Как рассчитать стоимость бухгалтерских услуг

Как рассчитать стоимость бухгалтерских услуг❓

Бухгалтеру на аутсорсинге поначалу бывает трудно определить стоимость услуг. Слишком большая цена отпугнет 👻заказчика, а низкая не оправдает трудозатраты. Узнайте из этой статьи от чего отталкиваться, как быстро «прикинуть» цену с помощью специального калькулятора и как обосновать цену для заказчика.

Почему это важно

Сумма, о которой договорятся клиент и бухгалтер-аутсорсер, будет прописана в договоре на бухгалтерское обслуживание и это может стать миной замедленного действия. При составлении договора аутсорсер еще не догадывается, что он сам себе начинает копать яму, написав в предмете договора «Бухгалтерское обслуживание», а в стоимости услуг, например, 20 000 рублей.👛 Таким образом он подписался делать абсолютно все за эти деньги, потому что скорее всего клиент поймет это именно так.

Есть несколько способов ценообразования, но у каждого есть подводные камни, расскажем о них ниже.

От чего зависит стоимость бухгалтерского обслуживания

Основа ценообразования — это трудоемкость. Аутсорсер продает свое время, а доход аутсорсера зависит от стоимости его часа. Вам нужно понять, сколько времени и усилий нужно на обслуживание конкретного клиента.❗️ Проще говоря, сколько человеко-часов для этого понадобится. Зная этот показатель, вы сможете точно оценить стоимость услуг:

Стоимость услуг = Трудоемкость (часов в месяц) × Стоимость часа работы

Попробуйте сделать расчет стоимости бухгалтерских услуг на нашем онлайн-калькуляторе. Он поможет установить базовую цену на основе понятных параметров.

Факторы, влияющие на трудоемкость

🔗Количество операций и документов

🔗Наличие внешнеэкономической деятельности

🔗Сложность и специфика учета

🔗Квалификация и опыт бухгалтера

🔗Система налогообложения

🔗Время, затраченное на взаимодействие с клиентом

🔗Численность и структура сотрудников клиента

🔗Региональные особенности

🔗Количество расчетных счетов, касс, эквайрингов

🔗Внешние обстоятельства: новые законы, форс-мажор

Бухгалтеры могут учесть время на обработку первички или составление отчетности, но забывают о том, что на ответы клиентам в чатах времени иногда уходит больше, чем на заполнение декларации.

Пример из практики:

у клиента 27 чатов, в которых приходится состоять бухгалтеру и отвечать на вопросы сотрудников клиента и исполнителей. Кроме того, руководитель постоянно в разъездах и очень занят, поэтому приходится многократно отправлять напоминания, что нужно подписать платежные поручения.

Именно в этом ключевая трудоемкость ключевая трудоемкость, хотя со стороны это «обычный ИП на УСН», и неопытный аутсорсер подсчитывая цену учтет только систему налогообложения и количество сотрудников.

Как же учесть все?

Для оценки трудоемкости соберите все параметры клиента от налоговой системы до количества кассовых аппаратов, вплоть до ответа на вопрос «А кто у вас делает чеки на возврат?». Это будет основа для предварительного расчета.

Есть разные подходы для определения базовой трудоемкости. Вы можете опираться на средние показатели времени на обработку операций или статистику, собранную при работе с другими клиентами. Главная задача — перевести входящие параметры в часы работы бухгалтера.

Модели расчета стоимости

В практике аутсорсеров существует несколько моделей расчета стоимости услуг, и у каждой из этих моделей есть плюсы и минусы. Забегая вперед, скажем сразу, что минусов всегда больше. Каждая модель опирается на представление о трудоемкости, но реализует это по-своему. Чем точнее выбранный метод отражает реальные трудозатраты, тем справедливее и прозрачнее будет итоговая стоимость для обеих сторон.