Файл "Полевые"
Этот файл в отличие от файла "Прочие работы" из предыдущей статьи содержит макросы. Это упрощает ввод информации, делает ее более защищенной от непроизвольного изменения или удаления. Файл состоит из следующих листов:
Лист "Полевые" в котором управляющий ежедневно фиксирует все полевые работы, выполненные на его подразделении.
Добавление данных о выполненных полевых работах начинается с нажатия кнопки "Новая запись" в графе "ФИО" заголовка таблицы, при этом в нижней части таблицы добавляется новая строка, в которой в графе "Дата" проставляется по умолчанию текущая дата. Далее, при необходимости, управляющий может вбить другую дату, отличную от даты по умолчанию. Затем он выбирает из выпадающих списков фамилию сотрудника, марку, трактор и агрегат, вид работы, а также поле. Кроме этого ему необходимо внести данные об остатках топлива в баке на начало и конец смены, количество заправленного топлива, и выработку. Выработка может быть внесена в различных единицах измерения, при этом, единица измерения, которая выходит автоматически в графе "ед. изм" - это основная, по которой обязательно должна быть занесена информация, для корректного начисления заработной платы в дальнейшем.
Данные для формирования выпадающего списка в графе "Поле" вносятся заранее в таблицу листа справочника "Поля". Данные же для формирования выпадающих списков в полях "ФИО", "марка", "Трактор", "Агрегат", "Вид работ" подгружаются в момент открытия файла, либо по команде "Обновить все" из соответствующих листов справочников файла "Прочие работы" из предыдущей статьи.
Особенностью полевых работ является то, что в течение смены, тракторист на одном тракторе может выполнить разные виды работ с разными агрегатами на разных полях. Поэтому помимо кнопки "Новая запись", в графе "ФИО" заголовка таблицы имеются кнопки "Добавить поле" и "Смена агрегата". При нажатии кнопки "Добавить поле", копируется текущая строка таблицы, за исключением наименования поля и выработки, и вставляется под текущей. Остается только выбрать поле и внести выработку. При нажатии кнопки "Смена агрегата", копируется текущая строка таблицы, с поля "Дата" по поле "Трактор", и вставляется под текущей. Долее необходимо выбрать агрегат, вид работы, поле и внести выработку.
Лист справочника "Поля".
Содержит наименования и площадь полей (урочищ) .
Таже в файле присутствует лист "Отчет"
На этом листе находится сводная таблица, в которой отображается информация о выработке и расходе ГСМ в разрезе механизаторов, тракторов и агрегатов.
Для корректного отображения информации в этой таблице необходимо:
- внести даты начала периода и конца периода, за который необходимо сформировать информацию;
- проконтролировать, чтобы в поле "Период" фильтра сводной таблицы было слово отчетный;
- щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выбрать пункт контекстного меню "Обновить", щелкнув левой кнопкой мыши.
Визуально это отображено на картинке ниже:
Лист "Отчет" не защищен, поэтому, вызвав контекстное меню и щелкнув левой кнопкой пункт "Показать список полей", можно с легкостью менять настройки сводной таблицы. К примеру, добавив в строки таблицы поле сводной таблицы "поле" и переместив из фильтра сводной таблицы в строки поле "Вид работ"
Мы получим аналитическую таблицу содержащую информацию по выработке и расходу ГСМ на всех полевых работах в подразделении за отчетный период в разрезе полей (урочищ) и видов работ с возможностью детализации по механизаторам, тракторам и агрегатам.
В таком виде наша сводная таблица -прекрасное подспорье для агронома - своеобразная история полей. И при необходимости - легко может быть использована им.
В нашем же случае, файл "Полевые", ежемесячно используется для начисления заработной платы, но об этом уже в следующей статье.
На этом вторая часть статьи заканчивается. Файл "Полевые" - ссылка для скачивания.
Спасибо за прочтение и всего хорошего Вам.