Цифровизация бизнес-процессов — это не только про повышение эффективности и снижение издержек. Это ещё и осознанный шаг в сторону экологической устойчивости.
По данным U.S. Environmental Protection Agency, один офисный сотрудник ежегодно использует около 10 000 листов бумаги. В компании со 100 сотрудниками этот показатель достигает миллиона листов в год. Это примерно 25 деревьев. Даже если часть процессов уже переведена в цифровой формат, остаточный бумажный оборот может составлять 100–200 тысяч листов ежегодно. А теперь представьте масштаб — на уровне отраслей, корпораций, госкомпаний.
Когда организация переходит на электронный документооборот, бумажные акты, заявки, договоры и внутренние согласования перестают существовать в физическом виде. Вся информация перемещается в защищённую цифровую среду — в системе электронного документооборота (СЭД), облачном хранилище или внутренней ECM-платформе.
Это снижает не только операционные затраты, но и экологическую нагрузку:
- уменьшается объём вырубаемых лесов,
- сохраняются природные экосистемы и места обитания животных,
- снижается углеродный след от печати, хранения и доставки,
- сокращаются выбросы от утилизации бумажных отходов.
Платформа СИМФОНИЯ, разработанная ITFB Group, помогает выстраивать полностью безбумажные процессы: от создания документа до его согласования, хранения и аналитики. Это не просто перевод документов в электронный вид — это системный подход к цифровой трансформации документооборота.
СИМФОНИЯ — это платформа интеллектуального управления контентом, заявками и цифровизации бизнес-процессов, относящаяся к классам систем ECM (Enterprise Content Management), CSP (Content Services Platform) и BPM (Business Process Management). Построенная на микросервисной архитектуре, СИМФОНИЯ способна выдерживать большой объем нагрузки и при необходимости легко масштабируется горизонтально при ее росте. Ключевыми инструментами платформы являются конструкторы, позволяющие настраивать её без программирования.
Цифровизация помогает бизнесу расти быстрее. А вместе с этим — делать мир вокруг нас чище и устойчивее.