцы можно найти в интернете, в "КонсультантПлюс". Или купить сборники ДИ на бумажном носителе. Они помогают сэкономить время на разработке документов. Однако их содержание нужно адаптировать под конкретную компанию.
5️⃣ Отраслевые рекомендации и ГОСТы
Некоторые сферы (медицина, образование, строительство) имеют свои нормативы. Их также можно использовать при подготовке ДИ.
Также дополнительно можно использовать судебную практику. Анализ трудовых споров помогает понять, какие формулировки в ДИ могут быть оспорены.
Резюмирую
Для того, чтобы сделать ДИ точной, юридически грамотной и полезной для бизнеса, лучше использовать несколько источников информации.
