Даже идеальный бюджет не застрахован от неожиданностей. Поэтому в смету закладывают непредвиденные расходы — резерв на случай незапланированных трат. Рассказываем, что входит в эти расходы и как заранее предусмотреть запас в бюджете.
- Что такое непредвиденные расходы в смете
- Прочие затраты и непредвиденные расходы: в чем разница
- Что обычно закладывают в резерв сметы
- Непредвиденные расходы в строительстве
- Непредвиденные расходы: сколько процентов закладывать
- Дополнительные работы и затраты: как обосновать
Что такое непредвиденные расходы в смете
Непредвиденные расходы — это затраты, которые невозможно точно спрогнозировать на этапе планирования бюджета. Такие расходы могут возникать и в бизнесе, и в госзакупках, и в IT, и в строительстве.
Чтобы учесть все — и возможное, и неожиданное, — в смете появляются две статьи: «Прочие затраты» и «Непредвиденные расходы».
Прочие затраты и непредвиденные расходы: в чем разница
Это разные статьи сметы, каждая из которых выполняет свою функцию.
Прочие затраты в смете включают в себя заранее известные, но второстепенные расходы. Например, вывоз мусора, аренду бытовок, охрану объекта, страхование, командировочные расходы и прочее.
А непредвиденные затраты в смете — это резерв на случай неожиданных ситуаций.
Что обычно закладывают в резерв сметы
Когда работа уже запущена, могут всплыть проблемы, о которых раньше никто и не подозревал. Для таких ситуаций и нужен резерв средств. Ниже — список расходов, которые попадают в эту категорию:
- дополнительный объем работ (разбор конструкций, усиление, доработка);
- устранение ошибок в смете и чертежах, выявленных уже после утверждения документации;
- удорожание материалов или доставки;
- аренда оборудования сверх графика;
- устранение дефектов, выявленных в процессе;
- скрытые работы;
- оплата простоев, вызванных погодой или изменениями в проекте.
Неожиданные траты случаются у всех: потек кран, вышел из строя ноутбук, срочно понадобились лекарства. Чтобы не брать в долг у друзей — держите под рукой карту «Халва». Она поможет покупать товары в рассрочку без переплат.
Бывает ли шопинг выгодным?Да! Если покупать с Халвой: кешбэка, покупки в рассрочку в + магазинов-партнеров, до к ставке вклада, бесплатное обслуживание.Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Карты»/«Карта Халва» на сайте банка sovcombank.ru
Непредвиденные расходы в строительстве
Непредвиденные затраты актуальны и для строительной отрасли, ведь даже самый детальный и продуманный расчет не гарантирует отсутствия неожиданных расходов. Поэтому в сметы обязательно закладывают резерв на такие затраты.
Простой пример: при ремонте старого здания строители вскрывают перекрытия и обнаруживают, что несущие балки сгнили. Требуется срочная замена, а в смете это не было предусмотрено. Подобные случаи и покрываются за счет статьи непредвиденных расходов.
Непредвиденные расходы: сколько процентов закладывать?
Универсальной формулы для расчета внеплановых работ нет — все зависит от сферы, условий проекта и требований заказчика. Но если речь идет о строительстве, проектировании или ремонте, есть общие рекомендации, на которые ориентируются специалисты.
Ориентировочные проценты в смете:
- до 3% — для производственных объектов;
- до 2% — для жилых и социальных зданий;
- до 10% — если объект уникальный или технически сложный;
- 1-2% — при капитальном ремонте.
Эти проценты есть в Методических рекомендациях МДС 81-35.2004.
Дополнительные работы и затраты: как обосновать
Если строительство ведется по договору, особенно с госучастием, любые внеплановые работы и затраты должны быть обоснованы. Ведь если работы не входят в заранее утвержденный объем, заказчик может отказать в оплате.
Обосновать затраты придется, даже если резерв включен в стоимость контракта.
Способы обоснования непредвиденных работ в строительстве:
- акты выполненных работ КС-2, КС-3;
- служебные записки с описанием ситуации;
- фотофиксация, экспертные заключения;
- дополнительное согласование с заказчиком или технадзором.
Резерв на неожиданные затраты — разумная часть сметы. Чтобы не сорвать сроки, не потерять деньги и не останавливать стройку при первой же проблеме, важно:
- оставлять резерв в бюджете;
- фиксировать изменения в документах;
- ответственно вести расчеты с заказчиком или подрядчиком.