Работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудникам необходимо предоставить экстренный отпуск. В соответствии со статьей 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не менее чем за три дня до начала отпуска.
Каждый декабрь организация обязана составить график отпусков на следующий год, который должны соблюдать как работники, так и работодатели. Если у сотрудника появляются изменения в планах, он вправе обратиться с просьбой о корректировке графика, что является обычной практикой.
Однако возникают трудности, когда работник срочно запрашивает отпуск с завтрашнего дня. Попытка «пойти навстречу» может привести к нарушениям сроков выплаты отпускных, даже если в заявлении сотрудник согласен на более позднюю выплату.
Эксперты РУНО объясняют, как правильно решить эту задачу и избежать нарушений и штрафов со стороны трудовой инспекции.
Ответы на самые сложные вопросы и инструкции по выходу из трудных ситуаций вы найдете на курсах: Кадры. HR. Офис. Делопроизводство.
Когда выплачивать отпускные при экстренном отпуске
Работодатель не имеет права выплачивать отпускные менее чем за три дня до начала отпуска. Это правило действует даже в случае, если отпуск является внеплановым, и работник заявил, что не будет иметь претензий к срокам выплаты. Об этом предупредили эксперты Роструда.
Например, с учетом семейных обстоятельств работник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск с завтрашнего дня. В его заявлении указано, что он не имеет претензий к возможному нарушению срока выплаты. Представляет ли это нарушение, если работодатель, с согласия сотрудника, выдаст отпускные менее чем за три дня до начала отпуска?
Специалисты отметили, что в соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха. Согласие сотрудника на задержку выплаты не освобождает работодателя от ответственности.
Ранее Минтруд озвучивал аналогичную позицию: норма статьи 136 ТК РФ является императивной и исключений не предусматривает.
Что грозит за задержку выплаты отпускных
За нарушение сроков выплаты отпускных работникам предусмотрена ответственность.
На основании статьи 5.27 КоАП РФ, предупреждение или штраф на должностных лиц может быть наложен в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на индивидуальных предпринимателей — штраф от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Курс Работа в программе 1С ЗУП 8.3. Кадровые документы
Курс Руководитель кадровой службы. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта
Как предоставить работнику отпуск с завтрашнего дня и избежать нарушений
Законодательство не предлагает универсального решения для этой ситуации. Руководитель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска с завтрашнего дня, либо необходимо решать вопрос совместно. Рассмотрим несколько возможных вариантов:
1. Предоставить работнику отпуск за свой счет на три дня, а затем — очередной отпуск. В этом случае приказ о предоставлении отпуска нужно оформить с «задним» числом, чтобы не нарушить сроки уведомления о начале отпуска (не менее двух недель).
2. Если у работника есть накопленные отгулы (например, за сверхурочную работу или работу в выходные), сначала оформить использование этих отгулов, а затем отпуск.
3. Оформить отпуск на три дня позже, чтобы избежать нарушения сроков выплаты отпускных. Однако разрешить работнику уйти в отпуск раньше, то есть на следующий день, как он и запрашивал.
Такой вариант может быть оптимальным, хотя и несет незначительные риски. например, если работник получит травму в день, когда он официально должен находиться на работе.