Всем привет! Сегодня очень странный праздник, о котором мало кто знает под названием "День работай как собака". Копать и рассказывать про него не станем, однако само название очень подходит для сегодняшнего материала.
Сезон выставок вот-вот нагрянет и организаторы, впрочем как и участники уже во всю готовят площадки и стенды, я тоже по немного готовлюсь, напомню что работаю на выставках в различных амплуа - от стендиста и личного помощника до контент и видео-мейкера с функцией pr-агента.
В общем, те кто когда-либо работали на выставке в качестве экспонента (участника) и те, кто организовывают подобные event-мероприятия знают на собственном опыте, что это очень тяжелый труд и ресурсное затратное мероприятие, но если грамотно подготовится к событию - оно принесёт ошеломляющий результат, а также будет иметь накопительный эффект.
Тему "Как собрать себя на выставку-ярмарку, если Вы хотите принять в ней участие" мы уже подробно рассматривали в инструкции для участников, а сегодня очень кратко рассмотрим как посещать выставочные мероприятия в качестве гостя с целью:
- найти поставщика товаров и услуг, "посмотреть руками" образцы продукции;
- обменяться деловыми контактами, посетить обучающие программы;
- посетить деловую программу, послушать крутого и толкового спикера;
- очно познакомиться с организаторами, осмотреться на нужной площадке с целью "разведка боем" для последующего возможного участия в событии в качестве экспонента.
С какой бы целью Вы не поехали на выставочное мероприятие, ниже приведён чек-лист, который подходит для большинства случаев:
- Когда определились с целью посещения - изучите на сайте организатора список участников, деловую программу и заявленных спикеров;
- Составьте свой собственный список приоритетов - какие стенды хотите посетить, какую продукцию посмотреть (если возможно и взять образцы), на какую программу зайти (обязательно уточняйте она платная или нет);
- ЗАРАНЕЕ купите билеты, по возможности распечатайте и пройдите все этапы регистрации он-лайн;
- ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте какие документы нужны на входе (у Вас могут попросить ОРИГИНАЛ паспорта - фото или водительское удостоверение не подходит) - у каждого организатора и выставочной площадки свои правила;
- На входе у стойки регистрации возьмите путеводитель, уточните все моменты которые остались непонятными (где найти тот или иной стенд, где и во сколько деловая программа и прочее);
- Сфотографируйтесь у входа, если Вы делаете контент в соц. сетях и запишите несколько коротких видео для рилсов-сторис, если ведёте блог;
- РАСЧИТЫВАЙТЕ ВРЕМЯ И НЕ ЗАВИСАЙТЕ НА СТЕНДАХ, двигайтесь строго по своему списку, иначе Вы просто слетите с графика и не успеете сделать то, ради чего приехали. Сначала покончите со списком, а потом бесоёбьте на стендах сколько захотите, вплоть до закрытия выставки;
- ОБЕД ПО РАСПИСАНИЮ. Возьмите с собой воды и некоторый перекус. Во первых в местах питания на выставках могут быть значительные очереди, во вторых цены на питание на некоторых площадках выше, чем в аэропорту;
- Подготовьте свои визитки, ручку-блокнот или делайте пометки в телефоне (бумажные накопители надёжней, об этом в ближайших публикациях). Выставочные площадки - это огромное скопления креативных явлений, возможно Вас осенит в моменте и нужно будет срочно записать идею;
- Собирайте все НУЖНЫЕ контакты и буклеты по своему списку, по возращению домой или в офис обязательно разгребите полученную информацию, в случае обещанной обратной связи не спешите о с себе напоминать, дайте выдержку в 3-5 дней, но прежде составьте табличку.
Личный контакт и переговоры с глазу на глаз
Эпилог. Посещайте мероприятия, общайтесь и знакомьтесь очно. Выставки - это уникальные места где возможно законтачиться с невероятным количеством людей и компаний для возможных коллабораций или творческих историй.
Обязательно изучайте вопросы, не ленитесь и готовьтесь грамотно. Помните, что на многих мероприятиях на стендах присутствуют те самые персонажи, которые принимают решения о сотрудничестве (ген. директор, собственник бизнеса и т.д.). и с которыми возможно пообщаться с глазу на глаз.
Список площадок в Москве, где проходят выставки В2В и В2С （￣︶￣）↗
Напоминаю, что приоритетом этого списка являются те площадки, где я и моя компания принимаем участие в мероприятиях в качестве экспонента, информационного партнёра или специального гостя (спикера/видео-мейкера).
ЦВК "Тимирязев центр", "Крокус-Экспо", "Гостиный Двор", ТВК Тишинка, "Манеж", "Хлобозавод №9", "Artplay", "Депо Лесная", Event Hall Даниловский.
Если Вы дочитали этот материал до конца, знайте что я понимаю о чем говорю. Посещаю выставки в качестве гостя с 2004 года, в качестве экспонента с 2009-го, а в качестве обзорщика и специального гостя с 2018-го, а своих заказчиков регулярно профессионально "гуляю по выставкам" ☆*: .｡. o(≧▽≦)o .｡.:*☆
В ближайших публикациях будут доступны понятные инструкции и алгоритмы с примерами (по подписке на наш Дзен премиум). Темы: участие в выставочных мероприятиях, грамотный сбор клиентской базы, обратная связь и продажи.
Подписывайтесь на наш Дзен
Актуальные новости у нас в ТГ
Смотрите видео на нашем РуТуб
Автор визуального контента: Нина Маршак, интервьюер, креативный продюсер Art Queen™ TV. Если материал оказался для Вас интересным, или полезным, Вы можете поддержать Автора «Дзен Премиум.Донат» ƪ(˘⌣˘)ʃ