Найти в Дзене

Как построить прозрачный учет и перестать терять деньги: автоматизация без хаоса

В бизнесе можно расти в обороте, но терять прибыль 😳 Чаще всего это случается, когда компания «раздувается» без системы. Один магазин, второй, маркетплейсы… И вот уже 15 млн ₽ в месяц, но ощущение, что деньги уходят сквозь пальцы Знакомо? Спойлер: дело не в экономике и не в конкуренции. Проблема — в учёте. До определённого уровня помогает Excel, чаты и «память» сотрудников. Но когда оборот растет: - остатки начинают путаться между складами, - кассы «живут своей жизнью», - маржинальность теряется в хаосе скидок и закупок, - владелец узнаёт о реальной прибыли только в конце месяца (и она меньше, чем ожидалось). Бизнес работает, но управлять им — всё сложнее. Именно здесь ERP («Мой Склад») становится не инструментом, а системой выживания Внедрение ERP даёт 3 ключевых результата: 1️⃣ Прозрачность в реальном времени  - точные остатки на всех складах и точках,  - данные о закупках, продажах и марже по каждому товару,  - автоматические отчеты по прибыли и расходам. 2️⃣ Контроль проце
Оглавление

В бизнесе можно расти в обороте, но терять прибыль 😳

Чаще всего это случается, когда компания «раздувается» без системы. Один магазин, второй, маркетплейсы… И вот уже 15 млн ₽ в месяц, но ощущение, что деньги уходят сквозь пальцы

Знакомо?

Спойлер: дело не в экономике и не в конкуренции. Проблема — в учёте.

Почему это происходит?

До определённого уровня помогает Excel, чаты и «память» сотрудников. Но когда оборот растет:

- остатки начинают путаться между складами,

- кассы «живут своей жизнью»,

- маржинальность теряется в хаосе скидок и закупок,

- владелец узнаёт о реальной прибыли только в конце месяца (и она меньше, чем ожидалось).

Бизнес работает, но управлять им — всё сложнее.

Именно здесь ERP («Мой Склад») становится не инструментом, а системой выживания

-2

❗️Как ERP решает проблему хаоса

Внедрение ERP даёт 3 ключевых результата:

1️⃣ Прозрачность в реальном времени

 - точные остатки на всех складах и точках,

 - данные о закупках, продажах и марже по каждому товару,

 - автоматические отчеты по прибыли и расходам.

2️⃣ Контроль процессов

 - все документы фиксируются в системе — без «устных договорённостей»,

 - сотрудники работают по ролям и регламентам,

 - кассы, Честный Знак, интеграции с маркетплейсами работают в единой экосистеме.

3️⃣ Рост и масштабирование

 Когда владелец видит не только выручку, но и реальную прибыль, он может управлять, а не угадывать.

Пример из практики

Компания с оборотом 15 млн ₽ в месяц обратилась к нам с проблемой:

«Мы растём, но прибыль всё время исчезает. На складах — пересортица, скидки неконтролируемые, данные по маркетплейсам сводим вручную неделями».

Мы внедрили ERP «Мой Склад» и:

- настроили автоматическую синхронизацию остатков между магазинами,

- интегрировали Честный Знак и кассовое оборудование,

- разработали отчёты по марже и себестоимости,

- обучили команду работать по новой системе.

Результат за 3 месяца:

- пересортица уменьшилась на 80%,

- компания сократила 120 часов рутинной работы ежемесячно,

- прибыль выросла на 14% только за счет контроля наценки и списаний.

-3

🚀 Как внедрить ERP без хаоса

1. Аудит бизнеса: разбираем продажи, склады, процессы и роли.

2. Проектируем модель: как данные должны двигаться между отделами.

3. Внедряем ERP: интеграции, кассы, Честный Знак, отчёты.

4. Обучаем команду: чтобы сотрудники приняли систему, а не саботировали.

5. Контролируем и оптимизируем: ERP живёт и развивается вместе с бизнесом.

Важно: ERP — это не просто «программа». Это фундамент для масштабирования и защиты прибыли.

✅ Итог

Прозрачный учет — это когда владелец знает не только выручку, но и реальную прибыль, контролирует каждый процесс и перестаёт терять деньги.

Хотите так же?

Мы в SML-Автоматизация бизнеса внедряем ERP так, чтобы бизнес перестал зависеть от хаоса.

Запишитесь на бесплатную консультацию:

SML- автоматизация бизнеса