Друзья, если вы думаете, что тендеры – это сложно и только для больших компаний, спешим вас обрадовать: участвовать может практически каждый! Главное – соответствовать требованиям закупки, а остальное – дело амбиций и подготовки.
Юридические лица
Это компании любого масштаба – от крупных корпораций до небольших ООО. Если у вас есть официальная регистрация, вы уже в игре!
Индивидуальные предприниматели (ИП)
Вы ведёте бизнес как ИП? Отлично! Тендеры – отличный способ найти новых заказчиков и расширить клиентскую базу.
Физические лица (обычные люди)
Да-да, даже если у вас нет статуса ИП, вы тоже можете подавать заявки! Правда, есть нюансы:
- Самозанятые – если вы официально зарегистрированы, то можете претендовать на льготы для малого бизнеса.
- Без статуса – участвуете на общих основаниях, но всё равно можете выиграть!
Вам не нужно быть универсальным специалистом, чтобы подать заявку. Достаточно подтвердить, что именно вы сможете выполнить условия закупки. Например, если требуется поставка мебели – важно показать, что у вас есть доступ к этим товарам или возможность их изготовить.
Ограничения для физ.лиц и ИП в тендерах:
1. Гособоронзаказ (по 275-ФЗ)
Здесь участвуют только юрлица, так что, увы, физлицам и ИП путь закрыт.
2. Закупки с требованиями безопасности
Если речь о гостайне, криптографии или других спецтребованиях – участвовать можно, но только при их полном соблюдении. Проверьте заранее, готовы ли вы выполнить все условия, чтобы не тратить время зря.
Дополнительные тендерные ограничения для физ.лиц:
1. Лимит по доходу
Ваш доход за последний год не должен превышать 2,4 млн рублей. Это значит, что самые крупные закупки, к сожалению, будут недоступны. Но не расстраивайтесь – закупки малого объема открывают отличные возможности!
Как участвовать в ЗМО (закупках малого объема) можно посмотреть здесь.
2. Тендеры, требующие лицензий
Некоторые закупки, например, в сфере частной охранной деятельности, предполагают наличие лицензии. Поскольку физические лица её оформить не могут, рекомендуем выбирать другие направления.
3. Строительство, проектирование и инженерные изыскания
Для участия в таких тендерах необходимо состоять в саморегулируемой организации (СРО). Однако в СРО вступают только компании и ИП.
4. Работа с подрядчиками
Физические лица не могут официально нанимать сотрудников, а многие заказчики при оценке заявок учитывают наличие рабочей бригады.
Какие есть преимущества участия в тендерах для ИМ и самозанятых?
1. Быстрая и простая регистрация
Открыть ИП или оформить самозанятость – гораздо легче, чем регистрировать ООО.
- Для ИП потребуются только паспорт, заявление и квитанция об уплате госпошлины. Вся процедура занимает 1–3 рабочих дня, и вам не нужно готовить уставы, протоколы и другие корпоративные документы.
- Самозанятым ещё проще – регистрация проходит через приложение «Мой налог» и занимает около суток.
2. Минимум бухгалтерии – больше времени на бизнес
Вам не придётся разбираться в сложном учёте:
- ИП достаточно вести Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР), хранить чеки, договоры и акты, а также сдавать упрощённую отчётность (зависит от системы налогообложения).
- Самозанятым и физлицам ещё легче: декларация НДФЛ или налог на профессиональный доход решают все вопросы с налоговой.
Это значит меньше затрат на бухгалтерию и больше ресурсов для участия в тендерах и развития дела.
3. Упрощённый пакет документов для заявок
По сравнению с ООО, ИП и самозанятые могут подавать заявки с меньшим количеством документов. Это ускоряет процесс и снижает бюрократическую нагрузку.
Если хотите глубже разобраться в отличиях, мы уже подробно рассматривали полный пакет документов для ООО в тендерах – можете ознакомиться для сравнения.
Список документов ИП для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Свидетельство о регистрации ИП или актуальную выписку из ЕГРИП (для физлиц – ИНН).
- Паспорт и доверенность, если заявку подаёт представитель.
- Лицензии, сертификаты, документы на товары/работы/услуги.
- Реквизиты банковского счёта.
- Электронную подпись (ЭЦП) – без неё не получится подать заявку в электронном формате.
- Банковскую гарантию или денежный залог.
Для сравнения: ООО нужно готовить больше документов – устав, выписку из ЕГРЮЛ, протоколы собраний и т. д. Поэтому ИП выигрывает в простоте: меньше бумаг – ниже риск ошибок и быстрее подготовка.
Кстати, для ИП и самозанятых есть отличная возможность оформить статус микропредприятия и получить льготы, доступные малому и среднему бизнесу. Если Ваш годовой доход не превышает 120 млн рублей, а в команде работает не больше 15 человек, Вы вполне можете попасть в категорию МСП.
И вот какие бонусы это дает:
✔ Приоритет при рассмотрении заявок – заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ обязаны выделять квоты для субъектов СМП.
✔ Сниженные требования к обеспечению – гарантийный взнос для малого бизнеса обычно не больше 2% от НМЦК, а в некоторых случаях его можно вообще избежать.
✔ Доступ к спецзакупкам СМП – Вы сможете участвовать в тендерах, где конкурируют только малые предприятия, а значит, шансы на победу значительно выше.
Важный момент: эти преимущества не распространяются на физических лиц, если у них нет статуса ИП или самозанятого. Так что если Вы ведёте бизнес, стоит задуматься о переходе на официальный статус.
Еще одно преимущество для ИП и самозанятых – это гибкость в распоряжении средствами по контракту. В отличие от ООО, Вам не нужно открывать и вести корпоративные счета (спецсчета). Доход по договору можно сразу использовать на бизнес-задачи или личные нужды – без ожидания разблокировки средств и согласований с другими участниками. Такой подход экономит время и упрощает управление финансами, что особенно ценно в долгосрочных проектах, когда важна оперативность в закупках и расчетах с подрядчиками.
Как видите, у ИП, физических лиц и самозанятых есть все возможности для успешного участия в тендерах. Главное – соблюдать несколько ключевых условий:
- Выбирайте закупки, которые соответствуют вашему профилю и возможностям.
- Внимательно готовьте документы и заявку – от этого во многом зависит успех.
Тендеры открывают двери для всех, кто готов пробовать и действовать. Разобраться в нюансах не так сложно, как кажется, а если возникнут вопросы – всегда можно обратиться к экспертам РосТендер за советом :)