Открыли ИП или ООО? Что делать дальше?
Привет, начинающие предприниматели! Вы уже выбрали форму бизнеса, режим налогообложения, зарегистрировали ИП или ООО – и что дальше? Сейчас главное не растеряться и сделать все необходимое для легальной и беспроблемной работы. Представьте, что у вас в руках ключи от нового офиса, но чтобы начать работать, нужно подключить свет, воду, интернет и расставить мебель. Вот ваш чек-лист на первые дни после регистрации:
1. Открываем расчетный счет.
Зачем? Это "кошелек" вашего бизнеса для расчетов с клиентами, поставщиками, уплаты налогов.
Для начала выбираем подходящий банк. Сравниваем банки по комиссиям:
- за ежемесячное обслуживание
- за прием/снятие наличных
- за переводы физлицам (себе на карту – это важно!)
- за эквайринг (если будете принимать оплаты картами).
Проверяем наличие зарплатного проекта (если будут сотрудники)
Обязательно надо оценить надежность банка! Советую выбирать из топ 20 по версии Центробанка.
Документы для открытия:
Для ИП: Паспорт, ИНН, Лист записи ЕГРИП (или выписка).
Для ООО: Решение/протокол о создании, Устав, Лист записи ЕГРЮЛ (или выписка), Приказ о назначении директора, Паспорт директора.
Во многих банках заявление на открытие счета можно подать онлайн. Подаете заявление, подписываете договор и через 1-3 дня у вас есть расчетный счет..
Как избежать блокировки счета банком рассказываю здесь.
2. Проверяем нужна ли вам онлайн-касса?
Зачем? Обязательна почти всем, кто принимает наличные или карты. Фиксирует каждую операцию и отправляет чеки в налоговую.
Кому можно без кассы? (Исключения):
Самозанятые (у них есть приложение для чеков).
Бизнес в "труднодоступных" местах. Список таких мест определяется властями региона.
ИП на патенте (ПСН) для некоторых видов деятельности (например, ремонт мебели, фотоуслуги, присмотр и уход за детьми и больными). Но! Нужно выдавать подтверждающий оплату документ (квитанцию, БСО). Образец есть на сайте налоговой.
Если касса НУЖНА:
Выбираем модель кассы.
Заключаем договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД) – он передает чеки в налоговую.
Регистрируем кассу в личном кабинете на сайте налоговой. Без этого она – просто коробочка.
3. Уведомляем Роспотребнадзор (если ваш бизнес в списке!)
Зачем? Обязательно для многих видов деятельности, связанных с населением: кафе, магазины, салоны красоты, бытовые услуги и т.д.
Где список? Постановление Правительства РФ № 584.
Чем грозит пропуск? Штрафы:
ИП: 7 000 – 12 000 руб.
ООО: 24 000 – 48 000 руб.
Как уведомить? Проще всего – через Госуслуги.
4. Лицензия: Получите, если требуется!
Зачем? Без нее нельзя легально работать в ряде сфер. Это не формальность!
Какие сферы? Медицина, образование, перевозки (особенно пассажирские), фармацевтика, охрана, алкоголь и многие другие. Всего 59 видов! Смотрите ст. 12 ФЗ №99-ФЗ.
Чем грозит работа без лицензии?
Штрафы.
Конфискация товара/оборудования.
Приостановка деятельности.
Уголовная ответственность.
5. Оформите электронную подпись (ЭЦП).
Зачем? Чтобы сдавать отчетность онлайн, участвовать в торгах, работать с госпорталами.
Как получить?
Купите токен (специальная защищенная флешка).
Запишитесь в налоговую.
Возьмите токен, паспорт, СНИЛС и идите получать подпись.
Без нее в цифровом мире – как без рук.
6. Нанимаете сотрудников? Готовьте документы!
Зачем? Трудовые отношения – это зона повышенного контроля.
Что нужно ДО подписания договора? Разработать и ознакомить работника с:
Правилами внутреннего трудового распорядка.
Положением о персональных данных.
Инструкциями по охране труда.
Микропредприятиям могут не разрабатывать эти акты (кроме положения о персональных данных), а включить всех условия, которые регулируются этими актами, в трудовой договор. Но не советую этого делать. Получается очень большой документ, вносить в него изменения проблематично, проще менять положения, чем каждый раз вносить изменения в каждый договор.
Так же надо разработать штатное расписание.
После заключения трудового договора в тот же или на следующий день (но не позднее), надо отправить специальный отчет (ЕФС-1) в социальный фонд.
ООО: Даже если директор – единственный учредитель, его нужно официально оформить и подать сведения в СФР. Не забудьте!
7. Уведомление в Роскомнадзор о работе с персональными данными.
Зачем? Вы обрабатываете персональные данные? Скорее всего, ДА! И это нужно узаконить.
Когда УВЕДОМЛЯТЬ обязательно? Если вы:
Нанимаете сотрудников (даже одного директора-учредителя в ООО!).
Работаете с физлицами (как с клиентами или как с подрядчиками ).
Имеете сайт с формой обратной связи.
Заключаете договоры с ИП/самозанятыми.
Когда можно НЕ уведомлять? Только если учет полностью бумажный, без компьютеров (сохранение номера телефона в смартфоне в некоторых случаях уже может считаться обработкой).
Чем грозит? Штраф за отсутствие уведомления до 300 000 рублей.
Что еще? Разработайте и опубликуйте Политику обработки персональных данных (на сайте, в офисе).
8. Внести уставный капитал (если вы ООО!)
Учредители должны внести свою долю в течение 4 месяцев после регистрации ООО.
Невыполнение = риск ликвидации фирмы.
9. Учет и отчетность: Доверьте профессионалу!
Зачем? Налоги, взносы, зарплата, отчеты в ФНС, ПФР, СФР – это сложно и очень ответственно.
Почему лучше бухгалтер?
Экономия нервов: Вы занимаетесь бизнесом, а не копанием в законах.
Экономия денег: Штрафы за ошибки или просрочку отчетности всегда дороже услуг бухгалтера.
Своевременность: Ничего не пропустите.
Итог: Первые шаги после регистрации ИП или ООО кажутся бюрократическим лабиринтом. Но если идти по этому чек-листу последовательно, вы заложите надежный фундамент для своего бизнеса и избежите неприятных сюрпризов в виде штрафов или приостановки деятельности. Не пытайтесь объять необъятное в одиночку – особенно в учете!
Какие из этих пунктов вызвали у вас больше всего вопросов? Делитесь в комментариях! 👇