В любом транспортном бизнесе есть две роли, которым важна прозрачность в деньгах - руководитель, логист. У каждого своя боль, но корень один - отсутствие удобного контроля над дебиторкой.
Если вы руководите логистикой, знакомо ли вам это? Вы открываете Excel и пытаетесь понять, кто должен, сколько и когда заплатит. По каждому контрагенту десятки заявок, сроки разбросаны, статусы теряются. Как итог, вы не видите картину поступлений на ближайшие недели. Платежи срываются, а планировать работу с контрагентами становится рискованно.
А если вы логист в небольшой ТК, то вот как выглядит ваш день. Рейс закрыт, документы передали. Деньги? Может, завтра. А, возможно, через две недели. И всё это надо держать в голове. В результате постоянная нервотрепка, срочные звонки клиентам, срыв выплат водителям. И вишенка на торте - никто не знает, сколько ещё долгов "висит"!
Как решается сейчас?
Кто-то ведёт всё в Excel, кто-то пробует настраивать CRM. Кто-то вручную выкачивает данные из 1С (если она есть). Ни один из этих способов не даёт единого, наглядного и живого отчёта: кто сколько должен, когда платит, и что с этим делать
Как это можно решить
Команда CARGO.RUN создала Календарь дебиторки - инструмент, который помогает и руководителям, и логистам навести порядок в оплатах и работать без сюрпризов. Теперь вы можете:
- видеть отчет по всем заявкам с деталями оплаты: кто платит, сколько, когда и что уже просрочено
- фильтровать по периоду, клиенту, статусу
- смотреть группировки по дням, чтобы понимать, какие поступления ожидаются завтра, на следующей неделе, в конце месяца и т.д.
- получать метрики по клиенту: средняя просрочка, сумма долга, надежность за период
- редактировать даты, добавлять комментарии и фиксировать изменения - вся история сохраняется
- экспортировать отчет в еxcel для бухгалтерии или общего планирования
Всё просто даже если у вас нет 1С, без сложных интеграций. Данные можно ввести вручную или импортировать в пару кликов. Посмотрите демонстрацию работы функциональности в системе в видео ниже.