📦 Компании, которые сдают что-либо в аренду — будь то спецодежда, строительное оборудование, авто или грязезащитные ковры — сталкиваются с одинаковыми болями:
- Хаос в графиках поставок и замен
- Ошибки в документах и счетах
- Потери инвентаря на миллионы
- Ручной труд и перегрузка менеджеров
- Блокировка масштабирования
Мы расскажем, как одна из таких компаний сдала хаос в утиль — и внедрила автоматизацию на базе 1С, которая:
✅ снизила потери на 2 млн ₽ в сезон
✅ в 4 раза разгрузила сотрудников
✅ позволила вырасти без увеличения штата
И главное — это решение применимо к любому бизнесу, где есть арендный или сервисный цикл: «объект → клиент → обслуживание → возврат».
🔧 Проблема: операционный бардак, Excel и постоянные «пожары»
Компания обслуживает сотни клиентов и объектов, у каждого — свои условия аренды:
- Частота замен зависит от сезона
- Условия меняются по ходу договора
- Нужно учитывать выходные, праздники, график работы объекта
- Каждая поставка — это логистика, документы, учёт, контроль
А теперь представьте, что всё это ведётся в Excel. Менеджер тратит 4 часа на один договор, логист вручную составляет маршруты, а операционный директор каждый день «тушит пожары».
✅ Решение: автоматизация всей цепочки аренды
Внедрили систему на базе 1С:КА с модулями под аренду и доставку. Это позволило:
📋 1. Упрощение работы с договорами
- Договор заполняется за 15 минут вместо 3-4 часов
- График поставок рассчитывается автоматически: учитываются праздники, режимы объектов, склад отгрузки
- При изменении условий — график перестраивается в 1 клик
- Все документы (график, протоколы, акты) — автоформирование, без ручной сверки
📉 Менеджеров стало нужно в 4 раза меньше на тот же объём операций.
🚛 2. Автоматизация логистики
- Интеграция с TMS (в кейсе — АТС24) → маршруты строятся по весу, объему и времени доставки
- Система сама подсказывает, какие точки не были обслужены вчера
- Автоформирование маршрутных листов, комплектов для водителя, учёт загрузки авто
💡 Применимо к любой логистике с регулярной доставкой: оборудование, холодильники, медицинская техника, и т.д.
🧾 3. Прозрачный учёт и документооборот
- Каждый объект промаркирован и отслеживается по штрихкоду
- Полный контроль: отгрузка → доставка → замена → возврат
- Автоматические МХ-1/МХ-2, акты и счета с печатями
📉 Потери оборудования снижены с 10% до нуля.
📈 Закрытие месяца — за 1 день вместо 7.
📈 Результаты автоматизации
- В 4 раза меньше ручной работы
- Потери сведены к нулю
- До 2 млн ₽ экономии за сезон
- Маршруты оптимальны → экономия топлива до 20%
- Бизнес готов к росту без увеличения штата
💡 Подойдёт и для вашего бизнеса
Если вы:
- Сдаёте в аренду технику, одежду, оборудование
- Обслуживаете объекты по регулярному графику
- Сталкиваетесь с претензиями, потерями, хаосом в логистике и документах
→ эта модель автоматизации работает и для вас.
📌 Проверьте свои процессы: если вы всё ещё работаете в Excel и вручную считаете графики и маршруты — вы уже теряете деньги.
#автоматизация #эффективность_бизнеса #бизнес #развитие_бизнеса #кейсы